Mai Thư Packaging

1. Thực hiện công việc với khách hàng:

1.1. Thực hiện báo giá:

• Nhận yêu cầu báo giá sản phẩm mới (hoặc báo giá lại sản phẩm cũ)
• Chuyển thông tin cần báo giá cho bộ phận giá thành tính, sau đó gửi báo giá cho khách.

1.2. Thực hiện làm mẫu:

• Làm PI (Proforma Invoice) trình ký và gửi khách để khách chuyển tiền đặt cọc (nếu đã có đơn hàng) hoặc phí làm mẫu (nếu chưa có đơn hàng)
• Làm PSX cho làm mẫu gửi xưởng; báo PTK làm file , xuất file để in; báo xưởng làm khuôn.
• Theo dõi lịch làm mẫu, gửi mẫu cho khách duyệt

1.3. Theo dõi đơn hàng:

• Nếu đã có đơn hàng thì sẽ làm PSX cho toàn bộ đơn hàng , phần làm mẫu sẽ nằm trong PSX tổng. Thông báo cho xưởng biết mẫu đã được duyệt để sắp xếp SX kịp ngày xuất hàng với khách.
• Nếu chưa có đơn hàng, sau khi duyệt mẫu nhắc khách gửi PO, rồi làm PSX theo PO (PSX cho sản phẩm chính, PSX cho vật tư đóng gói như tem, thùng ..., book đơn hàng vào Misa, báo Logistics book cont/tàu)
• Thông báo cho khách khi hàng đã sẵn sàng để xuất; gửi chứng từ sau khi xuất hàng để khách thanh toán.

1.4. Ghi nhận, trao đổi, báo cáo, xin ý kiến và giải quyết các vấn đề phát sinh về hàng hóa khi khách hàngphản hồi.

1.5. Chăm sóc, thăm hỏi, tiếp nhận các khiếu nại, thắc mắc, các yêu cầu của khách hàng và giải quyết các khiếu nại của khách hàng trong phạm vi cho phép.

1.6. Theo dõi, nhắc nhở, đôn đốc khách hàng xác nhận công nợ, và thanh toán công nợ đến hạn.

1.7. Cam kết doanh số tháng, quý, năm. Xây dựng các kế hoạch hành động thực hiện để đạt được cam kết.

2. Các công việc khác:

2.1. Báo cáo kế hoạch hàng tháng cho BP vật tư.

2.2. Báo cáo doanh số hàng tuần, hàng tháng cho Trưởng bộ phận Kinh doanh.

2.3. Có kế hoạch cảnh báo, phòng ngừa và hạn chế rủi do trong việc SX, bán hàng.

2.4. Thực hiện các công việc theo yêu cầu và sự sắp xếp của Trưởng phòng Kinh doanh.