Alpha Books

- Be in charge of order processing (receive Sales Order from Customer, input in a system and master files, check stock availability, check outstanding balance, ETC.)
- Prepare and submit reports per customer or manager requests
- Coordination with functional departments to update information/regulation/process or resolve issues affecting sales
- Follow up with sales team, admin support customer data and delivery report
- Follow up all open order & issues of sales orders.
- Input order into the system and verify pre-order customer before input order
- Other tasks as assigned
..............................................
- Phụ trách xử lý đơn hàng (nhận PO từ khách hàng, nhập vào hệ thống và tệp chính, kiểm tra tình trạng còn hàng, kiểm tra số dư chưa thanh toán, v.v.)
- Chuẩn bị và gửi báo cáo theo yêu cầu của khách hàng hoặc quản lý người hàn.
- Phối hợp với các bộ phận (sản xuất, tài chính, kế toán..) để cập nhật thông tin/quy định/quy trình hoặc giải quyết các vấn đề ảnh hưởng đến bán hàng
- Theo dõi cùng team sale, team chăm sóc khách hàng và báo cáo lịch trình giao hàng.
- Nhập đơn hàng vào hệ thống và xác minh khách hàng đặt hàng trước khi đặt hàng đầu vào.
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân côngBachelor Degree in Economics/Foreign Trade/ Business Administration or relevant majors
- Fresh graduates are welcome to apply
Having good English skills
Having knowledge of Incoterm, supply chain is a plus
An eye for detail and the ability to maintain a very high level of accuracy.
Ability to work both independently and as a team member under high pressure
----------------------------------------------
- Bằng Cử nhân Kinh tế / Ngoại thương / Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan
- Có kỹ năng tiếng Anh tốt
- Có kiến thức về Incoterm, chuỗi cung ứng là một lợi thế
- Là người cẩn thận, có thể làm việc mức độ tập trung cao
- Khả năng làm việc độc lập và như một thành viên trong nhóm dưới áp lực cao.