CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ DỊCH VỤ BẤT ĐỘNG SẢN BÌNH MINH - SÔNG LÔ

1. Công việc hàng ngày:
- Thu các loại phí từ cư dân căn cứ thông báo thu phí; Lập các phiếu thu/ chi thanh toán;
- Kiểm tra tiền phí quản lý, tiền điện, nước,... và thời hạn thanh toán của cư dân;
- Nộp tiền thu phí về công ty qua ngân hàng (hàng ngày) theo quy định nộp phí (hoặc tiền mặt);
- Kiểm tra theo dõi công nợ hàng ngày để đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ; Trả lời các thắc mắc của cư dân, khách hàng về các loại phí BQL phát hành;
- Kiểm tra tài khoản thông tin chuyển khoản của cư dân, lập phiếu thu;
- Hàng ngày, theo dõi hạn thanh toán tạm ứng và nhắc thanh toán khi đến hạn chi tiết theo từng đối tượng, bộ phận.
- Lập đề xuất với Chủ đầu tư/BQT đề nghị giải quyết các khoản phí phát sinh.
- Kiểm soát các đề xuất mua hàng hóa, vật tư,... nhằm đảm bảo không vượt ngân sách hoạt động của Tòa nhà đã được phê duyệt.
2. Công việc định kỳ hàng tháng:
- Hàng tháng thống kê chỉ số điện, nước, phí quản lý... lập bảng kê các loại phí cần thu; Lập danh sách thông tin khách hàng nợ của các tháng trước;
- Nhập liệu và phát hành thông báo thu phí đến cư dân bao gồm: phí của tháng hiện tại và các khoản công nợ cũ (nếu có) từ ngày 01-05 mỗi tháng;
- Phát hành thông báo nhắc nhở công nợ.
3. Báo cáo:
- Hàng ngày báo cáo tình hình thu phí về bộ phận kế toán công ty;
- Lập báo cáo tuần cho Trưởng BQL;
- Hàng tuần nộp chứng từ về bộ phận kế toán công ty kiểm tra;
- Lập báo cáo tháng: bảng kê số phải thu trong tháng, báo cáo tài chính tháng, báo cáo tình hình sử dụng phiếu thu...nộp Chủ đầu
tư/BQT.
4. Phối hợp và hỗ trợ:
- Phối hợp với hành chánh trong việc theo dõi, ghi nhận sự việc cần thiết liên quan đến kế toán;
- Phối hợp với nhân viên tiếp tân trong việc liên lạc, gửi các thông báo, các văn bản đến Chủ đầu tư/BQT, công ty, nhà thầu làm việc tại toà nhà;
- Thường xuyên trao đổi thông tin với các phòng/ban công ty để thực hiện công việc được giao.
5. Quyền hạn:
- Nhắc nhở các bộ phận thực hiện đúng quy trình thanh toán
- Yêu cầu các bộ phận có liên quan hỗ trợ trong việc ra thông báo thu tiền khách hàng và đòi những khoản nợ khó đòi.
- Thời gian làm việc: 8h00 - 17h30 các ngày từ T2 - T7- Thành thạo Word, Excel
- Nắm vững nghiệp vụ chuyên môn, nhanh nhẹn và linh hoạt
- Chủ động, độc lập, có tinh thần trách nhiệm cao
- Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Chịu được áp lực công việc.
- Vui vẻ, hoà đồng, trung thực, cẩn thận và tỉ mỉ
- Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên các chuyên ngành: Kế toán; Quản lý tài chính; Tài chính ngân hàng; ...- Lương khởi điểm: 8.000.000đ - 10.000.000đ tùy năng lực và thỏa thuận khi phỏng vấn
- Thưởng Lễ, Tết theo quy định của Công ty
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.