Câu hỏi phỏng vấn Trợ Lý Kiểm Toán Viên

Ngành Kiểm toán là một trong những ngành nghề được nhiều người quan tâm. Đây là một nghề nghiệp thú vị với mức thu nhập hấp dẫn, mang lại nhiều trải nghiệm thực tế, song cũng không ít áp lực. Dưới đây là những câu hỏi phỏng vấn Trợ lý kiểm toán viên  thường gặp.

Các câu hỏi phỏng vấn chung chung cho vị trí Trợ lý kiểm toán viên  

Theo bạn, Trợ lý kiểm toán viên là gì ?

Trợ lý kiểm toán viên là những người có nhiệm vụ hỗ trợ đội ngũ Kiểm toán viên trong xuyên suốt quá trình làm việc. Có thể hiểu trợ lý kiểm toán là một vai trò, chức danh công việc chuyên giúp việc, hỗ trợ chính yếu cho kiểm toán viên trong suốt quá trình kiểm toán viên thực hiện công việc, triển khai các nhiệm vụ của mình. Trợ lý kiểm toán trực tiếp thuộc quyền hạn của kiểm toán viên, do đó chính kiểm toán viên là người trực tiếp phân công nhiệm vụ, bố trí công việc cụ thể cho trợ lý kiểm toán. 

Vì sao bạn muốn trở thành Trợ lý kiểm toán viên? 

Nhà tuyển dụng đang muốn tìm hiểu về sở thích, năng lực cá nhân của bạn. Qua đó, họ có thể thấy bạn thực sự đam mê công việc này hay không. Bởi vì nếu bạn có tố chất phù hợp với nghề thì công việc sẽ thuận lợi hơn và gắn bó với công ty lâu hơn. 

Sự đam mê của bạn về công việc ứng tuyển sẽ được thể hiện thông qua đây

Tham khảo cách trả lời dành cho bạn: “Mục tiêu của tôi là phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực Kiểm toán. Tôi đã nhận thấy rằng vị trí Trợ lý kiểm toán viên  là một cơ hội tuyệt vời để học hỏi và phát triển kỹ năng của mình. Tôi tin rằng tại vị trí này, tôi sẽ có cơ hội trải nghiệm nhiều điều mới nâng cao giá trị bản thân và cộng đồng. Tôi đam mê và muốn thử thách bản thân trong môi trường phát triển năng động như vậy, và tôi tin rằng trung tâm của bạn sẽ là nơi thúc đẩy sự phát triển và thành công cá nhân của tôi.”

Trợ lý kiểm toán viên làm công việc gì?

Để trở thành một Trợ lý kiểm toán viên giỏi, bạn phải biết công việc này cần phải làm gì mỗi ngày. Câu hỏi trên giúp nhà tuyển dụng kiểm tra xem liệu bạn đã tìm hiểu kỹ về ngành nghề này hay chưa. 

Hãy trả lời một cách ngắn gọn và súc tích, ví dụ như: 

“Với trọng trách đảm nhận việc tăng thu nhập và lợi nhuận chính của công ty. Một Trợ lý kiểm toán viên sẽ đảm nhận những công việc chính sau đây.”

Cụ thể Trợ lý kiểm toán viên làm các công việc sau đây:

Trong khoảng thời gian đầu, trợ lý kiểm toán chủ yếu phụ trách kiểm tra sổ sách, chứng từ, tham gia vào quá trình kiểm kê kho… Đến khi kinh nghiệm, chuyên môn vững chắc hơn, trợ lý kiểm toán sẽ tham gia vào những công việc đòi hỏi nhiều trách nhiệm hơn. Những công việc mà trợ lý kiểm toán viên phụ trách sẽ chịu sự quản lý và giám sát bởi các trưởng nhóm kiểm toán hay trưởng phòng, trưởng đoàn kiểm toán. Đây cũng là những người trực tiếp đánh giá về quá trình làm việc của trợ lý kiểm toán. Các công việc họ phụ trách cụ thể như sau:

- Giúp kiểm toán kiểm tra những chứng từ, tài liệu báo cáo tài chính.

- Hỗ trợ làm đánh giá về tính đúng đắn cũng như các quy chuẩn hợp lý nhất về các thông tin tài chính, kế toán.

- Cùng kiểm toán tư vấn cho lãnh đạo, người quản lý những sai phạm trong việc xử lý thông tin tài chính, tìm ra cách khắc phục hiệu quả nhất.

- Xây dựng ý kiến để kiểm toán viên tạo ra những chương trình kiểm toán: quy trình kiểm toán, xác định số lượng và thứ tự các bước thực hiện hoạt động kiểm toán.

- Thu thập những thông tin bằng các phương pháp kiểm toán gồm: kiểm toán đối chiếu trực tiếp, cân đối, đối chiếu logic, điều tra,…

- Phân tích các số liệu trong các báo cáo tài chính để xác định sai phạm, vấn đề chưa hợp lý, thiếu minh bạch,… để làm bằng chứng xử lý sai phạm khi quá trình kiểm toán kết thúc.

- Làm báo cáo sau quá trình làm việc thường kỳ để kiểm toán viên đánh giá, xem xét và đưa ra những kết luận cuối cùng.

- Hỗ trợ tham mưu cho ban lãnh đạo và kiểm toán viên.

Bộ câu hỏi phỏng vấn về thông tin cá nhân

Bạn hãy giới thiệu sơ lược về bản thân?

Giới thiệu thông tin cơ bản của bản thân là một trong những câu hỏi mở đầu của buổi phỏng vấn. Qua đây, nhà tuyển dụng vừa biết được thông tin về bạn cũng như dễ trò chuyện trong những câu hỏi tiếp theo. Bạn hãy trả lời với sự tự tin, lời nói rõ ràng để lấy được thiện cảm từ cái nhìn đầu tiên.

Bạn hãy nói sơ lược về thông tin cá nhân như tên, tuổi để xưng hô cho thuận tiện. Tiếp theo bạn nên giới thiệu thông tin về bằng cấp, trường học hay các khóa đào tạo mình đã học. Bạn hãy chú trọng nói những kỹ năng mà bạn có đối với một Trợ lý kiểm toán viên .

Điểm mạnh của bạn là gì? Lý do doanh nghiệp nên chọn bạn?

Nhà tuyển dụng muốn chắc chắn rằng bạn thật sự tự tin về những ưu điểm của mình hiện có. Vì vậy bạn hãy trả lời rõ ràng, dõng dạc nhưng cũng đừng nhắc lại tất cả những điều đã ghi trong CV. Bạn có thể kể thêm các điểm mạnh của mình hay đặt chúng vào tình huống cụ thể nhằm minh họa rõ ràng ưu điểm đó. Nhà tuyển dụng sẽ có cái nhìn sâu hơn về những lợi thế của bạn đấy.

Câu hỏi phỏng vấn Trợ lý kiểm toán viên về chuyên môn

Đây là phần quan trọng giúp các nhà tuyển dụng đánh giá được năng lực, trình độ và mức hiểu biết của bạn đối với ngành Kiểm toán  như thế nào; đồng thời, cũng quyết định bạn có đủ tiêu chuẩn và phù hợp với vị trí này hay không. Dưới đây là những kinh nghiệm cụ thể mà bạn có thể tham khảo trước khi đi phỏng vấn:

Chuẩn mực kiểm toán quốc tế là gì?

Kiểm toán quốc tế, còn được gọi là kiểm toán theo chuẩn mực quốc tế, là một quy trình kiểm tra và đánh giá tổ chức, công ty, hoặc cá nhân theo các chuẩn mực và quy tắc được thiết lập bởi các tổ chức kiểm toán quốc tế. Chuẩn mực kiểm toán quốc tế giúp đảm bảo tính chính xác, minh bạch, và đáng tin cậy trong thông tin tài chính và quản lý của các đơn vị được kiểm toán. Dưới đây là những điểm quan trọng về kiểm toán quốc tế:

Chuẩn mực quốc tế: Kiểm toán quốc tế dựa trên chuẩn mực quốc tế, chẳng hạn như chuẩn mực kiểm toán quốc tế (ISA – International Standards on Auditing) do Tổ chức Kiểm toán và Đảm bảo Chất lượng Thông tin (IAASB – International Auditing and Assurance Standards Board) thiết lập. Các chuẩn mực này định rõ cách thức kiểm toán, kiểm tra, và báo cáo về thông tin tài chính.

Độc lập và khách quan: Kiểm toán quốc tế đòi hỏi tính độc lập và khách quan của các công ty kiểm toán. Công ty kiểm toán cần đảm bảo rằng họ không có liên quan tới thông tin tài chính của đơn vị được kiểm toán, để đảm bảo tính minh bạch và trung thực trong quá trình kiểm toán.

Phạm vi kiểm toán: Mục tiêu của kiểm toán quốc tế là xác minh tính chính xác và hoàn thiện của thông tin tài chính. Điều này bao gồm việc kiểm tra các giao dịch, sự kiện, và hệ thống kiểm soát nội bộ của đơn vị được kiểm toán.

Báo cáo kiểm toán: Sau khi hoàn thành quá trình kiểm toán, công ty kiểm toán phải cung cấp một báo cáo kiểm toán, trong đó họ sẽ đưa ra ý kiến về tính trung thực và công bằng của thông tin tài chính. Báo cáo kiểm toán này cung cấp thông tin quan trọng cho các bên liên quan như cổ đông, ngân hàng, và quản lý đơn vị được kiểm toán.

Tổ chức quốc tế kiểm toán: Các tổ chức quốc tế kiểm toán như Deloitte, PricewaterhouseCoopers (PwC), Ernst & Young (EY), và KPMG chuyên thực hiện kiểm toán quốc tế. Chúng hoạt động trên toàn cầu và tuân thủ các chuẩn mực quốc tế.

Kiểm toán quốc tế đóng vai trò quan trọng trong việc duyệt xét tính minh bạch và tin cậy của thông tin tài chính, giúp đảm bảo rằng các công ty và tổ chức trên toàn thế giới tuân thủ các nguyên tắc và chuẩn mực quốc tế để nâng cao sự tin tưởng từ phía công chúng và các bên liên quan.

Các loại bằng chứng kiểm toán là gì ?

Chứng từ kiểm toán là toàn bộ các giấy tờ, tài liệu, thông tin mà kiểm toán viên thu thập được trong quá trình thực hiện kiểm toán.

Để thực hiện tốt chức năng xác minh và bày tỏ ý kiến của mình, đồng thời cung cấp kịp thời thông tin cho người quan tâm, kiểm toán viên cần tận dụng mọi nguồn thông tin đã thu thập được để đưa ra nhận xét và đánh giá của mình. Kế toán viên thường phân loại bằng chứng kiểm toán theo 04 cách cơ bản sau:

Bằng chứng kiểm toán được phân loại theo nguồn gốc

-  Bằng chứng kiểm toán do kiểm toán viên phát hiện và khai thác: thường do kiểm toán viên thu thập trực tiếp tại đơn vị được kiểm toán thông qua việc quan sát vật chất, điều tra, quan sát, tính toán lại…

- Bằng chứng kiểm toán do khách hàng (bên được kiểm toán) phát hiện và cung cấp: gồm những chứng từ, ghi chép, báo cáo kế toán; chế độ quản lý, quy chế tại đơn vị, biên bản giải trình,…

- Bằng chứng kiểm toán do bên thứ ba có quan hệ độc lập với đơn vị được kiểm toán cung cấp: gồm các biên bản, tài liệu xác nhận, chứng từ kế toán do các đơn vị bên ngoài phát hành, bằng chứng do các chuyên gia cung cấp,…

Bằng chứng kiểm toán được phân loại theo hình thức

Bao gồm các tài liệu, văn bản như sau:

- Chứng từ kế toán.

- Văn bản, báo cáo của bên thứ ba có liên quan.

- Báo cáo tài chính và báo cáo kế toán nội bộ.

- Giải trình của các nhà quản lí và các cán bộ nghiệp vụ trong đơn vị.

- Văn bản ghi chép kế toán và các ghi chép khác của đơn vị.

-Tài liệu kiểm kê thực tế.

- Biên bản làm việc có liên quan (với ngân hàng, các cơ quan tài chính, hải quan, thuế,…)

- Hợp đồng kinh doanh, các kế hoạch, dự toán đã được phê duyệt.

- Tài liệu tính toán lại.

- Tài liệu dưới những hình thức khác.

Bằng chứng kiểm toán được phân loại theo thủ tục kiểm toán

Bao gồm các thủ tục:

- Phỏng vấn

- Tính toán

- Kiểm tra

- Quan sát

Bằng chứng kiểm toán được phân loại theo loại hình bằng chứng

Bao gồm các dạng bằng chứng vật chất như: biên bản kiểm kê tồn kho, biên bản kiểm kê tài sản cố định, biên bản hiểu biết kế toán,… Đây được xem là dạng bằng chứng kiểm toán có tính thuyết phục cao.

Kinh nghiệm “đậu” phỏng vấn vị trí Trợ lý kiểm toán viên  

Với những gói công việc cũng như những kỹ năng cần thiết của một Trợ lý kiểm toán viên  như trên, vậy ai sẽ thật sự phù hợp với công việc này? 

Có thể nói, Trợ lý kiểm toán viên  có yêu cầu cao về bằng cấp và đào tạo đúng chuyên ngành. Tuy thế, họ vẫn cần phải sở hữu những tố chất dưới đây để dễ dàng thực hiện công việc này, đó là:

- Năng động, sáng tạo.

- Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc ổn thỏa.

- Sức khỏe ổn định.

- Người thích giao tiếp, làm việc với con người.

- Cẩn trọng, chi tiết; song cũng cần cái nhìn bao quát.

- Là người nhạy cảm trước những rủi ro tiềm tàng.

Để buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ và nắm chắc phần thành công, bạn cần chú trọng thêm các yếu tố:

Về trang phục

Khi đi phỏng vấn, bạn nên lựa chọn những loại trang phục lịch sự, nhã nhặn phù hợp với môi trường để dễ dàng tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng hơn:

- Nữ: Mặc quần âu hoặc chân váy dài tối màu, phối cùng áo sơ mi các màu nhã nhặn, hạn chế các màu quá sặc sỡ, nổi bật. 

- Nam: Đối với nam ứng viên, bạn có thể lựa chọn mặc quần âu tối màu phối với áo sơ mi màu trung tính. Bên cạnh đó, ứng viên có thể lựa chọn đi giày da để tạo sự chuyên nghiệp, lịch sự và tóc nên được tạo kiểu gọn gàng.

Kinh nghiệm về tác phong

Nên đến sớm 10 - 15 phút, để tránh trường hợp xảy ra các sự cố trên đường hay sự cố về trang phục. Những nhà tuyển dụng cũng thích những người đến sớm và có chuẩn bị tốt.

Tác phong chuyên nghiệp, giữ bản thân ở trạng thái bình tĩnh, lắng nghe câu hỏi phỏng vấn và lời lưu loát, rõ ràng. Hạn chế nói lắp, trả lời không rõ ràng, thiếu logic, mạch lạc

Định hình rõ câu hỏi và vấn đề

Trong buổi phỏng vấn Trợ lý kiểm toán viên  sẽ có rất nhiều câu hỏi được đưa ra. Do vậy để tránh tình trạng trả lời sai/nhầm nội dung câu hỏi, trả lời ấp úng, ngắt quãng,... bạn nên chuẩn bị trước những câu hỏi có thể gặp phải và đưa ra câu trả lời cho chúng.

Để tự tin hơn trong buổi phỏng vấn, bạn có thể liệt kê các câu hỏi và câu trả lời, sau đó học thuộc. Đồng thời, luôn giữ tâm thế bình tĩnh, phong thái tự tin, sẵn sàng đón nhận bất cứ câu hỏi phỏng vấn “khó nhằn” nào.

Được mệnh ra là một nghề “siêu hot” và cớ mức lương “khủng”, nhưng thực sự, nghề Trợ lý kiểm toán viên  như thế nào, có "hào nhoáng" như vẻ bề ngoài hay không?