Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên phân tích tài chính

Khi tham gia một cuộc phỏng vấn tài chính, bạn có thể gặp nhiều câu hỏi khác nhau, từ các câu hỏi chung về việc làm đến các vấn đề toán học phức tạp. Thực hành cho loại cuộc phỏng vấn xin việc này có thể giúp bạn trau dồi kỹ năng tư duy phê phán và cải thiện khả năng phản ứng rõ ràng và chính xác dưới áp lực.

Bộ câu hỏi phỏng vấn nhân viên phân tích tài chính cơ bản nhất 

Giới thiệu đôi nét về bản thân

Câu hỏi phổ biến này luôn được sử dụng để bắt đầu mọi cuộc phỏng vấn. Nhà tuyển dụng thường bắt đầu cuộc phỏng vấn này nhằm tạo ra không khí nhẹ nhàng, thoải mái giúp ứng viên không bị căng thẳng, lo lắng. Từ đó dễ dàng thể hiện, bộc lộ những tố chất của bản thân khi ứng tuyển vào vị trí nhân viên phân tích tài chính.

Những điểm mạnh và điểm yếu của bạn trong công việc

Thông qua câu hỏi này, nhà tuyển dụng sẽ kiểm tra được ứng viên có những ưu điểm, nhược điểm gì phù hợp với vị trí nhân viên phân tích tài chính hay không. Quan trọng hơn, nhà tuyển dụng muốn thấy được sự tự tin, trung thực và khéo léo của ứng viên. Đây là những tố chất thích hợp mà ứng viên nên có khi ứng tuyển vào vị trí nhân viên phân tích tài chính.

Lý do vì sao bạn lại ứng tuyển vào vị trí này? 

Vì mưu sinh, vì nhu cầu tuyển nhân sự lớn, vì công ty to… nhưng đừng nói ra lý do này nhé. Bạn cần thể hiện sự nhiệt huyết và sẵn sàng nỗ lực học hỏi, quyết tâm trở thành nhân viên phân tích tài chính giỏi.  

Gợi ý : Thứ nhất, đây là vị trí phù hợp kiến thức chuyên môn mà tôi được đào tạo. Thứ hai, khi làm việc tài chính, tôi đã tiếp cận một số vấn đề tài chính, dù không chuyên sâu nhưng tôi thật sự cảm thấy yêu thích. Thứ ba, thương hiệu nhà tuyển dụng của công ty đã thôi thúc tôi ứng tuyển.

Bộ câu hỏi kiểm tra kiến thức, năng lực và kỹ năng của ứng viên

Tại sao bạn lại chọn làm việc trong lĩnh vực tài chính?

Các nhà tuyển dụng quan tâm đến việc tuyển dụng những chuyên gia đam mê lĩnh vực của họ. Giải thích điều bạn thích nhất về tài chính để thể hiện động lực của bạn đối với loại công việc này và động lực để bạn làm tốt công việc đó.

Ví dụ: 'Tôi chọn làm việc trong lĩnh vực tài chính vì tôi thích giải các câu đố bằng số. Tôi thích cách các phương trình tài chính có thể chỉ có một đáp án duy nhất nhưng có nhiều cách để tiếp cận nó. Đôi khi, việc tiếp cận một vấn đề từ một góc độ phù hợp là tất cả những gì cần thiết để giải quyết nó.' nguồn vốn sẵn có vào thời điểm quan trọng. Tôi thấy rất hài lòng khi có thể tìm ra cách tiếp cận đó.'

Bạn có thể giải thích sự khác biệt giữa bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập và báo cáo lưu chuyển tiền tệ không?

Các Nhân viên phân tích tài chính đóng một vai trò quan trọng trong việc hiểu và giải thích tình hình tài chính của công ty. Ba báo cáo này là xương sống của phân tích và báo cáo tài chính. Bằng cách đặt câu hỏi này, người phỏng vấn nhằm mục đích đánh giá kiến ​​thức của bạn về các báo cáo tài chính quan trọng này cũng như khả năng phân tích và truyền đạt thông tin tài chính một cách hiệu quả. Điều này giúp họ đánh giá năng lực của bạn trong lĩnh vực này và tiềm năng đóng góp của bạn vào quá trình ra quyết định tài chính của tổ chức.

Ví dụ: “Chắc chắn rồi! Bảng cân đối kế toán cung cấp một cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của công ty tại một thời điểm cụ thể. Nó bao gồm tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu. Tài sản là những gì công ty sở hữu hoặc nợ, trong khi nợ phải trả thể hiện nghĩa vụ đối với các bên khác. Vốn chủ sở hữu thể hiện phần lãi còn lại của tài sản sau khi trừ đi nợ phải trả. Phương trình bảng cân đối kế toán cho biết tổng tài sản phải bằng tổng nợ phải trả cộng với vốn chủ sở hữu. Mặt khác, báo cáo thu nhập cho thấy hiệu quả tài chính của công ty trong một khoảng thời gian, thường là một quý hoặc một năm. Nó liệt kê các khoản thu, chi phí và thu nhập ròng (hoặc lỗ). Doanh thu được tạo ra từ hoạt động kinh doanh, trong khi chi phí phát sinh để tạo ra doanh thu đó. Thu nhập ròng được tính bằng cách lấy doanh thu trừ đi chi phí, cho biết công ty có lãi hay lỗ trong khoảng thời gian quy định.

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo dõi sự chuyển động của tiền mặt trong một công ty trong một khoảng thời gian nhất định. Nó được chia thành ba phần: hoạt động điều hành, hoạt động đầu tư và hoạt động tài chính. Hoạt động kinh doanh bao gồm dòng tiền vào và dòng tiền ra liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày. Hoạt động đầu tư liên quan đến các giao dịch tiền mặt để mua hoặc xử lý các tài sản dài hạn như bất động sản, nhà xưởng và thiết bị. Hoạt động tài chính bao gồm các chuyển động tiền mặt liên quan đến huy động vốn, chẳng hạn như phát hành cổ phiếu hoặc vay tiền, trả nợ hoặc phân phối cổ tức. Tuyên bố này giúp các bên liên quan hiểu cách một công ty tạo ra và sử dụng nguồn tiền mặt của mình.”

Giá trị thời gian của tiền là gì? Tại sao nó quan trọng trong phân tích tài chính?

Giá trị thời gian của tiền là một khái niệm cơ bản trong tài chính thừa nhận ý tưởng rằng một đô la hôm nay có giá trị hơn một đô la trong tương lai. Điều này là do tiền có tiềm năng sinh lãi hoặc tăng giá trị theo thời gian. Hiểu giá trị thời gian của tiền là điều cần thiết đối với các Nhân viên phân tích tài chính vì nó giúp họ đánh giá cơ hội đầu tư, so sánh dòng tiền và đưa ra quyết định sáng suốt về lập kế hoạch tài chính và quản lý rủi ro. Bằng cách đặt câu hỏi này, người phỏng vấn muốn đảm bảo bạn nắm vững khái niệm này và có thể áp dụng nó trong công việc hàng ngày với tư cách là Nhân viên phân tích tài chính.

Ví dụ: “Giá trị thời gian của tiền (TVM) là một khái niệm tài chính cơ bản cho biết một đô la hôm nay có giá trị hơn một đô la trong tương lai, do khả năng kiếm tiền tiềm năng của nó. Nguyên tắc này thừa nhận rằng tiền có thể sinh lãi theo thời gian và do đó, nhận tiền mặt sớm hơn sẽ mang lại cơ hội đầu tư lớn hơn và tăng lợi nhuận. 

TVM rất quan trọng trong phân tích tài chính vì nó giúp các Nhân viên phân tích đánh giá các khoản đầu tư, khoản vay và các quyết định tài chính khác bằng cách so sánh dòng tiền tại các thời điểm khác nhau. Nó cho phép chúng ta xác định giá trị hiện tại hoặc giá trị tương lai của dòng tiền, điều này rất cần thiết khi đánh giá khả năng tồn tại của dự án, định giá tài sản hoặc tính toán các khoản thanh toán khoản vay. Hiểu TVM đảm bảo rằng chúng tôi đưa ra quyết định tài chính sáng suốt bằng cách tính đến chi phí cơ hội của vốn và tác động của lạm phát đến sức mua.”

Làm thế nào để bạn tính giá trị hiện tại ròng (NPV) và tỷ suất hoàn vốn nội bộ (IRR)?

Người phỏng vấn hỏi câu hỏi này để đánh giá sự hiểu biết của bạn về các khái niệm tài chính thiết yếu và khả năng áp dụng chúng trong các tình huống thực tế. Với tư cách là một Nhân viên phân tích tài chính cấp dưới, bạn sẽ phải sử dụng những công cụ này để đánh giá các cơ hội đầu tư và đưa ra các khuyến nghị sáng suốt. Việc thể hiện kiến ​​thức về tính toán NPV và IRR cho thấy bạn có nền tảng vững chắc về tài chính và có thể đóng góp hiệu quả vào quá trình ra quyết định.

Mô tả trải nghiệm của bạn với phần mềm lập mô hình tài chính.

Trong ngành tài chính phát triển nhanh chóng ngày nay, việc nắm vững phần mềm lập mô hình tài chính là điều cần thiết để một Nhân viên phân tích tài chính cấp dưới thành công. Người phỏng vấn hỏi câu hỏi này để đánh giá mức độ quen thuộc của bạn với các công cụ bạn sẽ sử dụng hàng ngày, chẳng hạn như Microsoft Excel, Python hoặc phần mềm chuyên dụng khác. Họ muốn thấy rằng bạn có thể phân tích dữ liệu một cách hiệu quả, dự báo xu hướng tài chính và cung cấp những hiểu biết sâu sắc có thể hành động để hỗ trợ việc ra quyết định trong công ty.

Ví dụ: “Trong thời gian làm thực tập sinh tài chính, tôi đã có được kinh nghiệm thực tế với nhiều phần mềm lập mô hình tài chính khác nhau. Trọng tâm chính của tôi là sử dụng Microsoft Excel để xây dựng và duy trì các mô hình tài chính phức tạp, bao gồm phân tích dòng tiền chiết khấu (DCF), phân tích độ nhạy và lập kế hoạch kịch bản. Tôi đã trở nên thành thạo trong việc sử dụng các hàm Excel nâng cao như VLOOKUP, INDEX-MATCH và bảng tổng hợp để phân tích hiệu quả các tập dữ liệu lớn.”

Giải thích khái niệm dòng tiền chiết khấu (DCF).

Các Nhân viên phân tích tài chính đầy tham vọng phải chứng minh sự hiểu biết của họ về các khái niệm tài chính thiết yếu như dòng tiền chiết khấu (DCF). DCF là một phương pháp định giá giúp xác định giá trị hiện tại của dòng tiền trong tương lai của một khoản đầu tư hoặc dự án. Đó là một khái niệm cốt lõi trong tài chính và người phỏng vấn muốn biết rằng bạn có nắm vững nguyên tắc cơ bản này hay không. Việc thể hiện kiến ​​thức của bạn về DCF sẽ làm nổi bật sự nhạy bén về tài chính và khả năng phân tích các cơ hội đầu tư một cách hiệu quả của bạn.

Ví dụ: “Dòng tiền chiết khấu (DCF) là phương pháp định giá được sử dụng để ước tính giá trị của một khoản đầu tư dựa trên dòng tiền trong tương lai của nó. Khái niệm đằng sau DCF là giá trị của đồng tiền ngày hôm nay có giá trị cao hơn số tiền tương tự trong tương lai do khả năng kiếm tiền tiềm năng của nó. Nguyên tắc này, được gọi là giá trị thời gian của tiền, được tính đến khi tính giá trị hiện tại của dòng tiền dự kiến ​​trong tương lai. Để thực hiện phân tích DCF, bạn dự kiến ​​dòng tiền mà khoản đầu tư dự kiến ​​sẽ tạo ra trong một khoảng thời gian cụ thể và sau đó chiết khấu các dòng tiền đó về giá trị hiện tại bằng tỷ lệ chiết khấu. Tỷ lệ chiết khấu thể hiện tỷ suất lợi nhuận yêu cầu hoặc chi phí cơ hội của việc đầu tư vào tài sản. Khi tất cả các dòng tiền dự kiến ​​được chiết khấu về giá trị hiện tại, chúng sẽ được cộng lại để có được tổng giá trị ước tính của khoản đầu tư. Nếu giá trị tính toán này cao hơn giá vốn đầu tư hiện tại thì có thể coi đó là cơ hội tốt cho nhà đầu tư”.

Bạn đánh giá mức độ tin cậy của người đi vay tiềm năng như thế nào?

Phân tích uy tín tín dụng là một kỹ năng cần thiết của một Nhân viên phân tích tài chính. Bằng cách đặt câu hỏi này, người phỏng vấn muốn xác minh rằng bạn hiểu các yếu tố và phương pháp chính liên quan đến việc đánh giá rủi ro tín dụng của người đi vay. Điều này bao gồm khả năng đánh giá báo cáo tài chính, phân tích điểm tín dụng, đánh giá tỷ lệ nợ trên thu nhập và xem xét tình hình tài chính tổng thể của người đi vay. Việc thể hiện kiến ​​thức của bạn trong lĩnh vực này cho thấy bạn có thể đưa ra những quyết định sáng suốt và đóng góp hiệu quả cho nhóm phân tích tài chính.

Bạn cân nhắc những yếu tố nào khi tiến hành phân tích độ nhạy?

Hiểu được các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả của mô hình tài chính là điều cần thiết đối với bất kỳ Nhân viên phân tích tài chính nào. Khi tiến hành phân tích độ nhạy, bạn cần xác định các biến số chính có thể ảnh hưởng đến kết quả và có khả năng dẫn đến các quyết định tài chính khác nhau. Bằng cách đặt câu hỏi này, người phỏng vấn muốn đánh giá kiến ​​thức của bạn về những yếu tố này, kỹ năng phân tích và khả năng xác định các rủi ro và cơ hội tiềm ẩn trong các dự báo tài chính của bạn.

Mô tả trải nghiệm của bạn khi làm việc với các tập dữ liệu lớn.

Phân tích các tập dữ liệu lớn thường là một phần quan trọng trong vai trò của Nhân viên phân tích tài chính. Nhà tuyển dụng muốn đánh giá khả năng xử lý và hiểu được lượng dữ liệu khổng lồ của bạn, cũng như trình độ sử dụng phần mềm và công cụ liên quan của bạn. Việc thể hiện kinh nghiệm của bạn trong lĩnh vực này có thể mang lại sự đảm bảo rằng bạn có những kỹ năng cần thiết để vượt trội ở vị trí này và đóng góp vào quá trình ra quyết định tài chính của công ty.

Ví dụ: “Trong thời gian thực tập tại Dịch vụ Tài chính XYZ, tôi được giao nhiệm vụ phân tích các tập dữ liệu lớn để xác định các xu hướng và mô hình có thể cung cấp thông tin cho các chiến lược đầu tư. Một trong những dự án liên quan đến việc kiểm tra lịch sử giá cổ phiếu của một nhóm công ty trong lĩnh vực công nghệ trong khoảng thời gian 5 năm. Tập dữ liệu chứa dữ liệu giá hàng ngày của mỗi công ty, dẫn đến hàng nghìn điểm dữ liệu.”

Bạn có thể cung cấp ví dụ về một dự án mà bạn phải phân tích dữ liệu tài chính và đưa ra đề xuất dựa trên những phát hiện của mình không?

Đi sâu vào thế giới tài chính đòi hỏi kỹ năng phân tích, tư duy phê phán và khả năng trình bày những phát hiện một cách hiệu quả. Bằng cách yêu cầu một ví dụ cụ thể, người phỏng vấn muốn đánh giá kinh nghiệm của bạn trong việc xử lý dữ liệu tài chính, quá trình suy nghĩ và khả năng đưa ra kết luận có thể ảnh hưởng đến việc ra quyết định của bạn. Câu hỏi này cũng giúp họ hiểu bạn có thể truyền đạt thông tin tài chính phức tạp đến các bên liên quan tốt như thế nào và đóng góp vào tình hình tài chính của công ty.

Bạn sử dụng phương pháp nào để dự báo doanh thu và chi phí trong tương lai của một công ty?

Dự báo là một khía cạnh quan trọng của phân tích tài chính vì nó giúp các công ty đưa ra quyết định sáng suốt về hoạt động, đầu tư và tăng trưởng trong tương lai của họ. Người phỏng vấn hỏi câu hỏi này để đánh giá sự hiểu biết của bạn về các kỹ thuật dự báo khác nhau và khả năng áp dụng chúng trong các tình huống thực tế. Họ muốn biết liệu bạn có khả năng đưa ra dự đoán chính xác về hiệu quả tài chính của công ty hay không, điều này cuối cùng sẽ góp phần vào thành công chung của công ty.

Làm thế nào để bạn luôn cập nhật những thay đổi trong chuẩn mực và quy định kế toán?

Với tư cách là Nhân viên phân tích tài chính, vai trò của bạn đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về bối cảnh ngày càng phát triển của các tiêu chuẩn và quy định kế toán. Nhà tuyển dụng muốn biết rằng bạn có chủ động cập nhật những thay đổi này hay không vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến tính chính xác và tuân thủ của báo cáo và phân tích tài chính. Việc thể hiện cam kết luôn cập nhật thông tin cho thấy bạn tận tâm với nghề nghiệp của mình và vì sự thành công lâu dài của công ty.

Hãy mô tả một tình huống mà bạn phải làm việc với thời hạn gấp rút để hoàn thành bản phân tích tài chính.

Khi thuê một Nhân viên phân tích tài chính cấp dưới, các nhà quản lý muốn đảm bảo rằng bạn có thể xử lý áp lực làm việc trong môi trường có nhịp độ nhanh, nơi thời hạn thường chặt chẽ và việc phân tích tài chính chính xác là rất quan trọng đối với sự thành công của công ty. Khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên các nhiệm vụ, quản lý thời gian hiệu quả và mang lại kết quả chính xác trong những điều kiện hạn chế như vậy sẽ thể hiện khả năng thích ứng và cam kết của bạn trong việc đáp ứng các yêu cầu của vai trò đó.

Ví dụ: “Trong thời gian thực tập tại Công ty XYZ, tôi được giao nhiệm vụ tiến hành phân tích tài chính về mục tiêu mua lại tiềm năng. Thời hạn báo cáo rất gấp vì đội ngũ quản lý cần đưa ra quyết định nhanh chóng dựa trên những phát hiện của chúng tôi. Để đáp ứng thách thức này, tôi đã ưu tiên các nhiệm vụ và cộng tác chặt chẽ với người giám sát của mình. Tôi bắt đầu bằng cách thu thập tất cả dữ liệu liên quan, chẳng hạn như báo cáo tài chính lịch sử và điểm chuẩn của ngành, sau đó tiến hành phân tích hiệu quả hoạt động của công ty bằng cách sử dụng các tỷ số tài chính và mô hình định giá khác nhau. Trong suốt quá trình, tôi duy trì liên lạc cởi mở với người giám sát của mình, cung cấp thông tin cập nhật thường xuyên và tìm kiếm hướng dẫn khi cần thiết. Điều này cho phép chúng tôi giải quyết mọi vấn đề kịp thời và đảm bảo rằng quá trình phân tích vẫn đi đúng hướng.”

Bộ câu hỏi kiểm tra khả năng gắn bó của ứng viên 

Theo bạn, vai trò của nhân viên phân tích tài chính thay đổi như thế nào trong tương lai?

Câu hỏi thú vị này cho thấy tố chất và tầm nhìn của một quản lý nhóm bởi với bề dày kinh nghiệm và những kỹ năng liên quan giúp họ nhìn ra bức tranh tổng thể về tương lai của nghề nghiệp mình đang theo đuổi.

Vì sao bạn quyết định nghỉ việc ở công ty cũ?

Câu hỏi này nhằm tìm hiểu nguyên nhân đằng sau việc rời bỏ công việc trước đây. Câu trả lời có thể tiết lộ về môi trường làm việc, cơ hội phát triển, hòa nhập với đồng nghiệp và quản lý, hoặc bất kỳ yếu tố nào khác ảnh hưởng đến quyết định của ứng viên.

Gợi ý: Lý do tôi nghỉ việc ở công ty cũ rất đơn giản, đó là vì tôi muốn tìm kiếm những thử thách mới, nâng cao năng lực bản thân và có cơ hội phát triển toàn bộ những kiến thức, kỹ năng đã tích lũy được.

Mục tiêu trong 5 năm tới của bạn là gì?

Ứng viên nên đưa ra câu trả lời thông minh hướng đến mục tiêu đồng hành phát triển cùng công ty trong 5 năm tới. 

Gợi ý: Nếu có cơ hội làm việc tại công ty, 3 năm tiếp theo tôi sẽ nỗ lực không ngừng để hoàn thiện kỹ năng của nhân viên phân tích tài chính và hỗ trợ được các đội nhóm nhỏ. 2 năm kế tiếp, tôi sẽ học kỹ năng quản lý để hướng tới vị trí quản lý, trưởng phòng,… Hơn hết, hành trình 5 năm tới, công ty là điểm đến lý tưởng để tôi thực hiện những mục tiêu đã đặt ra.

Một vài Tips để “đậu” phỏng vấn nhân viên phân tích tài chính

Hãy dành vài giây để lên kế hoạch cho câu trả lời của bạn và lặp lại câu hỏi thật to cho người phỏng vấn (bạn câu giờ bằng cách lặp lại một phần câu hỏi khi bắt đầu câu trả lời).

Sử dụng cách tiếp cận có cấu trúc để trả lời từng câu hỏi. Điều này thường có nghĩa là sắp xếp các câu trả lời thành các điểm 1, 2 và 3 chẳng hạn. Hãy tổ chức càng tốt.

Nếu bạn không biết câu trả lời chính xác, hãy nêu những điều bạn biết có liên quan (và đừng ngại nói “Tôi không biết chính xác”, điều này sẽ tốt hơn nhiều so với việc đoán hoặc bịa đặt).

Chứng minh cách lập luận của bạn (cho thấy rằng bạn có quá trình suy nghĩ logic và có thể giải quyết vấn đề, ngay cả khi bạn không biết câu trả lời chính xác).

Luôn hướng đến lợi ích nhà tuyển dụng

Một ứng viên chỉ nghĩ đến lợi ích cá nhân khi trúng tuyển sẽ khiến nhà tuyển dụng bất an về cam kết gắn bó lâu dài. Thay vào đó, nếu bạn luôn hướng đến những quyền lợi mà doanh nghiệp có được từ mình thì ấn tượng sẽ được nâng cao, với thành tích tốt tự khắc lợi ích của bạn sẽ tốt.

Thái độ trong buổi phỏng vấn 

Thái độ cũng là một trong những yếu tố nhà tuyển dụng đánh giá bạn trong buổi phỏng vấn. Thái độ nghiêm túc với công việc, vui vẻ được thể hiện qua câu trả lời của bạn. Ngoài ra, hãy sử dụng ngôn ngữ cơ thể phù hợp.

Đừng quên gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng 

Sau buổi phỏng vấn, đừng quên gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho bạn. Hãy thể hiện sự chân thành nhất có thể. Chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ không qua một ứng viên tài năng, chân thành như bạn.