Câu hỏi phỏng vấn Thực tập sinh Biên Tập

Thực tập sinh Biên Tập Viên là một trong những ngành nghề được nhiều người quan tâm và tìm hiểu bởi tính sáng tạo và cơ hội thăng tiến trong ngành. Tuy nhiên để qua được vòng phỏng vấn và trở thành một thực tập sinh Biên Tập Viên không phải điều dễ dàng. Dưới đây là những câu hỏi phỏng vấn vị trí thực tập sinh Biên Tập Viên thường gặp.

Các câu hỏi phỏng vấn chung chung cho vị trí thực tập sinh Biên Tập Viên

Theo bạn, thực tập sinh Biên Tập Viên là gì?

Khi đưa ra câu hỏi này, nhà tuyển dụng muốn kiểm tra kiến thức nền tảng nhất của bạn về công việc này, xem bạn đã thực sự hiểu rõ mình sẽ phải làm gì nếu có được vị trí hay chưa. 

Với câu hỏi trên, đừng trả lời dài dòng lan man, mà hãy đi thẳng vào vấn đề họ thắc mắc. Bạn có thể trả lời như sau: 

“Theo em được biết, thực tập sinh Biên Tập Viên là những người làm ở bộ phận…, có nhiệm vụ thực hiện các yêu cầu …. Đồng thời, giải đáp tất cả các thắc mắc của khán giả trong quá trình làm việc.”

Vì sao sao bạn muốn trở thành thực tập sinh Biên Tập Viên?

Nhà tuyển dụng đang muốn tìm hiểu về sở thích, năng lực cá nhân của bạn. Qua đó, họ có thể thấy bạn thực sự đam mê công việc này hay không. Bởi vì nếu bạn có tố chất phù hợp với nghề thì công việc sẽ thuận lợi hơn và gắn bó với công ty lâu hơn. 

Sự đam mê của bạn về công việc ứng tuyển sẽ được thể hiện thông qua đây

Tham khảo cách trả lời dành cho bạn: “Cá nhân em rất thích giao tiếp và có thể xử lý tình huống nhanh nhẹn. Bên cạnh đó, em cũng có bằng Đại học chuyên ngành… tại Học viện tài chính. Vì vậy, em thấy đam mê và nghĩ bản thân sẽ phù hợp với công việc này.”

Thực tập sinh Biên Tập Viên làm công việc gì?

Để trở thành một thực tập sinh Biên Tập Viên giỏi, bạn phải biết công việc này cần phải làm gì mỗi ngày. Câu hỏi trên giúp nhà tuyển dụng kiểm tra xem liệu bạn đã tìm hiểu kỹ về ngành nghề này hay chưa. 

Hãy trả lời một cách ngắn gọn và súc tích, ví dụ như: 

“Nhiệm vụ hàng ngày của một thực tập sinh Biên Tập Viên bao gồm Hỗ trợ biên tập viên chính trong việc rà soát, kiểm duyệt nội dung, Sửa lỗi chính tả, ngữ pháp, và format bài viết, Đề xuất ý tưởng và viết bài theo yêu cầu, Nghiên cứu và thu thập thông tin, Hỗ trợ các công việc khác liên quan đến biên tập.”

Tại sao bạn chọn doanh nghiệp của chúng tôi?

Thực chất, đây là câu hỏi phỏng vấn thực tập sinh Biên Tập Viên nhằm kiểm tra mức độ hiểu biết của ứng viên về doanh nghiệp ứng tuyển. Để trả lời được câu hỏi này bạn cần tìm hiểu trước thông tin về doanh nghiệp, từ lịch sử, văn hóa cho tới báo cáo tài chính… Một trong số những thông tin này có thể trở thành lý do bạn lựa chọn doanh nghiệp này thay vì doanh nghiệp khác.

Gợi ý trả lời: Theo như tìm hiểu của tôi, doanh nghiệp mình có vốn chủ sở hữu là…. Tổng huy động là … tổng dư nợ là …. Tuy mới thành lập nhưng về khía cạnh… mình được đánh giá khá mạnh.

Hơn nữa, tôi cũng tìm hiểu được văn hóa làm việc ở đây rất đề cao sự lắng nghe, tôn trọng ý kiến cá nhân. Vì vậy, tôi nghĩ đây sẽ là một môi trường đầy hứa hẹn và phù hợp với mong muốn phát triển bản thân của tôi.

Bạn biết gì về doanh nghiệp của chúng tôi?

Hầu như trong cuộc phỏng vấn nào cũng sẽ hỏi câu tương tự. Câu hỏi phỏng vấn thực tập sinh Biên Tập Viên này nhà tuyển dụng muốn xem bạn đã thực sự tìm hiểu kỹ về doanh nghiệp mình ứng tuyển hay chưa? Doanh nghiệp của bạn hoạt động ở mảng nào? Hướng tới cụ thể đối tượng khán giả là ai? Có những gì khác biệt so với những doanh nghiệp khác?

Gợi ý trả lời: Để trả lời tốt câu hỏi phỏng vấn thực tập sinh Biên Tập Viên này, nhiệm vụ của bạn là tìm hiểu các thông tin chính xác bao gồm tên doanh nghiệp, ngày thành lập, loại hình hoạt động. Có thể liệt kê thêm một số sản phẩm và dịch vụ doanh nghiệp mà công ty đang cung cấp.

Ngoài ra còn có chính sách nhân sự, văn hóa làm việc trong công ty,… Với việc cung cấp đầy đủ thông tin trên, bạn đã có thể hoàn thành tốt câu hỏi phỏng vấn thực tập sinh Biên Tập Viên. Đặc biệt dễ lấy điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Bộ câu hỏi phỏng vấn về thông tin cá nhân

Bạn hãy giới thiệu sơ lược về bản thân?

Giới thiệu thông tin cơ bản của bản thân là một trong những câu hỏi mở đầu của buổi phỏng vấn. Qua đây, nhà tuyển dụng vừa biết được thông tin về bạn cũng như dễ trò chuyện trong những câu hỏi tiếp theo. Bạn hãy trả lời với sự tự tin, lời nói rõ ràng để lấy được thiện cảm từ cái nhìn đầu tiên.

Bạn hãy nói sơ lược về thông tin cá nhân như tên, tuổi để xưng hô cho thuận tiện. Tiếp theo bạn nên giới thiệu thông tin về bằng cấp, trường học hay các khóa đào tạo mình đã học. Bạn hãy chú trọng nói những kỹ năng mà bạn có đối với một thực tập sinh Biên Tập Viên.

Bạn đã có gia đình chưa?

Tình trạng hôn nhân của bạn cũng chính là một câu hỏi đang được quan tâm khi đi phỏng vấn. doanh nghiệp thường ưu tiên những nhân viên chưa lập gia đình. Bởi vì họ chưa bị ràng buộc về hôn nhân hay không có ý định sinh con trong 2 năm tới. Dù bạn đã có gia đình hay chưa thì hãy trả lời thật lòng trong câu hỏi này. Ngoài ra, bạn phải thể hiện là mình đang tập trung cho sự nghiệp và chưa có ý định có con trong 2-3 năm tới.

Bạn có bao giờ bị hỏi về nghề nghiệp của mình hoặc về công việc hiện tại không? Nếu có, bạn trả lời thế nào?

Trả lời Câu 1:

Khi được hỏi về nghề nghiệp hoặc công việc hiện tại, bạn có thể trả lời một cách ngắn gọn và trực tiếp, chẳng hạn:

"Vâng, tôi thường xuyên bị hỏi về công việc của mình. Hiện tại, tôi đang làm việc ở [tên công ty hoặc vị trí công việc]. Tôi làm việc trong lĩnh vực này được [số năm] năm và thấy mình có cơ hội phát triển và đóng góp vào dự án của công ty."

Câu hỏi phỏng vấn thực tập sinh Biên Tập Viên về chuyên môn

Đây là phần quan trọng giúp các nhà tuyển dụng đánh giá được năng lực, trình độ và mức hiểu biết của bạn đối với ngành như thế nào; đồng thời, cũng quyết định bạn có đủ tiêu chuẩn và phù hợp với vị trí này hay không. Dưới đây là những kinh nghiệm cụ thể mà bạn có thể tham khảo trước khi đi phỏng vấn:

Bạn có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực biên tập không? Nếu có, bạn có thể chia sẻ một vài dự án quan trọng mà bạn đã tham gia

Trả lời: Trong câu này, bạn nên nêu rõ về kinh nghiệm làm việc của mình trong lĩnh vực biên tập, đồng thời nêu rõ những dự án quan trọng mà bạn đã tham gia. Nếu bạn không có kinh nghiệm trước đây, bạn có thể đề cập đến sự sẵn sàng học hỏi và khả năng nắm bắt nhanh chóng.

Bạn sử dụng các công cụ biên tập nào trong công việc hàng ngày của mình? Bạn có kinh nghiệm với các phần mềm biên tập cụ thể nào

Trả lời: Trong câu này, bạn nên liệt kê các công cụ biên tập mà bạn đã sử dụng trong công việc hàng ngày, chẳng hạn như Microsoft Word, Adobe Acrobat, hoặc các phần mềm biên tập dựa trên web. Nếu bạn có kinh nghiệm với các công cụ cụ thể, hãy đề cập đến chúng và mô tả cách bạn sử dụng chúng trong công việc của mình.

Làm thế nào bạn quản lý thời gian và công việc của mình để đảm bảo sự hoàn thành đúng hạn và chất lượng

Trả lời: Trong câu này, bạn nên nêu rõ cách bạn tổ chức thời gian và ưu tiên công việc để đảm bảo hoàn thành đúng hạn và với chất lượng cao. Bạn có thể đề cập đến việc sử dụng lịch làm việc, phân loại công việc theo mức độ ưu tiên, và cách bạn xử lý áp lực công việc.

Kỹ năng trả lời câu hỏi phỏng vấn xử lý tình huống

Khán giả phàn nàn về thái độ và cách làm việc của thực tập sinh Biên Tập Viên

Đối với câu hỏi này, bạn cần thể hiện được sự nhạy bén trong xử lý tình huống để giữ được khán giả ở lại.

Bạn có thể trả lời như sau: “Đầu tiên, em sẽ kiểm tra xem khách làm giao dịch gì, với ai và vào thời điểm nào trong ngày.

Sau đó, em sẽ nhận lỗi sai về mình trước, cam đoan không có chuyện như vậy lặp lại lần thứ 2, đồng thời cung cấp cho họ một số ưu đãi nội bộ doanh nghiệp. 

Nếu khách cũng có điểm chưa đúng, em sẽ tận tình chỉ lại cho họ các thông tin liên quan đến quy trình, giao dịch để họ có thể hiểu.”

Làm thế nào bạn xử lý những thay đổi và phản hồi từ phía tác giả hoặc đồng nghiệp trong quá trình biên tập? 

Trả lời: Trong câu này, bạn nên nêu rõ cách bạn tiếp nhận và xử lý phản hồi từ người khác. Bạn có thể đề cập đến khả năng lắng nghe, tư duy mở cửa và khả năng thích nghi với thay đổi. Hãy mô tả cách bạn làm việc chặt chẽ với tác giả hoặc đồng nghiệp để cải thiện tác phẩm cuối cùng.

Lưu ý rằng câu trả lời nên được tạo ra dựa trên kinh nghiệm và năng lực của bạn, và bạn nên cố gắng thể hiện sự tự tin và sẵn sàng học hỏi trong quá trình phỏng vấn.

Bạn đã làm việc với các loại nội dung khác nhau như tin tức, khoa học, văn học, hay kỹ thuật chưa? Hãy chia sẻ về kinh nghiệm của bạn trong việc biên tập các loại nội dung này.

Gợi ý cách trả lời:

Đề cập đến loại nội dung bạn đã làm việc với, bao gồm cả tin tức, khoa học, văn học, và/hoặc kỹ thuật.

Nêu rõ kinh nghiệm của bạn trong việc biên tập các loại nội dung này, bao gồm các dự án cụ thể hoặc ví dụ về các bài viết bạn đã chỉnh sửa trong lĩnh vực này.

Trình bày cách bạn đã áp dụng kiến thức chuyên môn và kỹ năng biên tập đặc biệt để làm cho nội dung phù hợp với mục tiêu và đối tượng đọc.

Kinh nghiệm “đậu” phỏng vấn vị trí thực tập sinh Biên Tập Viên

Để buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ và nắm chắc phần thành công, bạn cần chú trọng thêm các yếu tố:

Về trang phục

Khi đi phỏng vấn, bạn nên lựa chọn những loại trang phục lịch sự, nhã nhặn phù hợp với môi trường công sở để dễ dàng tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng hơn:

Nữ: Mặc quần âu hoặc chân váy dài tối màu, phối cùng áo sơ mi các màu nhã nhặn, hạn chế các màu quá sặc sỡ, nổi bật. 

Nam: Đối với nam ứng viên, bạn có thể lựa chọn mặc quần âu tối màu phối với áo sơ mi màu trung tính. Bên cạnh đó, ứng viên có thể lựa chọn đi giày da để tạo sự chuyên nghiệp, lịch sự và tóc nên được tạo kiểu gọn gàng.

Kinh nghiệm về tác phong

Nên đến sớm 10 - 15 phút, để tránh trường hợp xảy ra các sự cố trên đường hay sự cố về trang phục. Những nhà tuyển dụng cũng thích những người đến sớm và có chuẩn bị tốt.

Tác phong chuyên nghiệp, giữ bản thân ở trạng thái bình tĩnh, lắng nghe câu hỏi phỏng vấn và lời lưu loát, rõ ràng. Hạn chế nói lắp, trả lời không rõ ràng, thiếu logic, mạch lạc.

Định hình rõ câu hỏi và vấn đề

Trong buổi phỏng vấn trưởng phòng quản lý sẽ có rất nhiều câu hỏi được đưa ra. Do vậy để tránh tình trạng trả lời sai/nhầm nội dung câu hỏi, trả lời ấp úng, ngắt quãng,... bạn nên chuẩn bị trước những câu hỏi có thể gặp phải và đưa ra câu trả lời cho chúng.

Để tự tin hơn trong buổi phỏng vấn, bạn có thể liệt kê các câu hỏi và câu trả lời, sau đó học thuộc. Đồng thời, luôn giữ tâm thế bình tĩnh, phong thái tự tin, sẵn sàng đón nhận bất cứ câu hỏi phỏng vấn “khó nhằn” nào.