- Monitor and maintain office service and equipment inventory supplies, orders replacement supplies as needed (stationary, water; pantry supply, spare part, courier service, ad-hoc, etc.)
- Work with housekeeping team to ensure office is tidy up
- Support to organize the client’s event, activities
- Control expense/contract of purchasing and other activities of all vendors related to Client & IFM and maintain the tracking files (Pantry consumables/Utility/Parking/Purchase order utilization, Finance tracker, assets list, courier service, etc)
- Support invoice/good receipt note/payment process as external (client) & internal (IFM)’s request
- Coordinate building & maintenance issues for general repair (heating, air conditioner, security, office facilities, etc.)
- Other tasks assigned by Client
- Conduct daily inspection for office. Ensure all room’s accessories are in good conditions and all incidents, such as water leakage, AC issue, office hygiene are detected and solved at soonest.
- Ensure stationaries, pantry supplies, ad-hoc are delivered for daily operation in ordered and balance.
- Supporting in meeting/visitor room reservation & booking
- Supporting for onboarding process: pedestal key, temp badge, nameplate, stationaries,…
- Office key management
- Receive/manage/handle the requests from external (customer’s request, 3rd clients and internal (local IFM/ Regional team)
- Support and prepare the weekly/monthly report to Client and Internal IFM
- Perform account payable/ payment process & support regional finance team
- Meeting the clients’ facilities needs
- Presented as receptionist helpdesk service & coordination to staffs & visitors
- Answer and manage incoming phone calls and emails
- Ensure visitors/staffs are conducted into client's premises in compliance with health, safety, and security procedure.
Making everyone safe and risk-free
Do you value workplace safety? If so, you’ll be a perfect fit for the job. In this role, you will ensure everyone’s health and safety by keeping safe workplace procedures in place and order. You’ll also be expected to carry out these procedures, as needed.
At the same time, this role puts you on the first line of defense against risks. As such, you will help implement and manage risk management programs, disaster recovery and business continuity plans. You’ll also be expected to follow escalation and incident reporting procedures and comply with the firm’s guidelines and strategies.
Sound like you? To apply, you need to be a
Qualification
- College or bachelor’s degree
- Have at least 02 years’ experience for admin position
- Communicate in English fluently
- Good computer skills such as MS Office (Outlook, Word, Excel, etc.)
- Able to work under pressure or working with multi tasks at the same time
- Excellent communication and interpersonal skills
- Ability to work independently and as part of a team
- Problem solving & negotiation skills
- Experience with office management software is a plus
Do you have a prior experience in facilities, property management, hospitality or other related fields? Do you have an understanding of local occupational health and safety requirements, critical facilities and vendor management? Are you knowledgeable in various property systems? You are what we’re looking for!
Team player
JLL’s unmatched excellence is only made possible by team work—a core value we want you to possess. As the facilities coordinator, we expect you to support the team and work well with others toward achieving targets. Likewise, you must have a proven track record of flawless project execution, all while following company standards and procedures. Ensuring that the team practices our ‘I am JLL’ core behaviors is also under your mandate.
Client focused enthusiast
It is important that you can easily interact with the general client staff and vendors to deliver efficient services. We’ll also count on you to address conflicts and conflicting priorities effectively. Likewise, you must be an excellent and resilient communicator who faces customers with a smile at all times, even when times get rough occasionally.
Công Ty Cổ Phần Thép VAS Tuệ Minh thuộc tập đoàn Thép Việt Mỹ (VAS). Nhà máy Thép Tuệ Minh được đặt tại: Lô A5, Đường D2, Khu công nghiệp KSB (Khu B), xã Đất Cuốc, huyện Bắc Tân Uyên, Bình Dương.
1. Quá trình hình thành và phát triển:
Công ty Cổ phần Thép VAS Tuệ Minh được đầu tư xây dựng và bắt đầu hoạt động từ đầu quý 4/2016.
2. Quy mô sản xuất:
Công ty Cổ phần Thép VAS Tuệ Minh có tổng diện tích 14 ha tọa lạc tại Khu công nghiệp KSB. Hiện Công ty đã triển khai dây chuyền luyện thép với công suất 400.000 tấn/năm và đang lắp đặt dây chuyền cán thép với công nghệ của Danieli hiện đại nhất hiện nay và có công suất đạt 500.000 tấn/năm. Dự kiến, sau khi vận hành nhà máy sẽ cho ra sản phẩm thép xây dựng chất lượng cao, giá thành hạ, tăng khả năng cạnh tranh với hàng nhập khẩu.
3. Cơ hội nghề nghiệp:
Với dây chuyền cán thép hiện đại của Danieli, Công ty đang rất cần nguồn nhân lực chất lượng cao để đáp ứng nhu cầu vận hành sản xuất. Công ty luôn chào đón các bạn ứng viên trẻ, nhiệt huyết, và những bạn có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực cán thép với mong muốn gắn bó và phát triển nghề nghiệp lâu dài tại Công ty.
Chính sách bảo hiểm
- Tham gia BHXH, các chế độ phúc lợi khác.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm,
- year end party,
- team building…
Lịch sử thành lập
- Được thành lập vào năm 2010
Mission
VAS đề cao chữ TÍN trong mối quan hệ với khách hàng cũng như các đối tác kinh doanh, tạo ra giá trị thật nhằm tối ưu và hài hòa lợi ích cho tất cả các bên. Luôn tạo cho khách hàng cảm giác tin cậy thông qua những cam kết và chính sách minh bạch khi triển khai các hoạt động chăm sóc khách hàng cũng như chất lượng sản phẩm.