Thông cáo báo chí tiếng Anh là Press Release, đây là một văn bản ngắn gọn do doanh nghiệp hoặc tổ chức phát hành nhằm thông báo thông tin mới đến báo chí. Mục đích chính là để cung cấp thông tin chính thức về sự kiện, sản phẩm, chiến dịch, hoặc hoạt động nổi bật nhằm thu hút sự quan tâm của truyền thông và công chúng.
Bạn nên phát hành thông cáo báo chí khi có các sự kiện hoặc hoạt động nổi bật như:
Một thông cáo báo chí chuyên nghiệp thường bao gồm 6 phần cơ bản:
Ví dụ: “ABC Group Chính Thức Ra Mắt Ứng Dụng Mua Sắm Thông Minh Tại Việt Nam”
Để bài thông cáo của bạn được chú ý và đăng tải, cần lưu ý một số điểm sau:
Yếu tố “tin tức” là nền tảng cốt lõi khi xây dựng một thông cáo báo chí. Phóng viên và biên tập viên chỉ quan tâm đến những nội dung mới mẻ, liên quan đến công chúng và có giá trị thời sự. Vì vậy, thông cáo cần tập trung vào các điểm nổi bật như:
Tuyệt đối tránh việc biến thông cáo thành một bài viết mang tính PR đơn thuần hoặc giới thiệu chung chung như "chúng tôi là ai", "chúng tôi đang làm gì". Nếu không có yếu tố thời sự, thông cáo dễ bị bỏ qua giữa hàng trăm email mỗi ngày của phóng viên.
Một thông cáo báo chí hiệu quả không nên dài quá 1 trang A4, lý tưởng từ 300 – 500 từ. Phóng viên thường chỉ đọc lướt để nắm ý chính, vì vậy cần trình bày:
Ngôn ngữ sử dụng cần khách quan, trung tính, tránh cảm xúc cá nhân, không phóng đại, và tuyệt đối không dùng ngôn ngữ quảng cáo.
Thời gian gửi thông cáo báo chí là yếu tố quyết định xem tin tức của bạn có được đưa tin hay không. Quy tắc chung là với sự kiện sắp diễn ra, nên gửi trước 2 – 3 ngày để báo chí có thời gian cân nhắc và sắp xếp nguồn lực. Với tin nóng, thời sự, cần gửi ngay trong vòng 24 giờ kể từ khi có sự việc xảy ra. Tránh gửi vào cuối tuần hoặc ngoài giờ hành chính, vì có thể bị trôi email hoặc không được ưu tiên xử lý.
Cá nhân hóa nội dung gửi nghĩa là bạn điều chỉnh nội dung email sao cho phù hợp với từng phóng viên cụ thể, thay vì gửi một mẫu chung cho tất cả. Việc này giúp tạo cảm giác chuyên nghiệp, thể hiện sự tôn trọng người nhận và tăng khả năng được phản hồi. Bạn nên ghi rõ tên phóng viên, vị trí hoặc chuyên mục họ phụ trách, đồng thời nêu lý do tại sao nội dung thông cáo phù hợp với họ. Ví dụ: “Chúng tôi biết anh/chị phụ trách mảng công nghệ, nên xin gửi thông cáo về sản phẩm AI mới ra mắt...” – cách tiếp cận này giúp thông cáo dễ được chú ý và đưa tin hơn.
Một thông cáo dù nội dung hay đến đâu nhưng định dạng cẩu thả cũng khó tạo thiện cảm. Lưu ý:
Ngoài ra, nên đặt tên file rõ ràng, ví dụ: Thong-cao-bao-chi_Su-kien-Khai-truong-ABC.pdf để dễ nhận diện khi gửi email.
[Tiêu đề]
Công Ty XYZ Chính Thức Ra Mắt Ứng Dụng Giao Hàng Trong 1 Giờ
[Sub-headline]
Ứng dụng hứa hẹn thay đổi thói quen tiêu dùng và nâng cao trải nghiệm mua sắm trực tuyến tại TP.HCM
[Ngày & địa điểm]
TP.HCM, ngày 10 tháng 4 năm 2025
[Lead]
Công ty Công nghệ XYZ vừa công bố ra mắt ứng dụng giao hàng "1h Delivery" tại thị trường TP.HCM. Ứng dụng cho phép khách hàng nhận hàng trong vòng 60 phút với mức phí ưu đãi và dịch vụ chăm sóc khách hàng 24/7.
[Body]
Ông Nguyễn Văn A – Giám đốc điều hành chia sẻ: "Chúng tôi tin rằng ‘1h Delivery’ sẽ mang lại giải pháp tối ưu trong lĩnh vực thương mại điện tử hậu đại dịch." Hiện tại, ứng dụng đã có hơn 100 đối tác đăng ký bán hàng và hơn 10.000 lượt tải về trong giai đoạn thử nghiệm.
[Thông tin liên hệ]
Nguyễn Thị B – Chuyên viên PR
Email: [email protected] | SĐT: 0909 xxx xxx
Viết thông cáo báo chí chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn truyền tải thông tin hiệu quả mà còn xây dựng hình ảnh thương hiệu một cách bài bản, tạo dựng mối quan hệ lâu dài với báo chí và truyền thông. Trong kỷ nguyên số, khả năng viết thông cáo tốt cũng là kỹ năng quan trọng cho người làm truyền thông, marketing, PR và cả lãnh đạo doanh nghiệp.
Hãy áp dụng các nguyên tắc trên để mỗi thông cáo bạn gửi đi đều trở thành một “vũ khí truyền thông” hữu hiệu, góp phần thúc đẩy thành công cho chiến dịch và doanh nghiệp của bạn.
Đăng nhập để có thể bình luận
Cùng 1900.com.vn khám phá xu hướng số hóa hoạt động logistics hàng không tại Việt Nam, nơi công nghệ giúp tối ưu vận hành, giảm chi phí và nâng cao trải nghiệm khách hàng, đồng thời mở ra cơ hội mới cho các doanh nghiệp vận tải hàng không.
Hợp đồng lao động là căn cứ pháp lý quan trọng xác lập mối quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ có những loại hợp đồng nào, quyền và nghĩa vụ ra sao trong từng trường hợp. Bài viết dưới đây 1900.com.vn sẽ giúp bạn nắm rõ các loại hợp đồng lao động phổ biến theo quy định hiện hành.
Không phải bất cứ khi nào nhận được thư offer ứng viên đều nhận lời và đi làm. Có rất nhiều yếu tố tác động đến quyết định của ứng viên như mức lương, tìm được công việc khác ưng ý hơn, môi trường làm việc không phù hợp, v.vv.. Cùng 1900.com.vn giải đáp "Thư từ chối nhận việc là gì? Cách viết thư chuyên nghiệp" nhé.