TOP 9 phần mềm quản lý tài sản giúp doanh nghiệp Việt tối ưu chi phí
Trong bối cảnh doanh nghiệp Việt đẩy mạnh chuyển đổi số, việc ứng dụng phần mềm quản lý tài sản giúp kiểm soát tài sản hiệu quả, giảm thất thoát và tối ưu chi phí vận hành. Cùng 1900.com.vn khám phá Top 9 phần mềm quản lý tài sản giúp doanh nghiệp Việt tối ưu chi phí, nổi bật với khả năng tự động hóa, quản lý.
1. AnaWork
AnaWork là nền tảng quản trị doanh nghiệp do MEU Solutions phát triển, cung cấp các giải pháp như quản lý tài sản, nhân sự, kế toán và vận hành trên một hệ thống thống nhất, giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình và thúc đẩy chuyển đổi số.
Về đối tác và thành tựu, AnaWork (và hệ sinh thái ANA) đã được triển khai tại hàng nghìn doanh nghiệp và tổ chức tại Việt Nam, bao gồm nhiều đơn vị lớn như Tổng công ty Vinaconex, VIDIFI, cùng các doanh nghiệp sản xuất – thương mại khác. Bên cạnh đó, hệ thống còn được sử dụng trong các dự án có vốn quốc tế (ODA) và các tổ chức tài chính – quỹ tín dụng trên toàn quốc như quỹ hỗ trợ phụ nữ tại nhiều tỉnh, các chương trình phát triển cộng đồng và dự án hợp tác với WB, ADB, EU.
Ngoài ra, việc ra mắt AnaWork từ năm 2019 đánh dấu bước chuyển từ dịch vụ sang sản phẩm công nghệ, giúp doanh nghiệp tự động hóa quản lý và tối ưu vận hành. Với mạng lưới khách hàng rộng và khả năng ứng dụng trong nhiều lĩnh vực, AnaWork đang dần trở thành một trong những giải pháp quản trị – quản lý tài sản phù hợp cho doanh nghiệp Việt trong quá trình chuyển đổi số.
2. Delfi Technologies
Delfi Technologies là doanh nghiệp có nguồn gốc từ Đan Mạch (thành lập năm 1988), chuyên cung cấp giải pháp quản lý tài sản, quản lý kho và công nghệ mã vạch cho doanh nghiệp. Tại Việt Nam, Delfi đã có hơn 10 năm hoạt động, nổi bật với hệ sinh thái tích hợp giữa phần mềm và thiết bị như máy quét mã vạch, PDA, máy in tem nhãn, giúp doanh nghiệp kiểm soát tài sản theo thời gian thực và giảm thiểu sai sót thủ công. Với kinh nghiệm triển khai cho hơn 5.000 khách hàng trên toàn cầu, Delfi là đối tác của nhiều thương hiệu công nghệ lớn như Zebra, Denso hay SATO, đồng thời đã thực hiện các dự án quy mô lớn trong lĩnh vực sản xuất, bán lẻ và logistics.
Tại Việt Nam, giải pháp của Delfi được nhiều doanh nghiệp và tập đoàn tin dùng như Viettel, P&G, PepsiCo, Bosch, Samsung, Unilever, Ajinomoto hay Big C, cho thấy độ tin cậy và khả năng ứng dụng linh hoạt trong nhiều mô hình kinh doanh. Nhờ ứng dụng công nghệ barcode/QR và nền tảng cloud, Delfi giúp doanh nghiệp giảm chi phí nhân công kiểm kê, hạn chế thất thoát tài sản, tối ưu tồn kho và nâng cao hiệu quả vận hành, từ đó trở thành một trong những lựa chọn đáng cân nhắc cho các doanh nghiệp Việt đang tìm kiếm giải pháp quản lý tài sản tối ưu chi phí.
3. Base Asset
Phần mềm quản lý tài sản Base Asset là công cụ đắc lực giúp nhà quản lý kiểm soát toàn diện những tài sản mà doanh nghiệp sở hữu – từ vị trí, tình trạng, người chịu trách nhiệm quản lý cho đến giá trị mà tài sản mang lại.
Với Base Asset, doanh nghiệp có thể chuẩn hóa quy trình quản lý tài sản, từ đó tạo ra một bức tranh tổng quan và chi tiết về tất cả các nguồn lực tài sản hiện có. Điều này giúp tối ưu hóa việc sử dụng tài sản và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tổng thể.
Tính năng nổi bật:
Quản lý thông tin tài sản, linh kiện, và tồn kho một cách chi tiết, đa chiều, và cập nhật theo thời gian thực. Với bộ lọc nâng cao, doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm kiếm tài sản theo nhiều tiêu chí như địa điểm, phân loại, người sử dụng, chi phí mua đầu vào, nhãn tài sản, giá trị tài sản.
Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện tạo, sửa, xóa trên nhiều tài sản một cách nhanh chóng.
Kiểm soát toàn bộ vòng đời của tài sản, từ mua sắm, bàn giao, thu hồi, sửa chữa, bảo dưỡng cho đến in nhanh biên bản bàn giao, thu hồi, sửa chữa hoặc bảo dưỡng theo mẫu đã thiết lập.
Xử lý toàn bộ các đề xuất liên quan đến tài sản như cung cấp, sửa chữa, nâng cấp. Sau khi đề xuất được duyệt, nhà quản lý có thể thực hiện các hành động xử lý trực tiếp trên tài sản liên quan.
Hỗ trợ doanh nghiệp kiểm kê tài sản định kỳ và đột xuất, đảm bảo quản lý chính xác theo địa điểm, phân loại, trạng thái, đồng thời thực hiện điều chỉnh sau kiểm kê và in nhanh danh sách, biên bản kiểm kê theo mẫu đã thiết lập.
Chi phí sử dụng:
Doanh nghiệp có thể trải nghiệm đầy đủ tất cả các tính năng của sản phẩm và nhận các bản cập nhật tính năng mới miễn phí, bất kể lựa chọn gói dịch vụ nào trong bốn gói sau:
Gói Business: từ 900.000 VNĐ/tháng, sử dụng trên 60 tài khoản
Gói Enterprise: Tích hợp API với ứng dụng nội bộ của doanh nghiệp + Đào tạo trực tiếp
Ưu điểm
Nhược điểm
Lưu trữ, tìm kiếm và theo dõi tài sản tập trung theo thời gian thực
Cung cấp thông tin phân tích tức thì, hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định chính xác
Đáp ứng nhu cầu quản lý tài sản chuyên sâu: Phù hợp với nhiều lĩnh vực và mô hình doanh nghiệp khác nhau, từ nhỏ đến lớn
Đảm bảo doanh nghiệp nhận được đầy đủ giá trị từ phần mềm, bất kể gói dịch vụ
Chưa hỗ trợ bản dùng thử miễn thử
Giao diện trực quan nhưng cần thời gian làm quen
3. Phần mềm Faceworks
Phần mềm Faceworks với tính năng quản lý tài sản toàn diện sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu sự cố hỏng hóc và hao mòn tài sản sau thời gian dài sử dụng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả khai thác và vận hành trang thiết bị một cách tối ưu hơn.
Tính năng nổi bật:
Quản lý thông tin tài sản một cách chi tiết qua nhiều tiêu chí: danh mục tài sản, nhà sản xuất, nhóm và loại tài sản, đơn vị tính, đơn vị sử dụng, và nhân viên phụ trách.
Hỗ trợ nhập liệu tài sản qua danh mục để kiểm soát tự động, giúp tránh nhầm lẫn hoặc thiếu sót dữ liệu.
Theo dõi chính xác tình trạng các tài sản doanh nghiệp đang cho thuê hoặc biếu tặng.
Quản lý chặt chẽ các đề nghị và quy trình xét duyệt việc cấp phát, giao và nhận tài sản.
Thống kê chính xác số lượng trang thiết bị nhập và tồn kho.
Chi phí sử dụng:
Doanh nghiệp có thể trải nghiệm phần mềm miễn phí trước khi quyết định mua chính thức. Mọi thông tin chi tiết về giá sẽ được nhà cung cấp tư vấn khi doanh nghiệp liên hệ.
4. AMIS Tài sản
Phần mềm AMIS Tài sản là giải pháp giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt tình hình sử dụng, số lượng, và tình trạng tài sản tại từng đơn vị, bộ phận, chi nhánh. Với dữ liệu chi tiết này, chủ doanh nghiệp có thể nhanh chóng đưa ra các quyết định điều phối tài sản chính xác.
Tính năng nổi bật:
Hỗ trợ sử dụng QR code để quản lý tài sản, cấp phát, thu hồi, báo hỏng, báo mất trên điện thoại, giúp giảm thiểu vấn đề chậm trễ, nhầm lẫn trong công tác sắp xếp, bố trí vật tư.
Phân quyền truy cập cho nhân viên để họ theo dõi tài sản, lập đề nghị cấp, phát ngay trên phần mềm. Những phản hồi, tương tác hay quyết định phê duyệt cũng được trả lại ngay trên nền tảng hệ thống.
Hỗ trợ trích khấu hao tài sản cho mục đích sản xuất, kinh doanh và dịch vụ.
Chi phí sử dụng:
Ngoài gói sản phẩm cố định có giá 7.000.000 VNĐ/năm cho 2 người dùng, doanh nghiệp còn có thể mua thêm các dịch vụ đi kèm sau:
Gói đào tạo phần mềm trực tuyến: 7.950.000 VNĐ/khóa
Gói đào tạo phần mềm trực tiếp: 11.950.000 VNĐ/khóa
Tư vấn triển khai phần mềm: 20.000.000 VNĐ/gói
5. gAMSPro
gAMSPro là sản phẩm được phát triển với mục tiêu trở thành hệ thống quản trị tập trung cho đầu tư mua sắm và quản lý tài sản. Phù hợp nhất với mục đích quản lý hoạt động mua sắm và sử dụng tài sản cố định, công cụ, dụng cụ và trang thiết bị số lượng lớn, ở các doanh nghiệp lớn.
Tính năng nổi bật:
Quản lý toàn bộ quá trình mua sắm tài sản, từ khâu phê duyệt đề xuất cho đến quản lý chất lượng hàng hóa.
Hỗ trợ đánh giá nhà cung cấp tài sản dựa trên lịch sử, bảo trì, và sửa chữa tài sản đã cung cấp.
Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng kế hoạch đầu tư mua sắm tổng thể hàng năm và từng tháng, cung cấp căn cứ cho các kế hoạch đầu tư mua sắm tiếp theo.
Theo dõi và quản lý tất cả các quy trình tạm ứng và thanh quyết toán trong quá trình thực hiện đầu tư mua sắm, đảm bảo quản lý hiệu quả dòng tiền thanh toán.
Quản lý toàn bộ vòng đời của tài sản từ khi nhập mới, cấp phát sử dụng, in nhãn, điều chuyển, thu hồi, xác định nguyên giá, và khấu hao tài sản.
Chi phí sử dụng:
Do gAMSPro là một giải pháp quản lý tài sản tổng thể nên chi phí sẽ phụ thuộc vào quy mô của từng tổ chức, tương ứng với số lượng tài sản cần quản lý. Ngoài ra, GSOFT sẽ tính phí Customize nếu có sự phát sinh các quy trình hoặc nghiệp vụ ngoài các tính năng mà GSOFT đã cung cấp.
6. Phần mềm quản lý tài sản BRAVO
BRAVO là một phần mềm ERP có phân hệ quản lý máy móc và thiết bị, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro hỏng hóc, tối ưu hóa việc khai thác và vận hành thiết bị, từ đó cắt giảm chi phí sản xuất.
Tính năng nổi bật:
Hỗ trợ người dùng khai báo và đăng ký danh mục thiết bị và tài sản cố định với các trường thông tin: nhà sản xuất, năm sản xuất, thông số kỹ thuật, và công suất hoạt động.
Quản lý và cập nhật hồ sơ hành chính của máy móc và thiết bị.
Cập nhật thông tin cấp phát và bàn giao đến các bộ phận hoặc nhân sự quản lý trực tiếp tài sản và thiết bị.
Cập nhật và quản lý nhật ký sử dụng, vận hành, sửa chữa và bảo trì của từng thiết bị.
Khai báo định mức vật tư tiêu hao khi thực hiện bảo dưỡng và thay thế theo từng hạng mục của từng thiết bị.
Thông báo số lượng vật tư cần mua để thực hiện kế hoạch bảo dưỡng định kỳ.
Chi phí sử dụng:
Giá mua phần mềm Bravo không được công khai trên website. Để nhận báo giá chi tiết, bao gồm mức chiết khấu và trải nghiệm phiên bản dùng thử, doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp.
Phần mềm ERP SINNOVA cũng có phân hệ quản lý tài sản và trang thiết bị, cung cấp một giải pháp hoàn chỉnh, từ khâu mua sắm đến quản lý và sử dụng tài sản. Sử dụng nền tảng đám mây, phần mềm cho phép người dùng truy cập và vận hành trực tuyến mọi lúc mọi nơi, trên nhiều thiết bị khác nhau.
Tính năng nổi bật:
Tạo và quản lý thông tin chi tiết về tài sản và in tem nhãn hỗ trợ các mã barcode như QR Code, ITF, EAN-8, EAN-13, UPC-A, Code 13, Code 39, UPC-E,…
Tính toán và phân bổ khấu hao tài sản, hạch toán kế toán theo từng đối tượng và khoảng thời gian bất kỳ.
Quản lý chi tiết lịch sử của từng tài sản bao gồm điều chuyển, sửa chữa, kiểm kê, thanh lý,…
Chi phí sử dụng:
SINNOVA cung cấp 4 gói giá từ 130.000 đến 350.000 VNĐ/người dùng mỗi tháng.
8. Phần mềm quản lý tài sản HiNet
Phần mềm quản lý tài sản HiNet là một sản phẩm được thiết kế nhằm giúp các tập đoàn, các tổ chức bảo hiểm và tài chính quản lý chính xác và chi tiết thông tin của các tài sản đã được đầu tư mua sắm.
Tính năng nổi bật:
Quản lý toàn bộ tài sản hiện có của công ty, bao gồm việc gán tài sản cho người dùng hoặc đơn vị cụ thể trong hệ thống và lưu lại toàn bộ lịch sử sau mỗi lần sử dụng.
Quản lý tổng thể các thuộc tính của tài sản động, cho phép người dùng khai báo các thuộc tính riêng biệt cho mỗi nhóm đơn vị tài sản.
Đánh giá tình trạng tài sản sau mỗi lần sử dụng, bao gồm khấu hao, hao mòn, điều chuyển, bảo dưỡng, và bảo hành.
Hỗ trợ việc truy tìm tài sản hoặc người sử dụng tài sản.
Theo dõi, hạch toán và khấu hao tài sản theo giá trị của chúng.
9. Phần mềm quản lý tài sản Dtsoft
Phần mềm quản lý tài sản DTSoft là giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện và chi tiết tài sản, tính giá trị, và theo dõi công việc liên quan đến tài sản. Phần mềm cũng hỗ trợ các báo cáo tài sản giữa các đơn vị cấp trên và cấp dưới, phục vụ nhu cầu của các đơn vị hành chính sự nghiệp và doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật:
Đáp ứng nghiệp vụ quản lý và kê khai tài sản trong tổ chức theo các Thông tư và Quyết định của Nhà nước.
Tự động thực hiện các phép tính giá trị tài sản, bao gồm tăng tài sản, hao mòn, kết chuyển, giảm tài sản, sửa chữa nâng cấp, thanh lý, và tính hao mòn hàng loạt.
Quản lý và theo dõi công việc của nhiều tài sản cùng lúc, bao gồm xử lý, kiểm kê, hợp đồng mua sắm và bảo dưỡng, và cho thuê tài sản.
Xuất kết quả tra cứu và tìm kiếm thông tin tài sản ra định dạng Excel để tiện quản lý.
Tổng hợp các sổ và báo cáo tài sản, chẳng hạn như sổ thống kê, tình hình tăng giảm tài sản, bảng tính hao mòn, sổ công cụ dụng cụ lâu bền, và tổng hợp trang cấp và xử lý tài sản.
Chi phí sử dụng:
Phần mềm Quản lý tài sản DTSoft hiện được cung cấp với một mức giá cố định là 15.000.000 VNĐ.
Ưu điểm
Nhược điểm
Dễ sử dụng, không yêu cầu người dùng có trình độ tin học cao
Ứng dụng công nghệ điện toán đám mây HTML5
Hoạt động trên nhiều thiết bị, như là máy tính bàn, máy tính xách tay hoặc máy tính bảng
Chỉ cung cấp một mức giá duy nhất, niêm yết giá không thật sự linh hoạt
Cần bổ sung tính năng lập kế hoạch và gửi thông báo để nhắc nhở bảo trì, sửa chữa tài sản
Trong bối cảnh cạnh tranh nhân lực ngày càng gay gắt, việc ứng dụng phần mềm quản lý tuyển dụng giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình, tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng ứng viên. Cùng 1900.com.vn khám phá Top 11 phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự hiệu quả nhất cho doanh nghiệp, hỗ trợ tự động hóa.
Trong quá trình vận hành hệ thống và phát triển phần mềm, việc phát hiện và theo dõi lỗi kịp thời là yếu tố then chốt giúp đảm bảo hiệu suất và trải nghiệm người dùng. Cùng 1900.com.vn khám phá Top 10 phần mềm tracking lỗi hệ thống tốt nhất, nổi bật với khả năng giám sát realtime, phân tích lỗi chính xác và tối ưu quy trình xử lý sự cố.
Trong bối cảnh thương mại đa kênh phát triển mạnh, các nền tảng omni payment giúp doanh nghiệp tích hợp thanh toán online, offline và mobile trên một hệ thống duy nhất, tối ưu trải nghiệm khách hàng và quản lý dữ liệu tập trung. Cùng 1900.com.vn khám phá Top 10 nền tảng tích hợp thanh toán đa kênh (omni payment) hiệu quả nhất.
