Descriptions
1. Dedicated Secretary Tasks (60%)
· Prepare documents and facilities for hosting partners and clients visiting for work.
· Arrange schedules for work, business trips, and meetings for the leadership. Provide reminders for the leadership.
· Develop content and work plans for leadership; draft documents as required.
· Receive, categorize, monitor, and return signed documents submitted by departments.
· Organize meetings chaired by the leadership, act as the meeting secretary.
· Serve as a communication bridge, facilitating work-related information exchange between departments and leadership.
· Coordinate tasks, oversee activities, and report on departmental operations as requested by the leadership.
· Maintain document archives and prepare reports in accordance with regulations and directives.
2. External Relations and Other Tasks (40%)
· Accompany the leadership to meetings with authorities and partners.
· Participate in client receptions alongside the leadership as required.
· Assist in organizing company or leadership-led events.
· Handle payment procedures for business trip expenses, client entertainment costs, and/or other expenses as directed.
· Perform additional tasks as assigned by the leadership.
Requirements
1. Education:
- Bachelor’s degree or higher degree in Finance, Economics, Diplomacy, or related fields.
- Preference given to candidates who have studied abroad.
2. Professional Experience:
- At least 2-3 years of experience in a similar role, with priority for candidates with experience in finance, securities, banking, investment analysis, etc.
3. Skills:
- Professional demeanor and skills.
- Strong professional expertise.
- Comprehensive oversight and excellent service skills.
- Quick thinking and ability to grasp issues effectively.
- Clear, standard speaking voice.
- Proficiency in office software.
- Skills in planning and scientific time management.
- Ability to handle work pressure and a high-intensity workload.
Working details
· Working Hours: Monday to Friday each week, or as required by the leadership.
· Work Environment: Professional and dynamic environment.
Benefits:
- Salary: VND 20,000,000 – 40,000,000 or negotiable.
- Bonuses:
· Performance evaluation bonuses every 6 months and at the end of the year based on work results and the company’s business performance.
· Regular annual salary increases based on work performance.
· Bonuses during festival holidays (Traditional Tet, New Year’s Day 1/1, Hung Kings' Death Anniversary 10/3, International Labor Day 1/5, Liberation of the South 30/4, National Day 2/9), gifts for International Women’s Day 8/3, 20/10, Children’s Day 1/6, Mid-Autumn Festival, etc.
· Career Advancement Opportunities: Opportunities for career growth and promotion within the company.
📩 If you are interested or know potential candidates, please contact me via email at [email protected] or call/Zalo at 0961555899 for more details.
CÔNG TY CỔ PHẦN LONG SƠN – TOP 500 DN LỚN NHẤT VIỆT NAM
Đứng Số 1 Thế Giới Về Sản Xuất Hạt Điều, Đứng Số 2 Thế Giới Về Xuất Khẩu Hạt Điều.
Thị trường rộng khắp với các nước Châu âu, Châu mỹ và Châu á…
Công Ty CP Long Sơn được thành lập vào năm 2000 do các cổ đông có trên 20 năm kinh nghiệm trong ngành điều. Trải qua các năm hoạt động và phát triển, Long Sơn đã trở thành nhà sản xuất hạt điều lớn nhất Việt Nam.
Sản phẩm chính:
+ Hạt điều nhân xuất khẩu
+ Hạt điều chiên, hạt điều rang, hạt điều vỏ lụa xuất khẩu (muối hoặc không muối).
+ Dầu vỏ hạt điều (chi nhánh Long Sơn Phú Yên)
Sản phẩm của chúng tôi được cấp nhiều chứng chỉ về chất lượng thực phẩm: ISO 9001:2008, ISO 22000:2005, HACCP, BRC Foods 7.0, Kosher, HALAL.
Hệ thống 14 nhà máy sản xuất đặt tại nhiều tỉnh thành: thành phố Hồ Chí Minh, tỉnh Bình Phước (1), tỉnh Long An (2), tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu (1), tỉnh Khánh Hòa (2), tỉnh Phú Yên (4), tỉnh Gia Lai (2), Bình Dương (1), Đồng Nai (1).
Ngành nghề kinh doanh
Hạt Điều - Chế Biến Và Cung Cấp
Nông Sản Công Nghiệp - Cung Cấp Và Xuất Khẩu
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2003
Mission
Các mục tiêu chúng tôi đặt ra cho chương trình bền vững phản ánh trực tiếp tầm nhìn của chúng tôi về việc đảm bảo một tương lai lành mạnh hơn cho ngành