Giáo dục iSmart ★ 3.6

- Hỗ trợ Giám đốc điều hành hoàn thành các nhiệm vụ hành chính hàng ngày bao gồm quản lý lịch các cuộc hẹn đang hoạt động; soạn thảo và chuẩn bị thư từ; sắp xếp các kế hoạch du lịch chi tiết và biên soạn tài liệu cho các cuộc họp.
- Phát triển và thực hiện hệ thống tài liệu, hồ sơ hiệu quả. Soạn thảo và tóm tắt báo cáo, thuyết trình
- Phân tích các hoạt động nội bộ và xác định các lĩnh vực nâng cao quy trình.
- Làm việc với trưởng bộ phận của từng bộ phận, bao gồm: Nhân sự & Admin, IT, Tài chính, Marketing, để hỗ trợ và cải thiện chất lượng quy trình hoạt động cũng như xây dựng các công cụ quản lý.
- Kết nối tất cả các bộ phận để làm việc cùng nhau và thiết lập các biện pháp khắc phục khi cần thiết, và chuẩn bị các báo cáo chi tiết.
- Duy trì và xây dựng mối quan hệ tin cậy với các khách hàng chủ chốt, đối tác và các bên liên quan.
- Cung cấp sự liên lạc xuyên suốt giữa văn phòng và các phòng ban nội bộ; thể hiện khả năng lãnh đạo để duy trì uy tín, niềm tin và sự ủng hộ của toàn thể cán bộ công nhân viên.
- Quản lý, theo dõi và soạn thảo các hợp đồng / văn bản với các đối tác, nhà cung cấp… và lưu các hồ sơ, thủ tục.
- Quản lý Văn phòng phẩm, thiết bị và in ấn. Lưu trữ dữ liệu và tài sản (Thiết bị, tài liệu, ...).
- Lập các chứng từ thanh toán (nội bộ và bên ngoài) trước khi chuyển cho kế toán.
- Giao nhận các chứng từ (trong nước và quốc tế), các thủ tục hải quan liên quan và làm việc với các tổ chức chính phủ để hỗ trợ phát triển doanh nghiệp.
- Các nhiệm vụ khác được giao.