Quản lý Công tác hành chính văn phòng: nội quy, quy chế VP (Trang phục, vệ sinh, cảnh quan văn phòng, cấp phát VPP...).
Phối hợp, tổ chức thực hiện nhiệm vụ hậu cần phục vụ các hoạt động chung của Công ty (Team building, liên hoan, YEP ...).
Tổ chức và quản lý công tác văn thư.
QUẢN LÝ CHI PHÍ, TÀI SẢN:
Thực hiện công tác quản lý Tài sản, công cụ dụng cụ, dịch vụ thuê ngoài.
Kiểm soát chi phí hành chính theo quy định/chính sách của công ty.
Một số công việc khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp.
QUẢN LÝ NHÂN SỰ:
Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến quy trình nhận việc, nghỉ việc, quản lý thời gian làm việc.
Giám sát việc giải quyết chế độ BHXH, BHYT, bảo hiểm sức khỏe, thuế TNCN. Thực thi các chính sách phúc lợi dành cho nhân viên (thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỉ, sinh con...)
Quản lý HĐLĐ: Thông báo và theo dõi quá trình đánh giá công việc của nhân viên thử việc, nhân viên hết hạn HĐLĐ. In kí hợp đồng lao động.
Quản lý hồ sơ giấy tờ nhân sự, hồ sơ liên quan đến hoạt động của Công ty.
Một số công việc khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp.Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự hoặc các chuyên ngành tương đương
Có kinh nghiệm làm chuyên môn hành chính nhân sự từ 2 năm trở nên
Có kỹ năng tổ chức, quản lý sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công
Am hiểu luật lao động, BHXH, BHYT, BHTN, tuyển dụng ...
Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt
Có kỹ năng giải quyết công việc tốt.Mức lương: 9,000,000 - 10,000,000 VNĐ (Theo năng lực)
Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp gửi xe
Thưởng tháng lương thứ 13 (Tùy tình hình kinh doanh có thể thưởng bonus)
Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHLĐ, nghỉ mát, lễ tết... theo quy định của công ty
Du lịch biển, teambuilding và các CLB sinh hoạt thường xuyên như bóng đá, bơi lội
Tổ chức sinh nhật định kỳ hàng tháng và liên hoan vào một số thời điểm khác trong năm
Cung cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc nâng cao hiệu quả làm việc
Thời gian làm việc: 8h00 - 17h30 từ Thứ Hai - Thứ Sáu (Nghỉ Thứ Bảy và Chủ Nhật)
iChiba Việt Nam là công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử & logistics. Được thành lập năm 2018 và có trụ sở chính tại Tokyo, Nhật Bản. Chúng tôi tập trung phát triển chuỗi dịch vụ thương mại điện tử xuyên biên giới, giao nhận vận chuyển, hậu cần kho vận và giải pháp kinh doanh E-logistics giữa Việt Nam và Nhật.
Tiếp nối thành công của trung tâm mua sắm trực tuyến iChiba, hiện nay chúng tôi đang phát triển sàn thương mại điện tử Ezbuy.jp giúp khách hàng quốc tế mua sắm và vận chuyển hàng hóa từ Nhật Bản đi khắp thế giới.
Với phương châm lấy con người là trung tâm trong mọi hoạt động, iChiba luôn nỗ lực tạo ra môi trường tốt nhất để mọi cá nhân được phát huy tối đa năng lực của mình. Nhân lực dù ở bất kỳ vị trí nào cũng đều là những nhân tố thiết yếu góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty. Trí tuệ, sự sáng tạo của nhân viên được coi là tài sản vô hình của doanh nghiệp.
Với tham vọng trở thành doanh nghiệp số 1 trong lĩnh vực thương mại điện tử xuyên biên giới, chúng tôi luôn luôn chào đón nhân sự phù hợp về với ngôi nhà chung để cùng đồng sức, đồng lòng phát triển iChiba lên một tầm cao mới!