Câu hỏi phỏng vấn Trợ lý tài chính

Ngành Tài chính - Ngân hàng là một trong những ngành nghề được nhiều người quan tâm. Đây là một nghề nghiệp thú vị với mức thu nhập hấp dẫn, mang lại nhiều trải nghiệm thực tế, song cũng không ít áp lực. Dưới đây là những câu hỏi phỏng vấn Trợ lý tài chính  thường gặp.

Các câu hỏi phỏng vấn chung chung cho vị trí Trợ lý tài chính  

Theo bạn, Trợ lý tài chính là gì ?

Trợ lý tài chính là nhân viên sơ cấp chịu trách nhiệm chuẩn bị các bảng tính tài chính, báo cáo và đề xuất lên các nhà quản lý có thâm niên và cấp cao, thực hiện các công việc theo sự phân công của cấp trên. Họ là người sẽ làm việc trực tiếp với Ban giám đốc cũng như trưởng bộ phận các phòng ban. Trợ lý sẽ hỗ trợ cấp trên giải quyết những công việc ở nhiều mảng khác nhau. Có thể khẳng định trợ lý tài chính là cánh tay đắc lực với giám đốc Tài chính.. 

Vì sao bạn muốn trở thành Trợ lý tài chính ?

Nhà tuyển dụng đang muốn tìm hiểu về sở thích, năng lực cá nhân của bạn. Qua đó, họ có thể thấy bạn thực sự đam mê công việc này hay không. Bởi vì nếu bạn có tố chất phù hợp với nghề thì công việc sẽ thuận lợi hơn và gắn bó với công ty lâu hơn. 

Sự đam mê của bạn về công việc ứng tuyển sẽ được thể hiện thông qua đây

Tham khảo cách trả lời dành cho bạn: “Mục tiêu của tôi là phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực Tài chính - Ngân hàng. Tôi đã nhận thấy rằng vị trí Trợ lý tài chính  là một cơ hội tuyệt vời để học hỏi và phát triển kỹ năng của mình. Tôi tin rằng tại vị trí này, tôi sẽ có cơ hội trải nghiệm nhiều điều mới nâng cao giá trị bản thân và cộng đồng. Tôi đam mê và muốn thử thách bản thân trong môi trường phát triển năng động như vậy, và tôi tin rằng trung tâm của bạn sẽ là nơi thúc đẩy sự phát triển và thành công cá nhân của tôi.”

Trợ lý tài chính làm công việc gì?

Để trở thành một Trợ lý tài chính giỏi, bạn phải biết công việc này cần phải làm gì mỗi ngày. Câu hỏi trên giúp nhà tuyển dụng kiểm tra xem liệu bạn đã tìm hiểu kỹ về ngành nghề này hay chưa. 

Hãy trả lời một cách ngắn gọn và súc tích, ví dụ như: 

“Với trọng trách đảm nhận việc tăng thu nhập và lợi nhuận chính của công ty. Một Trợ lý tài chính sẽ đảm nhận những công việc chính sau đây.”

Cụ thể Trợ lý tài chính làm các công việc sau đây:

- Tổng hợp, kiểm tra các báo cáo tài chính của các dự án trong công ty (báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, dòng tiền, bản cân đối kế toán)

- Đảm bảo tính chính xác của các báo cáo định kỳ (tuần, tháng, năm) của dự án và phòng kế toán

- Lập các bảng biểu, form mẫu để kiểm soát tình hình tài chính của các dự án.

- Lập các báo cáo tổng hợp về tình hình kinh doanh, tình hình tài chính chung của công ty theo định kỳ.

- Đưa ra đánh giá về tình hình, hiệu quả hoạt động của các dự án và của toàn công ty.

- Tham mưu cho Giám Đốc các quyết định đầu tư.

- Theo dõi các khoản thanh toán lớn trong công ty, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.

- Lập báo cáo về các khoản thanh toán lớn theo định kỳ cho Giám Đốc và phòng Kế Toán kiểm tra.

- Kiểm soát dòng tiền ra, vào công ty, đề xuất phương án giải quyết khi có vấn đề phát sinh.

- Tính toán các chỉ số tài chính

- Tư vấn cho Giám Đốc về các quyết định tài chính trong công ty

- Thực hiện công tác lưu trữ các giấy tờ tài chính, các báo cáo các dự án.

- Chuẩn bị tài liệu liên quan đến tài chính cho Ban Giám Đốc

- Các công việc khác theo yêu cầu Ban Giám Đốc. 

Bộ câu hỏi phỏng vấn về thông tin cá nhân

Bạn hãy giới thiệu sơ lược về bản thân?

Giới thiệu thông tin cơ bản của bản thân là một trong những câu hỏi mở đầu của buổi phỏng vấn. Qua đây, nhà tuyển dụng vừa biết được thông tin về bạn cũng như dễ trò chuyện trong những câu hỏi tiếp theo. Bạn hãy trả lời với sự tự tin, lời nói rõ ràng để lấy được thiện cảm từ cái nhìn đầu tiên.

Bạn hãy nói sơ lược về thông tin cá nhân như tên, tuổi để xưng hô cho thuận tiện. Tiếp theo bạn nên giới thiệu thông tin về bằng cấp, trường học hay các khóa đào tạo mình đã học. Bạn hãy chú trọng nói những kỹ năng mà bạn có đối với một Trợ lý tài chính.

Điểm mạnh của bạn là gì? Lý do doanh nghiệp nên chọn bạn?

Nhà tuyển dụng muốn chắc chắn rằng bạn thật sự tự tin về những ưu điểm của mình hiện có. Vì vậy bạn hãy trả lời rõ ràng, dõng dạc nhưng cũng đừng nhắc lại tất cả những điều đã ghi trong CV. Bạn có thể kể thêm các điểm mạnh của mình hay đặt chúng vào tình huống cụ thể nhằm minh họa rõ ràng ưu điểm đó. Nhà tuyển dụng sẽ có cái nhìn sâu hơn về những lợi thế của bạn đấy.

Câu hỏi phỏng vấn Trợ lý tài chính về chuyên môn

Đây là phần quan trọng giúp các nhà tuyển dụng đánh giá được năng lực, trình độ và mức hiểu biết của bạn đối với ngành Tài chính - Ngân hàng  như thế nào; đồng thời, cũng quyết định bạn có đủ tiêu chuẩn và phù hợp với vị trí này hay không. Dưới đây là những kinh nghiệm cụ thể mà bạn có thể tham khảo trước khi đi phỏng vấn:

Kỹ thuật phân tích báo cáo tài chính phổ biến hiện nay là gì ?

Phân tích theo chiều ngang

Phân tích báo cáo tài chính theo chiều ngang là một kỹ thuật được thực hiện bằng cách so sánh các chỉ tiêu tài chính của một doanh nghiệp trong các kỳ kế toán khác nhau. Kỹ thuật này được sử dụng để xác định các xu hướng và thay đổi trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp theo thời gian.

Các chỉ số tài chính quan trọng như doanh thu, lợi nhuận gộp, lợi nhuận ròng, tỷ suất sinh lời, tỷ suất sinh lợi, cơ cấu tài chính và dòng tiền được so sánh để phân tích xu hướng và biến động của các chỉ số này theo thời gian.

Phân tích báo cáo tài chính theo chiều ngang nhằm mục đích nhận biết sự thay đổi và xu hướng phát triển của doanh nghiệp qua các kỳ kế toán. Nó cung cấp thông tin về sự phát triển của doanh nghiệp theo thời gian và có thể giúp xác định các mô hình, xu hướng và vấn đề tiềm ẩn trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

Phân tích theo chiều dọc

Kỹ thuật phân tích báo cáo tài chính theo chiều dọc là một phương pháp mà trong đó, mỗi chỉ tiêu được biểu thị dưới dạng phần trăm theo một số liệu cơ sở trong bản báo cáo. Số liệu cơ sở thường được sử dụng là tổng doanh thu, tổng tài sản hoặc tổng vốn chủ sở hữu.

Ví dụ, trong báo cáo kết quả kinh doanh, có thể tính toán tỷ lệ phần trăm của từng khoản mục trên tổng doanh thu. Tương tự, trong bảng cân đối kế toán, có thể tính toán tỷ lệ phần trăm của từng khoản mục trên tổng tài sản.

Phân tích theo chiều dọc là một phương pháp hữu ích để so sánh các công ty có quy mô khác nhau hoặc hoạt động trong các ngành khác nhau. Tuy nhiên, nó có thể bị ảnh hưởng bởi các chính sách kế toán khác nhau mà các công ty sử dụng.

Ngoài ra, việc coi doanh thu thuần là một chỉ số tài chính quan trọng cũng có nhược điểm. Điều này đặc biệt đúng đối với các công ty có sự khác biệt đáng kể trong nhóm doanh thu của họ, bao gồm cả doanh thu thuần và doanh thu từ hoạt động tài chính. Do đó, khi sử dụng chỉ số này để so sánh, cần xem xét các yếu tố khác nhau để có cái nhìn toàn diện về hiệu suất tài chính của mỗi công ty

Kỹ thuật phân tích báo cáo tài chính theo tỷ lệ là một phương pháp dựa trên việc so sánh các tỷ lệ tài chính của doanh nghiệp với các tỷ lệ tài chính của các doanh nghiệp khác trong cùng ngành hoặc với các tỷ lệ tài chính trung bình của ngành.

Kỹ thuật này có thể giúp các nhà phân tích tài chính đánh giá khả năng sinh lời, tính thanh khoản, đòn bẩy tài chính và hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp.

Lưu ý khi đọc báo cáo tài chính đó là gì ?

- Tăng tỷ lệ nợ trên vốn chủ sở hữu: Sự tăng này cho thấy công ty đang sử dụng nợ nhiều hơn so với tài sản mà họ có. Điều này đặc biệt đáng lo ngại nếu tỷ lệ nợ trên vốn chủ sở hữu vượt quá 100%.

- Doanh thu liên tục giảm qua nhiều năm: Nếu doanh thu giảm trong ba hoặc nhiều năm liên tiếp, có thể cho thấy công ty không đang kinh doanh hiệu quả.

- Chi phí bất thường trong khoản “Chi phí khác” trên bảng cân đối kế toán: Nếu khoản “Chi phí khác” có giá trị lớn và bất thường, bạn cần xem xét nguyên nhân tạo ra khoản chi này và liệu nó có thể tái xảy ra trong tương lai hay không.

- Lưu chuyển tiền không ổn định: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cung cấp thông tin về các giao dịch hiện tại, nhưng không dự đoán được tương lai. Sự không ổn định trong lưu chuyển tiền có thể là dấu hiệu của việc không ghi nhận đúng thực tế về hoạt động kinh doanh.

- Tăng khoản phải thu và hàng tồn kho liên quan đến doanh thu: Sự tăng này có thể làm gia tăng số tiền mà công ty đặt cược vào các khoản phải thu và hàng tồn kho, những khoản tiền không mang lại lợi nhuận. Điều quan trọng là không để các khoản phải thu chiếm quá nhiều trong doanh thu hoặc trữ quá nhiều hàng tồn kho không thể bán được.

- Liên tục phát hành cổ phiếu: Số lượng cổ phiếu liên tục tăng trên thị trường có thể dẫn đến sự pha loãng giá trị của công ty. Nếu công ty liên tục phát hành cổ phiếu và số lượng cổ phiếu tăng mỗi năm, đây có thể là dấu hiệu của việc làm giảm giá trị cổ phiếu.

- Nợ vay luôn cao hơn tài sản bảo đảm: Nếu công ty có nợ cao mà không có đủ tài sản để bảo đảm cho nó, đây có thể là dấu hiệu của việc sử dụng đòn bẩy quá mức.

- Giảm biên lợi nhuận gộp: Sự giảm tỷ suất lợi nhuận gộp là một điểm quan trọng. Biên lợi nhuận gộp thể hiện chi phí sản xuất trực tiếp hàng hóa hoặc dịch vụ, và biên lợi nhuận này cần đủ để đối phó với các chi phí hoạt động khác, chẳng hạn chi phí nợ.

Kinh nghiệm “đậu” phỏng vấn vị trí Trợ lý tài chính  

Với những gói công việc cũng như những kỹ năng cần thiết của một Trợ lý tài chính  như trên, vậy ai sẽ thật sự phù hợp với công việc này? 

Có thể nói, Trợ lý tài chính  có yêu cầu cao về bằng cấp và đào tạo đúng chuyên ngành. Tuy thế, họ vẫn cần phải sở hữu những tố chất dưới đây để dễ dàng thực hiện công việc này, đó là:

- Năng động, sáng tạo.

- Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc ổn thỏa.

- Sức khỏe ổn định.

- Người thích giao tiếp, làm việc với con người.

- Cẩn trọng, chi tiết; song cũng cần cái nhìn bao quát.

- Là người nhạy cảm trước những rủi ro tiềm tàng.

Để buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ và nắm chắc phần thành công, bạn cần chú trọng thêm các yếu tố:

Về trang phục

Khi đi phỏng vấn, bạn nên lựa chọn những loại trang phục lịch sự, nhã nhặn phù hợp với môi trường để dễ dàng tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng hơn:

- Nữ: Mặc quần âu hoặc chân váy dài tối màu, phối cùng áo sơ mi các màu nhã nhặn, hạn chế các màu quá sặc sỡ, nổi bật. 

- Nam: Đối với nam ứng viên, bạn có thể lựa chọn mặc quần âu tối màu phối với áo sơ mi màu trung tính. Bên cạnh đó, ứng viên có thể lựa chọn đi giày da để tạo sự chuyên nghiệp, lịch sự và tóc nên được tạo kiểu gọn gàng.

Kinh nghiệm về tác phong

Nên đến sớm 10 - 15 phút, để tránh trường hợp xảy ra các sự cố trên đường hay sự cố về trang phục. Những nhà tuyển dụng cũng thích những người đến sớm và có chuẩn bị tốt.

Tác phong chuyên nghiệp, giữ bản thân ở trạng thái bình tĩnh, lắng nghe câu hỏi phỏng vấn và lời lưu loát, rõ ràng. Hạn chế nói lắp, trả lời không rõ ràng, thiếu logic, mạch lạc

Định hình rõ câu hỏi và vấn đề

Trong buổi phỏng vấn Trợ lý tài chính  sẽ có rất nhiều câu hỏi được đưa ra. Do vậy để tránh tình trạng trả lời sai/nhầm nội dung câu hỏi, trả lời ấp úng, ngắt quãng,... bạn nên chuẩn bị trước những câu hỏi có thể gặp phải và đưa ra câu trả lời cho chúng.

Để tự tin hơn trong buổi phỏng vấn, bạn có thể liệt kê các câu hỏi và câu trả lời, sau đó học thuộc. Đồng thời, luôn giữ tâm thế bình tĩnh, phong thái tự tin, sẵn sàng đón nhận bất cứ câu hỏi phỏng vấn “khó nhằn” nào.

Được mệnh ra là một nghề “siêu hot” và cớ mức lương “khủng”, nhưng thực sự, nghề Trợ lý tài chính  như thế nào, có "hào nhoáng" như vẻ bề ngoài hay không?