Mô tả công việc
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm hành chính văn phòng;
- Trung thực, nhanh nhẹn, có khả năng sắp xếp công việc một cách khoa học và hiệu quả;
- Ưu tiên ứng viên có trên 1 năm kinh nghiệm làm việc tại BQL tòa nhà/ KĐT (Không phải yêu cầu bắt buộc);
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;
- Có khả năng làm việc độc lập, theo nhóm và chịu được áp lực cao công việc.
Yêu cầu công việc
- Quản lý, kiểm soát thẻ cư dân, lên thông báo phí...;
- Kiểm soát thu chi, thực hiện mua sắm hành chính tại Ban quản lý;
- Phối hợp với các bộ phận kiểm soát nhà thầu phụ an ninh, vệ sinh, làm thủ tục thanh toán hàng tháng;
- Soạn thảo công văn đi đến, lưu trữ toàn bộ tài liệu liên quan đến vận hành trong phạm vi công ty;
- Lưu trữ toàn bộ các nội quy, quy định, công văn, thông báo;
- Đảm bảo rằng toàn bộ các báo cáo hằng ngày/ hằng tuần/ hằng tháng/ hằng quý/ hằng năm được soạn thảo và đệ trình đúng hạn;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêucầu quản lý
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương:Thỏa thuận theo năng lực
- Thời gian làm việc:Từ Thứ 2 đến Thứ 6 và sáng T7. Làm việc thời vụ từ 4- 6 tháng
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định
- Được tham gia vào các hoạt động giao lưu nội bộ
Công ty CP Quản lý Bất động sản Ecolife – thành viên của Tập đoàn Capital House cung cấp các dịch vụ quản lý, vận hành tòa chung cư, tòa nhà văn phòng, trung tâm thương mại, khu căn hộ officetel, condotel, trường học, khu đô thị, khu nhà ở cán bộ, các khu công nghiệp…
Với đội ngũ CBNV giàu kinh nghiệm trong ngành dịch vụ, được đào tạo bài bản về lý thuyết, vững vàng về kỹ năng, ECL cung cấp cho Quý khách hàng những dịch vụ với chất lượng hoàn hảo nhất.
Với mục tiêu hoạt động cao nhất là “Kiến tạo cuộc sống xanh”, ECL không ngừng cải tiến công nghệ, chú trọng bồi dưỡng và nâng cao kỹ năng, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho từng CBNV. Mỗi CBNV ECL đều am hiểu sâu sắc, đầy đủ và toàn diện về công trình xanh, cũng như về sứ mệnh của một công ty quản lý tòa nhà, về trách nhiệm và uy tín với khách hàng.
ECL xác định, tất cả các dịch vụ mà Công ty cung cấp phải tạo ra sự hài lòng cho khách hàng. Luôn trong tâm thế đó, các dự án mà Công ty đã và đang quản lý đều nhận được sự đánh giá tích cực từ cư dân và các đơn vị đối tác.