- Quản lý hồ sơ và tài liệu:
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của Phòng Cảnh quan cây xanh.
- Đảm bảo các tài liệu được sắp xếp và lưu trữ một cách khoa học và dễ dàng truy cập.
- Cập nhật đầy đủ hồ sơ, giấy tờ hành chính cần thiết trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được yêu cầu.
- Hỗ trợ công tác hành chính:
- Soạn thảo và xử lý các văn bản, công văn, báo cáo.
- Quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp và chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp.
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự.
- Đảm bảo 100% chấm công chính xác cho nhân viên phòng mỗi tháng.
- Phân ca và điều chỉnh ca làm việc trên hệ thống nội bộ (MY SGR) đúng hạn và không có sai sót.
- Theo dõi bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn, cấp phát lương cho công nhật hàng tháng.
- Báo cơm và giải trình cơm hàng tháng cho nhân viên, công nhật.
- Quản lý tài chính và vật tư:
- Theo dõi và quản lý chi phí sử dụng ngân sách,, lập báo cáo ngân sách kỳ.
- Quản lý và kiểm soát việc sử dụng vật tư, trang thiết bị văn phòng.
- Lập kế hoạch mua sắm vật tư, trang thiết bị, văn phòng phẩm. cần thiết cho Phòng Cảnh quan cây xanh.
- Lập phiếu yêu cầu mua hàng và báo cáo tiến độ mua hàng, nhận hàng đúng hạn, không có sai sót.
- Theo dõi tài sản, vật tư, công cụ, hàng hóa nhập, xuất, hủy.
- Hỗ trợ các hoạt động của phòng:
- Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo các hoạt động của Phòng Cảnh quan cây xanh diễn ra suôn sẻ.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ của phòng.
- Hỗ trợ kiểm tra, giám sát công tác bảo dưỡng và duy trì chất lượng cảnh quan cây xanh ít nhất 2 lần mỗi tháng.
- Đảm bảo tuân thủ quy định:
- Đảm bảo các hoạt động hành chính tuân thủ đúng quy định của công ty và pháp luật.
- Cập nhật và phổ biến các quy định, chính sách mới của công ty đến nhân viên trong phòng.
- Phát triển kỹ năng và kiến thức chuyên môn:
- Tham gia ít nhất 1 khóa đào tạo chuyên môn về quản lý hành chính và tổng hợp mỗi quý.
- Chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm qua ít nhất 1 buổi họp nhóm nội bộ mỗi tháng.
- Áp dụng quy tắc 3S (Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ) tại khu vực làm việc để đảm bảo tiêu chuẩn về quản lý tài sản
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Hành chính, Kinh tế, Ngoại ngữ, hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng.
Sun World Là Tổ Hợp Vui Chơi Giải Trí Hàng Đầu Việt Nam Với Môi Trường Vô Cùng Năng Động, Chuyên Nghiệp Và Phát Triển Không Ngừng Với Nhiều Cơ Hội Phát Triển Nghề Nghiệp. Đến Với Sun World, Người Lao Động Sẽ Được Hưởng Những Quyền Lợi Như
- Hưởng mức lương hấp dẫn kèm theo như hỗ trợ nhà ở và các phụ cấp ăn ca, điện thoại…;
- Có lương tháng 13 và thưởng cuối năm theo thành tích công việc;
- Thưởng chất lượng dịch vụ (Service Charge) hàng tháng;
- Được đóng bảo hiểm đầy đủ và quyền lợi bảo hiểm sức khỏe Suncare;
- Được ưu đãi đặc biệt khi sử dụng dịch vụ tại các Khu vui chơi, giải trí cho bản thân và gia đình theo chế độ dành cho CBNV;
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ liên tục;
- Có chính sách “An cư lạc nghiệp” - cấp căn hộ thương mại (100% giá trị) đối với cán bộ nhân viên có thâm niên.
Công ty Cổ phần Chứng khoán SSI (SSI – HOSE) được thành lập vào tháng 12/1999 và là một trong những Công ty hoạt động lâu đời nhất tại thị trường chứng khoán Việt Nam. Với ưu thế vượt trội về nhân lực, mạng lưới, đối tác và tiềm lực tài chính, cho tới nay, SSI đã vững vàng ở vị trí công ty chứng khoán số 1 với giá trị thương hiệu và uy tín hấp dẫn nhất thị trường. Sau 20 năm vận hành theo cơ chế thị trường, Công ty đã phát triển trở thành một định chế tài chính lớn nhất trên thị trường, có tốc độ phát triển nhanh nhất với mức vốn điều lệ tăng hơn 800 lần. Bằng tiềm lực tài chính vững mạnh, hoạt động quản trị doanh nghiệp theo tiêu chuẩn quốc tế, đội ngũ nhân sự hùng hậu và chuyên nghiệp, SSI luôn cung cấp cho khách hàng những sản phẩm, dịch vụ vượt trội và toàn diện, đảm bảo tối đa lợi ích cổ đông. Hiện nay, Công ty có mạng lưới hoạt động rộng rãi tại những thành phố lớn trên cả nước như Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Nha Trang, Vũng Tàu.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BH Tai Nạn, BH Thất Nghiệp, … theo quy định của Nhà nước
- Được tham gia Chế độ bảo hiểm sức khỏe cao cấp
Các hoạt động ngoại khóa
- Các hoạt động thể thao: Tennis, Cầu lông, Yoga, Bóng đá…
- Các hoạt động Teambuilding sôi nổi, thường niên: Family Day, Gala Dinner
- Du lịch hàng năm
Lịch sử thành lập
- Năm 1999, công ty cổ phần chứng khoán SSI thành lập
- Năm 2001, tăng vốn điều lệ và hoạt động với 4 nghiệp vụ chính
- Năm 2002, thành lập chi nhánh tại Hà Nội
- Năm 2004, tăng vốn điều lệ lên 23.000.000.000 VNĐ
- Năm 2005, tăng vốn điều lệ lên 52.000.000.000 VNĐ và hoạt động với 6 nghiệp vụ chính
- Năm 2006, thực hiện thành công đợt phát hành trái phiếu chuyển đổi đầu tiên
- Năm 2007, công ty TNHH một thành viên của SSI được thành lập. Mở thêm hai chi nhánh tại TP HCM và Hải Phòng
- Năm 2008, thành lập chi nhánh tại vũng tàu
- Năm 2009, thành lập chi nhánh tại Nha Trang. Thay đổi hệ thống nhận diện thương hiệu. Là công ty đầu tiên được cấp phép đầu tư ra nước ngoài
- Năm 2010, thành lập chi nhánh tại Mỹ Đình
- Năm 2011, thành lập chi nhánh tại Hoàn Kiếm
- Năm 2015, là công ty đầu tiên hoàn tất thủ tục điều chỉnh giới hạn tỷ lệ sở hữu của nhà Đầu tư nước ngoài lên 100% vốn điều lệ
- Năm 2019, thành lập cơ sở tại Lê Văn Lương Hà Nội
- Năm 2020, vinh dự đón nhận danh hiệu “Anh hùng lao động” thời kỳ đổi mới
Mission
Sứ mệnh gắn kết cơ hội đầu tư với các nguồn lực tài chính luôn định hướng tất cả sản phẩm và dịch vụ của SSI tại thời điểm hiện thời cũng như trong tương lai.
Review Chứng khoán SSI
Phúc lợi thấp, làm nhiều mà không có thưởng, bóc lột sức lao động nhân viên (RW)
Chế độ đãi ngộ công ty ổn, tuy nhiên IT tuyển dụng ồ ạt, rất nhiều thể loại chém gió hoặc không làm gì (RW)
OT không lương ngày đêm với đồng lương chết đói, "trợ cấp" ăn vặt (RW)