Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Và Đào Tạo Sao Việt

Hà Nội
25 - 100 nhân viên
Đã xác minh

Việc làm Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Và Đào Tạo Sao Việt

Cập nhật 02/07/2024 17:29
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Và Đào Tạo Sao Việt
Assistant Executive
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ: 17/01/2025
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc

Mô tả công việc

• Actively manage direct supervisor's calendars, schedule meetings, coordinate travel arrangements and support with external/internal events;
o Schedule meetings and manage an extremely active calendar of appointments for direct supervisor;
o Arrange complex and detailed travel plans, itineraries, and agendas; and compile documents for travel-related meetings;
o Support in organizing in-house and external events;
o Manage information and communication flow in a timely and accurate manner.
• Assist with new business intake;
o Prepare draft English / Vietnamese engagement letters / contracts, new matter letter, quotations, service liquidation, translation of specification / technical document, and other documents for new client / matter intake, etc.
o Handle a full set of internal process to register new client / matter into system.
• Handle confidential information pertaining to clients and internal management with direction;
• Assist in claiming business expenses for direct supervisor through appropriate channels;
o Lodge claims and allocate reimbursement of disbursements on a daily basis;
o Record and submit payment documents to accounting team.
• Assist direct supervisor with internal systems and processes, including Time Record, Billing & Collection inquiries;
o Enter / close IntApp Time on a daily basis and close monthly time entries before deadlines;
o Coordinate with billing team regarding client bills, from draft bills to final bills;
o Coordinate with collection team where required regarding clients' requests.
• Act as the contact point for direct supervisor for both internal as well as external stakeholders;
• Assist in promoting our service to clients and potential clients, e.g. coordinate with marketing staff and assist in organization conferences and seminars, arranging client visits and send out promotional materials;
• Assist with preparing and translating other internal reports;
• Organize and maintain the office filing/logistic system;
o Organize and store paperwork, documents and computer-based information;
o Receive, distribute and arrange in-out letters, faxes, mails, packages, documents for direct supervisor;
o Photocopy, scan and print documents.
• Any other duties as may reasonably be assigned on a daily basis.

Yêu cầu công việc

• Bachelor's degree, preferably in English or Business Administration, Economics or relevant area;
• At least five years of working experience in an administrative position; preferably in multinational companies;
• Very good command of English; Speaking another language, such as Japanese, Korean, or Chinese, would be an added value.
• Ability to multitask and organize daily workload by priorities;
• Ability to meet deadlines in a fast-paced and quickly changing environment;
• Excellent time management skills;
• Well-developed organisational skills;
• Attention to detail;
• Good interpersonal and communication skills;
• Display of professional discretion and maturity;
• Good resilience under pressure.

Quyền lợi được hưởng

Thưởng
Competitive salary package
Chăm sóc sức khoẻ
Annual health check, Healthcare insurance, Gym benefit, Sick leaves
Cơ hội du lịch
Company trip
Khu vực
Báo cáo

Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Và Đào Tạo Sao Việt
Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Và Đào Tạo Sao Việt Xem trang công ty
Quy mô:
25 - 100 nhân viên
Địa điểm:

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐÀO TẠO SAO VIỆT (VietStar Training and Consulting JSC) được thành lập năm 2008là tổ chức Đào tạo và Tư vấn dẫn đầu tại Việt Nam. VietStar là đối tác và đại diện của những tổ chức giáo dục và tư vấn hàng đầu thế giới như Đại học Washington – Hoa Kỳ (Trường Đại Học lớn thứ 20 của Thế Giới), Đại học Quản trị Paris – Cộng hòa Pháp (Top 10 Trường kinh doanh hàng đầu của Pháp), Đại học Ulsan – Hàn Quốc, Hiệp hội các nhà quản lý chuyên nghiệp IPMA – Vương Quốc Anh, hãng tư vấn Pareto Cost Consultancy BV – Hà Lan, vv.

Với những giải pháp đào tạo và tư vấn hoàn hảo. VietStar đã trở thành đối tác đào tạo và tư vấn tin cậy của các Doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam như Tập đoàn Điện lực Việt Nam – EVN, Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam – PVN, Công ty Cổ phần Lọc hóa dầu Bình Sơn – BSR, Tổng công ty Điện lực Miền Bắc EVNNPC, Tổng công ty Điện lực Miền Nam – EVNSPC, Tổng công ty Điện lực Miền Trung – EVNCPC, Công ty Cổ phần Phân bón Dầu khí Cà Mau – PVCFC… cùng các ngân hàng, tổ chức thương mại, các tập đoàn lớn khách trong gần một thập kỷ qua.

Chính sách bảo hiểm

  • Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
  • Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7

Các hoạt động ngoại khóa

  • Du lịch hàng năm 
  • Team building theo quý 
  • Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
  • Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..

Lịch sử thành lập

  •  Công ty được thành lập năm 2008

Mission

  • VietStar đã trở thành đối tác đào tạo và tư vấn tin cậy của các Doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam như Tập đoàn Điện lực Việt Nam – EVN, Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam – PVN, Công ty Cổ phần Lọc hóa dầu Bình Sơn – BSR, Tổng công ty Điện lực Miền Bắc EVNNPC, Tổng công ty Điện lực Miền Nam – EVNSPC, Tổng công ty Điện lực Miền Trung – EVNCPC, Công ty Cổ phần Phân bón Dầu khí Cà Mau – PVCFC… cùng các ngân hàng, tổ chức thương mại, các tập đoàn lớn khách trong gần một thập kỷ qua.
  • Nâng cao năng lực cạnh tranh của Doanh nghiệp thông qua Đào tạo và Tư vấn.
  • Xây dựng môi trường làm việc nhân văn, kỷ luật và thúc đẩy năng lực nhân sự.
  • Thúc đẩy sự đóng góp của Doanh nhân – Doanh nghiệp cho sự phát triển của Việt Nam
  • Hướng tới các hoạt động an sinh xã hội vì cộng đồng..

Những nghề phổ biến tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Và Đào Tạo Sao Việt

Bạn làm việc tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Và Đào Tạo Sao Việt? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Và Đào Tạo Sao Việt

Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Và Đào Tạo Sao Việt

Click để đánh giá