Trường Phổ Thông Công Nghệ Giáo Dục

- Xử lý đơn hàng :
+ Nhận đơn hàng từ các nhân viên kinh doanh của công ty
+ Lên biên bản giao nhận và gửi xuống kho/nhà in yêu cầu xuất hàng
+ Sắp xếp lịch trình của đơn hàng xuất kho
+ Điều động hàng giữa các kho để đáp ứng nhu cầu xuất hàng
+ Đốc thúc bộ phận kho vận trả hàng đúng yêu cầu.
+ Trao đổi với khách hàng để giải quyết khi có các vấn đề về đơn hàng
- Theo dõi nhập xuất tồn kho :
+ Nhập các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho lên phần mềm. Theo dõi số lượng hàng nhập xuất tồn kho.
+ Báo cáo cho phụ trách kinh doanh số lượng tồn kho hàng tuần và khi có yêu cầu.
+ Báo cáo số lượng xuất kho theo từng khách hàng cho nhân viên KD theo yêu cầu.
+ Theo dõi lượng tồn kho để đặt in, đặt mua kịp thời.
- Theo dõi hóa đơn và công nợ :
+ Làm hợp đồng với nhà cung cấp và khách hàng
+ Đôn đốc nhà cung cấp xuất hóa đơn và làm phiếu nhập kho
+ Viết hóa đơn cho các đơn hàng đã giao
+ Lập bảng tổng hợp phát hành cho từng đối tượng khách hàng để đối chiếu và thu hồi công nợ
+ Theo dõi công nợ đến hạn, báo cáo hàng tuần cho lãnh đạo và nhân viên kinh doanh phụ trách để thu hồi công nợ hoặc ngừng cấp hàng khi nợ quá hạn.