Mô tả công việc
- Hỗ trợ CT.HĐQT trong việc quản trị, điều hành
- Theo dõi, quản lý tiến độ công việc CT.HĐQT chỉ đạo từ các Phòng ban
- Tổng hợp nhắc các đầu mục công việc khi sếp ghi chú
- Báo cáo các tình hình phát sinh trong công việc của các Bộ phận
- Tiếp nhận, kiểm tra các hồ sơ các đơn vị, bộ phận trình ký
- Theo dõi chương trình, kế hoạch làm việc, kế hoạch công tác, lịch gặp khách hàng của CT.HĐQT
- Sắp xếp, ghi chú và báo các lịch trình làm việc mỗi ngày của CT.HĐQT
- Tổ chức, chuẩn bị phòng họp CT: ghi chép nội dung, chuẩn bị thiết bị phục vụ cho cuộc họp. Thông báo họp đối với các Bộ phận, phòng ban theo chỉ đạo.
- Thực hiện công tác ngoại giao cùng CT.HĐQT
- Gặp gỡ các đối tác: ghi chú lại các nội dung trao đổi công việc và báo cáo lại CT
- Ngoại giao cơ quan ban ngành cùng CT giải quyết vấn đề công việc phát sinh
- Quản lý, lưu giữ các hồ sơ trình ký của các bộ phận
- Tiếp nhận và hướng dẫn các bộ phận hoàn thiện hồ sơ thanh toán trước khi trình CT.HĐQT
- Quản lý theo dõi các hồ sơ trình ký và lưu file
- Lưu giữ các công văn, quan trọng của CT.HĐQT
- Các công việc khác
- Thực hiện công việc phát sinh của CT.HĐQT:
- Quản lý, giám sát các hợp đồng khoán
- Lên lịch và kế hoạch báo phòng vận tải sắp xếp xe thu chất thải khoán của toàn bộ các phòng ban có hợp đồng, hoàn thiện hồ sơ, giấy tờ liên quan
- Lên kế hoạch chuẩn bị hồ sơ thầu
Yêu cầu công việc
- Có kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Nhanh nhẹn trong xử lý tình huống
- Có trách nhiệm với công việc
Quyền lợi được hưởng
- Lương thỏa thuận
- Chế độ đầy đủ
- Môi trường làm việc văn mình, chuyên nghiệp
- Cơ hội thăng tiến trong công việc rõ ràng
- làm từ t2 đến hết thứ 7
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐÀO TẠO SAO VIỆT (VietStar Training and Consulting JSC) được thành lập năm 2008, là tổ chức Đào tạo và Tư vấn dẫn đầu tại Việt Nam. VietStar là đối tác và đại diện của những tổ chức giáo dục và tư vấn hàng đầu thế giới như Đại học Washington – Hoa Kỳ (Trường Đại Học lớn thứ 20 của Thế Giới), Đại học Quản trị Paris – Cộng hòa Pháp (Top 10 Trường kinh doanh hàng đầu của Pháp), Đại học Ulsan – Hàn Quốc, Hiệp hội các nhà quản lý chuyên nghiệp IPMA – Vương Quốc Anh, hãng tư vấn Pareto Cost Consultancy BV – Hà Lan, vv.
Với những giải pháp đào tạo và tư vấn hoàn hảo. VietStar đã trở thành đối tác đào tạo và tư vấn tin cậy của các Doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam như Tập đoàn Điện lực Việt Nam – EVN, Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam – PVN, Công ty Cổ phần Lọc hóa dầu Bình Sơn – BSR, Tổng công ty Điện lực Miền Bắc EVNNPC, Tổng công ty Điện lực Miền Nam – EVNSPC, Tổng công ty Điện lực Miền Trung – EVNCPC, Công ty Cổ phần Phân bón Dầu khí Cà Mau – PVCFC… cùng các ngân hàng, tổ chức thương mại, các tập đoàn lớn khách trong gần một thập kỷ qua.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2008
Mission
- VietStar đã trở thành đối tác đào tạo và tư vấn tin cậy của các Doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam như Tập đoàn Điện lực Việt Nam – EVN, Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam – PVN, Công ty Cổ phần Lọc hóa dầu Bình Sơn – BSR, Tổng công ty Điện lực Miền Bắc EVNNPC, Tổng công ty Điện lực Miền Nam – EVNSPC, Tổng công ty Điện lực Miền Trung – EVNCPC, Công ty Cổ phần Phân bón Dầu khí Cà Mau – PVCFC… cùng các ngân hàng, tổ chức thương mại, các tập đoàn lớn khách trong gần một thập kỷ qua.
- Nâng cao năng lực cạnh tranh của Doanh nghiệp thông qua Đào tạo và Tư vấn.
- Xây dựng môi trường làm việc nhân văn, kỷ luật và thúc đẩy năng lực nhân sự.
- Thúc đẩy sự đóng góp của Doanh nhân – Doanh nghiệp cho sự phát triển của Việt Nam
- Hướng tới các hoạt động an sinh xã hội vì cộng đồng..