Mô tả công việc
Chấm công, đăng ký lịch công tác; theo dõi, sắp xếp và chuẩn bị các thủ tục cần thiết cho các đội thầu phụ và nhân viên thuộc phòng Thi công – Đấu thầu.
Liên kết, phối hợp với bộ phận Hành chính – Pháp lý trong việc kiểm tra nội dung, tình trạng phê duyệt của hồ sơ dự án.
Tiếp nhận hồ sơ, hàng hóa được gửi đến từ bên ngoài và ngược lại.
Tổ chức các cuộc họp nội bộ phòng hoặc họp với đối tượng bên ngoài, bao gồm: chuẩn bị nội dung, thông báo thông tin cuộc họp, điều phối các hoạt động trong cuộc họp, ghi lại nội dung cuộc họp, gửi email cho các bên liên quan xác nhận nội dung đã thống nhất trong cuộc họp.
Thu thập, thống kê các chứng từ, hóa đơn và chuyển nộp đến bộ phận Kế toán định kỳ hoặc khi kết thúc dự án.
Chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ cho phòng trước và trong khi thi công, quản lý hồ sơ sau khi kết thúc dự án.
Cập nhật File Tổng hợp dự án trên ổ dữ liệu NAS định kỳ.
Nhắc việc cho Trưởng phòng.
Tham gia vào quá trình lập hồ sơ thầu.
Quản lý nhập và xuất kho các thiết bị thi công của phòng.
Làm các phiếu đề xuất, spec vật liệu.
Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu và theo công việc thực tế.
Phụ trách các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc
Cẩn thận, chịu khó và có mong muốn làm việc ổn định, lâu dài.
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành xây dựng dân dụng và công nghiệp, quản trị kinh doanh, hành chính, ...
Đã có kinh nghiệm làm việc 1 năm trở lên.
Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm chuyên ngành.
Nhanh nhẹn, nhiệt tình, chiu được áp lực trong công việc.
Quyền lợi
Lương cứng theo cấp bậc + thưởng hiệu quả công việc ( 8tr- 12tr)
Lương tháng 13.
Nghỉ phép 12 ngày/ năm.
Được làm việc trong môi trường trẻ trung năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến.
Du lịch Công ty 1 lần/ năm.
Được training công tác quản lý/ chuyên môn.
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
Được hưởng các chính sách phúc lợi khác của Công ty.
Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-29 01:45:03
Công ty Cổ phần Đào tạo Quốc tế Việt Mỹ Úc
Được thành lập vào ngày 01/06/2001 với tên gọi Trường Mầm non Tư thục Hoa Sen, cho đến nay, sau gần 15 năm hình thành và phát triển, Hệ thống trường Quốc tế Việt Mỹ Úc (AVS) đã không ngừng mở rộng quy mô và khẳng định được chất lượng đào tạo, uy tín xã hội cũng như tạo dựng được niềm tin đối với các bậc phụ huynh về các chương trình đào tạo của Hệ thống.
Trụ sở chính của công ty tọa lạc tại số 45 đường số 5, phường 8, quận 11, Tp.HCM.
Hệ thống Trường Quốc tế AVS là một sự kết hợp của tất cả các cấp học, bao gồm: nhà trẻ, trường mầm non, trường tiểu học, trường trung học, trường trung học, các trung tâm tiếng Anh. Chúng tôi mang đến các dịch vụ chăm sóc trẻ em tại Việt Nam giúp cho việc học tập, phát triển của trẻ, thông qua các phương pháp như: phương pháp Reggio Emilia, phương pháp Montessori,…
Vì vậy, nếu bạn là giáo viên bản ngữ và quan tâm đến việc dạy trẻ em, sinh viên xin vui lòng đến với chúng tôi và tham gia giảng dạy trong hệ thống trường học của chúng tôi. Chúng tôi đánh giá cao tất cả góp Đóng của bạn để cải thiện giáo dục Việt Nam.