Responsibilities:
·Assist the sales team in daily administrative tasks.
·Communicate with internal teams to get information and ensure smooth coordination.
·Schedule and coordinate sales meetings. Prepare meeting agendas and write meeting minutes.
·Verifying orders, including customers' personal information and payment details.
·Draft as well as manage documents related to business activities such as quotations, contracts, work orders, timesheet, invoice, acceptance certificates, liquidation agreement, etc.
·Contact customers to verify or obtain missing information.
·Create, maintain and update sales and customer records.
·Other tasks from the department head's request.Requirements:
·Bachelor's degree in business or a related field
·3-6 months of experience in sale admin position
·Fluent in English written and communication
·Good skills in using Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
·Ability to work collaboratively in a team environment
·Organized, detailed, honest, cooperative and hard-workingOur benefits:
·13th-month salary based on exact time available monthly working at INNOTECH
·Budget for team building each quarter/kick-off project
·Birthday party each month with party/ cake and gifts, provide a maximum of one paid leave
·Wedding/Newborn - 10,000,000/ time
·Premium Health Care Package for all employee
·Vaccine for baby from 0-36 months: 3,000,000/ 1 year
·Provide Laptop & Extra high-definition screens for working
·Performance bonus plan.
·Employee referral bonus: 2,000,000 - 10,000,000 (depend on level / roles)
·Working Time: 9:00 AM - 6:00 PM from Monday - Friday
·Working location: 33 Ba Vi Ward 4, Tan Binh District, HCM
People & Passion:
·AnnualCompany trips/ Football club/ Trekking Club/ Year End Party
·Support for learning and certificate examination. Provide an extra monthly allowance
·Values driven, an international working environment, and agile culture
Công ty Cổ phần Yaki Việt Nam là đơn vị phân phối chính thức các sản phẩm sơn Sigma nhập khẩu uy tín và chất lượng cao của tập đoàn PPG – thương hiệu đứng đầu thế giới về sơn phủ, bao gồm sơn bảo vệ, sơn tàu biển, sơn oto và sơn sửa chữa oto. Trong suốt 05 năm hoạt động kinh doanh, YAKI Việt Nam đã trở thành một thương hiệu tin cậy với hàng ngàn khách hàng trên toàn quốc . Hiện nay, YAKI Việt Nam đang tiếp tục giai đoạn mở rộng quy mô kinh doanh và hướng tới tầm nhìn trở thành Tập đoàn phân phối các sản phẩm sơn Sigma tại Việt Nam. Triết lý vận hành của YAKI : Theo cơ chế khoán toàn diện - có nghĩa là Nhân sự được giao chức sẽ được giao quyền, giao mục tiêu, giao hạn mức chi phí để nhân sự chủ động ra quyết định trong vận hành. Chúng tôi muốn xây dựng một hệ thống Nhân sự trong bộ phận kinh doanh đầy khát vọng, có năng lực và chủ động trong công việc.