Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Đồng phục
- Đào tạo
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
- Hỗ trợ hoạt động hàng ngày của nhóm kỹ sư
- Liên hệ và làm việc với các bộ phận liên quan để hỗ trợ quá trình đặt hàng, nhận hàng, thanh toán, nghiệm thu và xuất nhập hàng
- Chịu trách nhiệm hỗ trợ cho khách và nhân viên trong những chuyến công tác.
- Thực hiện các công việc hành chính của team như theo dõi chấm công, đặt suất ăn hàng ngày và hỗ trợ các phúc lợi liên quan đến bảo hiểm, công đoàn.
- Tiếp nhận và kiểm tra thông tin đặt hàng theo yêu cầu của kỹ sư cho mục đích mua hàng hóa như dụng cụ, thiết bị, văn phòng phẩm, PPE. Thực hiện và nhập liệu thông tin mua hàng và liên quan cho mục đích quản lý kỹ thuật như bản vẽ, số lượng PR PO, v.v…
- Quản lý và cung cấp văn phòng phẩm cho văn phòng (gồm nước, văn phòng phẩm, đồ dùng thiết yếu,..) và đồ dung bảo hộ cá nhân (giày bảo hộ, kính bảo hộ,....).
- Nhận hàng và hỗ trợ thực hiện yêu cầu thanh toán trên hệ thống của công ty. Hỗ trợ phối hợp với bộ phận Kế toán và nhà cung cấp để thu thập chứng từ thanh toán đúng hạn.
- Hỗ trợ team ENG thực hiện quy trình gửi hàng trong nước cũng như quốc tế. Hỗ trợ theo dõi, tổng hợp thông tin phục vụ quá trình xuất/ nhập khẩu.
- Hỗ trợ khách trong việc đặt khách sạn, xe đưa rước, đặt đồ ăn.
- Hỗ trợ team đặt khách sạn, đặt xe, tạm ứng tiền,… trong nhưng chuyến công tác.
- Hoàn thành các công việc liên quan khác theo sự phân công
Yêu Cầu Công Việc
- Yêu cầu tốt nghiệp cao đẳng, đại học
- Có kinh nghiệm trước đây ở vai trò hành chính/ thư ký.
- Sử dụng tốt vi tính văn phòng. Tiếng anh trung cấp, có thể giao tiếp bằng tiếng anh
- Sử dụng thành thạo: MS Office (MS Excel, MS Word and MS PowerPoint, Outlook).
- Cẩn thận và có trách nhiệm trong công việc.
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Trung thực, thân thiện và ham học hỏi những điều mới.
- Working Location: SHTP - Dist.9 - HCMC.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Công ty Cổ phần Công nghiệp Âu Việt được thành lập từ năm 2004. Đến nay, Công ty đã có hơn 18 năm hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, phân phối, bán hàng, cung cấp thép ray các loại cho các đơn vị khai thác trong và ngoài nước, cung cấp xe ô tô tải từ 15 tấn đến 90 tấn và thiết bị công nghiệp khai thác mỏ nói chung. Âu Việt lần lượt phát triển sang các lĩnh vực như độc quyền phân phối, hợp tác sản xuất và lắp ráp xe ô tô tải tầm trung, chasis (2015), nguyên liệu, xuất nhập khẩu và phân phối nông sản và thực phẩm (2017). Hiện nay, Âu Việt là đối tác chiến lược của hơn 20 nhãn hàng nổi tiếng trên thế giới như Becker, Komatsu, Maz, Baoli, Komunarka, Belmilk … Âu Việt suốt thời gian qua, luôn cố gắng xây dựng một môi trường làm việc chung chuyên nghiệp, hợp tác, thân thiện và cởi mở giữa mọi thành viên. Ngoài ra, công ty cũng luôn có ý thức về trách nhiệm của một doanh nghiệp hàng đầu với cộng đồng xã hội qua hàng loạt hoạt động hỗ trợ địa phương, thiện nguyện, bảo vệ môi trường và các hoạt động ủng hộ sự phát triển bền vững của nền kinh tế Việt Nam.