Giáo dục iSmart ★ 3.6

Mô tả Công việc

Công tác thu mua (60%):

• Đặt mua toàn bộ thiết bị, vật tư, dụng cụ… trang trí cho các đơn vị, phòng ban. Kiểm soát giao/nhận và vật tư thừa thiếu trong kho.
• Hiểu rõ mục đích sử dụng của từng loại tài sản, các tài sản được sử dụng đúng mục đích, được bàn giao cho đúng đối
  tượng, và quản lí tài sản của công ty
• Nắm rõ số lượng, chất lượng, phân loại và vị trí của từng loại thiết bị, vật tư… công ty hiện cần.
• Thực hiện theo quy định công ty và giảm thiểu chi phí phát sinh.
• Liên hệ đặt vé máy bay, khách sạn… theo dõi công nợ và thanh toán.
• Quản lý, theo dõi, điều phối đội Logistics thi công, sửa chữa kịp thời văn phòng, nhà thầu thi công, bảo dưỡng văn phòng...
• Điều phối và kiểm soát các chi phí phát sinh liên quan đến vận hành xe ô tô của Công ty
• Quản lý và thanh toán các chi phí hành chính: văn phòng phẩm, thuê cây xanh, điện, nước, dịch vụ vệ sinh…

Công tác Admin (30%):

• Thực hiện công việc lễ tân: đón tiếp khách, hướng dẫn khách.
• Hỗ trợ công việc đóng dấu theo quy trình của công ty.
• Nắm rõ các tiêu chuẩn về vệ sinh, an ninh trật tự, an toàn PCCC tại văn phòng. Chuẩn bị hồ sơ và tiếp đón đoàn kiểm tra về an ninh trật tự, an toàn PCCC.
• Nắm rõ công việc của Nhân viên an ninh và nhân viên vệ sinh trong văn phòng

Công tác khác (10%):

• Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu
• Thực hiện những công việc khác khi có cấp quản lý yêu cầu