Variable cost là gì? 4 tác động quan trọng của chi phí biến đổi tới doanh nghiệp

1. Variable cost là gì?

Variable Cost là những khoản mục ngân sách sẽ thay đổi tỷ lệ của nó trong tổng ngân sách sản xuất ra một sản phẩm/dịch vụ khi sản lượng thay đổi. giá cả của một doanh nghiệp sẽ do định phí (ngân sách cố định, không thay đổi) và biến phí tạo nên.

Giá cả biến đổi hay biến phí thường sẽ thay đổi theo thời gian sẽ gồm có các loại phí gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh trực tiếp như như: ngân sách nguyên vật liệu, ngân sách năng lượng sản xuất, ngân sách nhân công sản xuất trực tiếp, ngân sách đóng gói, vỏ hộp, hoa hồng bán sản phẩm…

Đọc thêm: Top việc làm đang tuyển dụng mới nhất 2024

2. 4 tác động quan trọng của chi phí biến đổi tới doanh nghiệp

Nhìn chung chi phí biến đổi có thể gây ra ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vì chi phí biến đổi được liên kết trực tiếp với mức độ sản xuất hoặc doanh số, bất kỳ thay đổi nào trong những yếu tố này cũng có thể dẫn đến sự biến động cho chi phí biến đổi. Dưới đây là một số ảnh hưởng cụ thể của chi phí biến đổi đối với doanh nghiệp:

Lợi nhuận

Khi chi phí biến đổi tăng, lợi nhuận của doanh nghiệp có thể giảm, đặc biệt là nếu giá bán của sản phẩm hoặc dịch vụ không tăng theo tương ứng. Điều này có thể dẫn đến giảm biên lợi nhuận, và nếu tình trạng này kéo dài, doanh nghiệp có thể trở nên không có lợi nhuận.

Tính linh hoạt

Chi phí biến đổi có thể cung cấp tính linh hoạt cho các doanh nghiệp trong việc quản lý chi phí. Vì chi phí này có thể thay đổi dựa trên mức độ sản xuất hoặc doanh số, các doanh nghiệp có thể điều chỉnh chi phí của mình tương ứng. Ví dụ, nếu doanh số giảm, một doanh nghiệp có thể giảm chi phí biến động bằng cách sản xuất ít hơn các sản phẩm hoặc dịch vụ, giúp duy trì tính lợi nhuận.

Lợi thế cạnh tranh

Quản lý chi phí biến đổi hiệu quả có thể cung cấp lợi thế cạnh tranh cho các doanh nghiệp. Bằng cách giữ chi phí biến động thấp, các doanh nghiệp có thể cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ của mình với giá thấp hơn, làm cho chúng trở nên hấp dẫn hơn đối với khách hàng. Điều này có thể giúp các doanh nghiệp tăng thị phần và tăng doanh thu.

Quản lý rủi ro

Bằng cách hiểu tác đổi của chi phí biến đổi, doanh nghiệp có thể quản lý rủi ro tốt hơn. Nếu một doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể có chi phí biến đổi cao, thì bất kỳ thay đổi nào về nhu cầu hoặc sản xuất đều có thể tác động đáng kể đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Do đó, các doanh nghiệp cần phải nhận thức được những rủi ro liên quan đến chi phí biến đổi của họ và thực hiện các bước để giảm thiểu chúng.

Đọc thêm: Công việc Marketing là gì? Mức lương hấp dẫn ngành Marketing theo lĩnh vực

3. Những loại chi phí biến đổi phổ biến hiện nay

Theo hoạt động trong doanh nghiệp

Theo tiêu chí này, có thể chia chi phí biến đổi thành các nhóm:

• Chi phí sản xuất biến đổi: Đây là chi phí liên quan trực tiếp đến sản xuất, như chi phí nguyên liệu, chi phí lao động trực tiếp. Chúng thay đổi tùy thuộc vào lượng sản phẩm được sản xuất.
• Chi phí bán hàng và phân phối biến đổi: Đây là chi phí thay đổi tương ứng với lượng hàng hóa hoặc dịch vụ được bán và phân phối. Ví dụ về chi phí này có thể là chi phí vận chuyển, hoa hồng bán hàng
• Chi phí quản trị biến đổi: Mặc dù không phải tất cả chi phí quản trị đều biến đổi, nhưng có những chi phí trong phạm vi này có thể tăng hoặc giảm tùy thuộc vào mức độ hoạt động của doanh nghiệp. Ví dụ, chi phí cho dịch vụ tư vấn ngoài giờ hoặc chi phí quản lý dự án.
• Chi phí tài chính biến đổi: Những chi phí này liên quan đến việc tài trợ cho hoạt động kinh doanh và thay đổi tùy thuộc vào số lượng vốn được mượn. Ví dụ, lãi suất trả cho ngân hàng.

Phân loại theo khả năng thay đổi

Chi phí biến đổi tuyến tính (Linear Variable Cost):

• Là loại chi phí mà tổng số tiền chi trả trực tiếp liên quan đến số lượng hàng hóa hoặc dịch vụ được sản xuất hoặc cung cấp. Cụ thể, khi sản lượng thay đổi, chi phí biến đổi tuyến tính cũng thay đổi theo cùng tỷ lệ.
• Ví dụ: như chi phí nguyên liệu. Giả sử mỗi sản phẩm cần 1 đơn vị nguyên liệu để sản xuất, và mỗi đơn vị nguyên liệu có giá 10 đồng. Do đó, nếu bạn sản xuất 1 sản phẩm, chi phí nguyên liệu là 10 đồng; nếu sản xuất 10 sản phẩm, chi phí là 100 đồng. Như vậy, chi phí nguyên liệu tăng lên một cách tuyến tính theo số lượng sản phẩm được sản xuất.

Chi phí biến đổi cấp bậc (Step Variable Cost):

• Là loại chi phí mà tổng số tiền chi trả tăng lên theo từng bước, thay vì liên tục, khi sản lượng hoặc hoạt động tăng lên. Chi phí này tăng lên ở một mức độ nhất định khi sản lượng đạt đến một mức định mức nhất định, sau đó duy trì ở mức đó cho đến khi sản lượng đạt đến mức định mức tiếp theo.
• Ví dụ: như chi phí lao động. Giả sử một công ty sản xuất có thể sản xuất 100 sản phẩm mỗi ngày với 10 nhân viên. Nếu công ty muốn tăng sản lượng lên 200 sản phẩm mỗi ngày, họ sẽ cần tăng số lượng nhân viên lên 20 người. Chi phí lao động sẽ tăng lên theo “bước” khi tăng số nhân viên, và sau đó sẽ duy trì ở mức đó cho đến khi cần tăng thêm nhân viên.

Đọc thêm: Sales director là gì? Mức lương, cơ hội hấp dẫn của Giám đốc kinh doanh

4. So sánh chi phí biến đổi và chi phí cố định