Câu hỏi phỏng vấn Phó Phòng Tài Chính

Khi tham gia một cuộc phỏng vấn Phó phòng tài chính, bạn có thể gặp nhiều câu hỏi khác nhau, từ các câu hỏi chung về việc làm đến các vấn đề toán học phức tạp. Thực hành cho loại cuộc phỏng vấn xin việc này có thể giúp bạn trau dồi kỹ năng tư duy phê phán và cải thiện khả năng phản ứng rõ ràng và chính xác dưới áp lực.

Bộ câu hỏi phỏng vấn Phó phòng tài chính cơ bản nhất 

Giới thiệu đôi nét về bản thân

Câu hỏi phổ biến này luôn được sử dụng để bắt đầu mọi cuộc phỏng vấn. Nhà tuyển dụng thường bắt đầu cuộc phỏng vấn này nhằm tạo ra không khí nhẹ nhàng, thoải mái giúp ứng viên không bị căng thẳng, lo lắng. Từ đó dễ dàng thể hiện, bộc lộ những tố chất của bản thân khi ứng tuyển vào vị trí Phó phòng tài chính.

Những điểm mạnh và điểm yếu của bạn trong công việc

Thông qua câu hỏi này, nhà tuyển dụng sẽ kiểm tra được ứng viên có những ưu điểm, nhược điểm gì phù hợp với vị trí Phó phòng tài chính hay không. Quan trọng hơn, nhà tuyển dụng muốn thấy được sự tự tin, trung thực và khéo léo của ứng viên. Đây là những tố chất thích hợp mà ứng viên nên có khi ứng tuyển vào vị trí Phó phòng tài chính.

Bạn hiểu gì về vị trí Phó phòng tài chính?

Bạn nên bám sát các nhiệm vụ, yêu cầu công việc được thể hiện trong thông báo tuyển dụng của công ty để trả lời câu hỏi này. 

Hãy bày tỏ bạn hiểu rõ đây là vị trí có vai trò quan trọng, đòi hỏi cao về chuyên môn, kinh nghiệm thực tế và phải đối mặt với những thách thức nhất định. Tuy nhiên, bạn có niềm tin rằng bản thân có thể hoàn thành tốt công việc được giao.

Bộ câu hỏi kiểm tra kiến thức, năng lực và kỹ năng của ứng viên

Tại sao bạn lại chọn làm việc trong lĩnh vực tài chính?

Các nhà tuyển dụng quan tâm đến việc tuyển dụng những chuyên gia đam mê lĩnh vực của họ. Giải thích điều bạn thích nhất về tài chính để thể hiện động lực của bạn đối với loại công việc này và động lực để bạn làm tốt công việc đó.

Ví dụ: 'Tôi chọn làm việc trong lĩnh vực tài chính vì tôi thích giải các câu đố bằng số. Tôi thích cách các phương trình tài chính có thể chỉ có một đáp án duy nhất nhưng có nhiều cách để tiếp cận nó. Đôi khi, việc tiếp cận một vấn đề từ một góc độ phù hợp là tất cả những gì cần thiết để giải quyết nó.' nguồn vốn sẵn có vào thời điểm quan trọng. Tôi thấy rất hài lòng khi có thể tìm ra cách tiếp cận đó.'

Theo bạn, đâu là cơ sở cho thấy tình hình tài chính của một doanh nghiệp?

Tuỳ thuộc vào quan điểm cá nhân và kinh nghiệm thực tiễn mà mỗi người sẽ có câu trả lời khác nhau. Nhưng, hầu hết Phó phòng tài chính đều cho rằng thực trạng dòng tiền chính là biểu hiện rõ ràng nhất tình hình tài chính của một doanh nghiệp. Do đó, bạn có thể trả lời rằng, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là căn cứ thể hiện tình hình tài chính của một doanh nghiệp tốt nhất vì nó cho thấy doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các giải trình cần thiết.

Theo bạn, những báo cáo tài chính quan trọng nhất là gì? Bạn có thể lập các báo cáo nào?

Ba báo cáo tài chính quan trọng nhất của một doanh nghiệp chính là: báo cáo tài sản, báo cáo các khoản nợ và báo cáo tài chính dành cho cổ đông.

Với những báo cáo bạn từng lập, hãy cho nhà tuyển dụng thấy được kinh nghiệm của bạn khi lập chúng. Còn với báo cáo chưa từng lập, bạn có thể tìm hiểu và nêu ra những nội dung cơ bản trong báo cáo đó. Hãy cho nhà tuyển dụng biết, bạn luôn sẵn sàng học hỏi để đáp ứng tốt nhất yêu cầu công việc.

Theo bạn, đâu là những yếu tố quan trọng nhất khi lập ngân sách hàng năm cho doanh nghiệp?

Thiết lập ngân sách là công việc Phó phòng tài chính phải thực hiện mỗi năm. Mục đích của việc này là nhằm phân bổ ngân sách cần thiết cho từng phòng ban một cách minh bạch, công bằng.

Bạn không cần thiết phải kể chi tiết những việc cần làm. Thay vào đó, hãy liệt kê các tiêu chuẩn cần xem xét khi phân bổ ngân sách. Ví dụ như:

• Tổng ngân sách.
• Hiệu quả sử dụng ngân sách của từng phòng ban.
• Tỷ lệ phân bổ ngân sách năm trước đó.
• Lộ trình phân bổ ngân sách theo kế hoạch sản xuất kinh doanh.

Trong vai trò của Phó phòng tài chính, bạn sẽ làm những gì để hoạt động của công ty luôn phù hợp với các chính sách nội bộ và quy định của pháp luật?

Nhiệm vụ của Phó phòng tài chính là điều hành, quản lý tất cả các vấn đề liên quan đến tiền tệ, tài chính trong công ty. Vì vậy, bạn phải đảm bảo có thể hiểu rõ tính chất hoạt động và các yêu cầu công việc của doanh nghiệp, từ đó đảm bảo mọi thứ luôn hoạt động theo khuôn khổ cho phép của các quy định, chính sách cụ thể.

Khi được yêu cầu trình bày ngắn gọn tình hình tài chính của doanh nghiệp, bạn sẽ chọn báo cáo nào?

Với câu hỏi này, bạn nên kể tên một số báo cáo tài chính quan trọng, chọn ra loại báo phù hợp và giải thích ưu điểm của nó. Bạn nên lưu ý thể hiện được mối liên hệ giữa báo cáo đã chọn với hiệu quả kinh doanh và cho thấy khả năng trình bày, giao tiếp của mình khi trả lời câu hỏi để ghi điểm với nhà tuyển dụng.

Bạn sẽ làm thế nào khi CEO yêu cầu bạn đánh giá và ra quyết định có tiếp tục kinh doanh một sản phẩm nào đó hay không?

Một câu trả lời logic sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Vì vậy, trước tiên bạn nên nêu ra những hiểu biết của mình về sản phẩm, như:

• Doanh số hiện tại của sản phẩm là bao nhiêu?
• Sản phẩm còn phù hợp với nhu cầu thị trường hay không?
• Doanh số sản phẩm hiện chiếm bao nhiêu % tổng doanh thu của doanh nghiệp?

Sau khi đã trình bày những điều trên, bạn mới đưa ra quyết định có tiếp tục kinh doanh sản phẩm hay không.

Vì sao chúng tôi nên chọn bạn thay vì ứng viên khác cho vị trí Phó phòng tài chính?

Bạn nên tận dụng cơ hội này để giới thiệu thêm về bản thân cùng những kỹ năng, kinh nghiệm nổi trội của mình trong hoạt động quản lý tài chính.

Đặc biệt, bạn nên nói về những gì mình có thể làm cho công ty nếu được tuyển dụng. Hãy tập trung nhấn mạnh những thế mạnh nổi trội sẽ hữu ích cho vai trò Phó phòng tài chính để chứng minh độ phù hợp của mình với nhà tuyển dụng.

Thành tích tốt nhất bạn từng đạt được khi làm việc trong ngành tài chính là gì? Bạn đã đạt được nó bằng cách nào?

Thành tích bạn từng đạt được là minh chứng rõ nét nhất cho năng lực của bạn. Nó cũng thể hiện bạn sẽ tiếp tục nỗ lực ra sao để hoàn thành vai trò của một Phó phòng tài chính và cho thấy bạn có khả năng tạo ra ảnh hưởng lớn đến sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai như thế nào.

Bạn đã từng gặp những thách thức gì khi làm việc trong ngành tài chính? Bạn đã vượt qua nó như thế nào?

Thách thức trong công việc là điều không thể tránh khỏi, nhất là với những vị trí đảm đương vai trò của nhà quản lý như Phó phòng tài chính. 

Với câu hỏi này, bạn nên đưa ra một thách thức mình từng gặp phải, cách bạn đối mặt với nó và kết quả đạt được. 

Điều quan trọng hơn hết là bạn cần cho nhà tuyển dụng biết, mình luôn sẵn sàng đối mặt với những khó khăn, thử thách. Với bạn, đó còn là động lực để phát triển. 

Bạn định nghĩa như thế nào về dự án thành công? Bạn sử dụng các tiêu chí nào để đánh giá một dự án có thành công hay không?

Bạn cần thể hiện cách mình nhìn nhận, đánh giá kết quả công việc ra sao. Đồng thời, bạn cũng phải cho nhà tuyển dụng thấy mức độ tận tâm, tầm nhìn và sự cầu toàn của mình đối với vai trò Phó phòng tài chính.

Bạn có sử dụng các phần mềm công nghệ khi làm việc hay không? Bạn thường sử dụng những phần mềm nào?

Môi trường kinh doanh hiện đại đòi hỏi Phó phòng tài chính phải am hiểu và có thể sử dụng các ứng dụng công nghệ vào công việc để nâng cao hiệu quả và hiệu suất làm việc lên tối ưu. Bạn có thể liệt kê ngắn gọn những công nghệ mình thường sử dụng và giải thích lý do cũng như ưu điểm của chúng khi áp dụng vào công việc.

Theo bạn, Phó phòng tài chính giỏi phải có những kỹ năng, tố chất nào?

Một số kỹ năng, tố chất cần thiết ở Phó phòng tài chính phải kể đến như:

• Kỹ năng phân tích.
• Kỹ năng đánh giá rủi ro.
• Kỹ năng lãnh đạo.
• Kỹ năng giao tiếp.
• Khả năng tư duy chiến lược.
• Khả năng tập trung.
• Nhẫn nại, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Chịu được áp lực công việc.

Lời khuyên dành cho bạn là hãy nghiên cứu kỹ yêu cầu của nhà tuyển dụng với vị trí Phó phòng tài chính, sau đó cân nhắc các thế mạnh của bản thân phù hợp với yêu cầu công việc. 

Nếu những thế mạnh của bản thân bạn được chứng minh bởi kinh nghiệm thực tế hay thành tích đã đạt được thì nhà tuyển dụng sẽ càng đánh giá bạn cao hơn.

Khi xảy ra bất đồng quan điểm với những nhà quản lý cấp cao, bạn xử lý như thế nào?

Trong quá trình bàn bạc công việc với những nhà quản lý cấp cao, sẽ có lúc xảy ra bất đồng quan điểm. Tuy nhiên không vì vậy mà không phối hợp. Khi đó một Phó phòng tài chính giỏi sẽ biết phải làm gì để tìm kiếm sự đồng thuận và xóa nhòa những khác biệt. Bạn có thể nói với nhà tuyển dụng rằng, bạn sẽ truyền đạt tầm nhìn của mình thành một bản kế hoạch hành động cụ thể. Từ đó có thể tìm được tiếng nói chung với những người khác.

Thành tựu lớn nhất trong sự nghiệp tài chính của bạn cho đến nay là gì?

Việc nêu chi tiết thành tích lớn nhất của bạn không chỉ cho phép người quản lý tuyển dụng biết được khả năng của bạn mà còn cho họ ý tưởng về thành tích nào có giá trị nhất đối với bạn.

Ví dụ: 'Thành tựu lớn nhất của tôi với tư cách là người lập kế hoạch tài chính là giúp một trong những khách hàng của tôi xóa khoản nợ 60.000 đô la trong hai năm và bắt đầu gây quỹ học đại học cho con trai anh ấy. Tôi thích thú khi thấy dịch vụ của tôi có thể thay đổi cuộc sống của các cá nhân như thế nào.'

Bộ câu hỏi kiểm tra khả năng gắn bó của ứng viên 

Bạn biết gì về công ty chúng tôi?

Công việc của Phó phòng tài chính khá nặng và nhiều áp lực. Bởi vậy, chỉ những người thực sự có đam mê, tinh thần nhiệt huyết mới có thể gắn bó lâu dài. Và điều này được thể hiện qua việc bạn có quan tâm tìm hiểu công ty của họ khi ứng tuyển hay không.

Trước khi ứng tuyển, bạn nên tìm hiểu một số thông tin về nhà tuyển dụng qua internet hay các mối quan hệ của mình. Những thông tin bạn nên lưu ý như lịch sử hình thành, lĩnh vực hoạt động, mục tiêu, sứ mệnh kinh doanh, các sản phẩm của doanh nghiệp, doanh thu, lợi nhuận năm gần nhất,…

Vì sao bạn quyết định nghỉ việc ở công ty cũ?

Câu hỏi này nhằm tìm hiểu nguyên nhân đằng sau việc rời bỏ công việc trước đây. Câu trả lời có thể tiết lộ về môi trường làm việc, cơ hội phát triển, hòa nhập với đồng nghiệp và quản lý, hoặc bất kỳ yếu tố nào khác ảnh hưởng đến quyết định của ứng viên.

Gợi ý: Lý do tôi nghỉ việc ở công ty cũ rất đơn giản, đó là vì tôi muốn tìm kiếm những thử thách mới, nâng cao năng lực bản thân và có cơ hội phát triển toàn bộ những kiến thức, kỹ năng đã tích lũy được.

Mục tiêu trong 5 năm tới của bạn là gì?

Ứng viên nên đưa ra câu trả lời thông minh hướng đến mục tiêu đồng hành phát triển cùng công ty trong 5 năm tới. 

Gợi ý: Nếu có cơ hội làm việc tại công ty, 3 năm tiếp theo tôi sẽ nỗ lực không ngừng để hoàn thiện kỹ năng của Phó phòng tài chính và hỗ trợ được các đội nhóm nhỏ. 2 năm kế tiếp, tôi sẽ học kỹ năng quản lý để hướng tới vị trí quản lý, trưởng phòng,… Hơn hết, hành trình 5 năm tới, công ty là điểm đến lý tưởng để tôi thực hiện những mục tiêu đã đặt ra.

Một số tips giúp bạn ứng tuyển thành công vị trí Phó phòng tài chính

Bạn cần đáp ứng được những yêu cầu nhất định về trình độ, kinh nghiệm và kỹ năng nếu muốn ứng tuyển vị trí Phó phòng tài chính. Đặc biệt, để ứng tuyển vị trí này thành công bạn cần có kế hoạch, chiến lược cụ thể. Sau đây là một số tips bạn có thể tham khảo.

Có mục tiêu ứng tuyển rõ ràng

Trước khi quyết định ứng tuyển vị trí Phó phòng tài chính tại công ty nào đó, bạn nên đảm bảo đã suy nghĩ kỹ mục tiêu sự nghiệp của mình là gì.

Tiếp đó, hãy tìm hiểu xem mục tiêu này có phù hợp với vị trí bạn muốn ứng tuyển. Bạn nên đảm bảo đã cân nhắc kỹ lưỡng đam mê, sự yêu thích của bản thân với ngành tài chính để có thể ứng tuyển thành công.

Tìm hiểu kỹ mô tả công việc, nhà tuyển dụng

Các yếu tố quan trọng bạn cần chú ý trong mô tả công việc Phó phòng tài chính là những nhiệm vụ phải thực hiện, yêu cầu công việc và quyền lợi nhận được. Khi nắm rõ những yếu tố kể trên bạn sẽ dễ dàng xác định xem đó có phải công việc phù hợp với mình hay không.

Bên cạnh đó, bạn cũng phải tìm hiểu về nhà tuyển dụng để biết đó có phải môi trường làm việc phù hợp với mình hay không. Đồng thời, việc quan tâm tìm hiểu công ty tuyển dụng cũng giúp bạn dễ dàng chinh phục và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng hơn.

Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn

Khi đã nhận được lời mời phỏng vấn từ nhà tuyển dụng, bạn cần tìm hiểu các câu hỏi có thể gặp phải và luyện tập trả lời cho nhuần nhuyễn. Bên cạnh đó, bạn cũng phải lưu ý đến trang phục, đầu tóc khi tham gia phỏng vấn nhằm tạo ấn tượng tốt nhà tuyển dụng. Hãy nhớ, sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tự tin, chuyên nghiệp hơn khi tham gia phỏng vấn. Đổi lại, cho dù bạn có năng lực xuất sắc thế nào đi nữa mà thiếu tự tin, lóng ngóng đều có thể bị loại.

Luôn hướng đến lợi ích nhà tuyển dụng

Một ứng viên chỉ nghĩ đến lợi ích cá nhân khi trúng tuyển sẽ khiến nhà tuyển dụng bất an về cam kết gắn bó lâu dài. Thay vào đó, nếu bạn luôn hướng đến những quyền lợi mà doanh nghiệp có được từ mình thì ấn tượng sẽ được nâng cao, với thành tích tốt tự khắc lợi ích của bạn sẽ tốt.

Thái độ trong buổi phỏng vấn 

Thái độ cũng là một trong những yếu tố nhà tuyển dụng đánh giá bạn trong buổi phỏng vấn. Thái độ nghiêm túc với công việc, vui vẻ được thể hiện qua câu trả lời của bạn. Ngoài ra, hãy sử dụng ngôn ngữ cơ thể phù hợp.

Đừng quên gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng 

Sau buổi phỏng vấn, đừng quên gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho bạn. Hãy thể hiện sự chân thành nhất có thể. Chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ không qua một ứng viên tài năng, chân thành như bạn.