Mô tả công việc
- Xây dựng quy trình, biểu mẫu, hồ sơ chứng từ sử dụng nội bộ và phối hợp liên phòng ban.
- Quản lý và cập nhật kho dữ liệu bộ phận bao gồm quy tình, file làm việc, và các giấy tờ liên quan.
- Tổng hợp thông tin, data để làm báo cáo Tuần, Tháng, Quý; báo cáo performance các khối trong bộ phận hoặc báo cáo dự án.
- Hỗ trợ và theo dõi triển khai kế hoạch đặt hàng, xử lý hàng hoá,... của bộ phận
- Hỗ trợ quản lý bộ phận xây dựng và quản lý hệ thống data, metrics đánh giá
- Theo dõi, quản lý, và cập nhật tiến độ công việc của bộ phận đến trường bộ phận hàng ngày, hoặc khi có phát sinh
- Hỗ trợ xử lý phát sinh (Nội Bộ + Liên Phòng Ban)
- Xử lý các công việc khác được giao phó
Yêu cầu công việc
- Năm sinh từ 1997 - 2001
- Tốt nghiệp chuyên ngành Logistics/Supply Chain/QTKD/...
- Có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Có khả năng sắp xếp công việc tối ưu, hiệu quả. Giao tiếp tốt, rành mạch, rõ ràng
- Có kĩ năng lập kế hoạch và lên phương án tối ưu trong công việc
- Có kĩ năng tin học văn phòng (gg sheet, excel,...)
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương cứng: 9.000.000 ⇒ 10.500.000VND
- Đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động như BHXH, BHYT, lương tháng thứ 13,...
- Hỗ trợ ăn trưa tại công ty, khám sức khoẻ hàng năm
- Môi trường làm việc năng động, làm 7 tiếng/ngày, nghỉ thứ 7 - CN
Công ty Cổ phần Phát Triển Nguồn Nhân Lực Vin HR ngày càng khẳng định Trước áp lực cạnh tranh và những biến động của nền kinh tế toàn cầu, việc lèo lái con thuyền doanh nghiệp đi đúng ‘quỹ đạo” theo kế hoạch đề ra đang dần trở nên trắc trở nhiều hơn. Với vai trò quan trọng trong việc kiến thiết và phát triển yếu tố cốt lõi của tổ chức là nguồn nhân lực, các nhà quản lý nhân sự lại càng phải không ngừng tìm kiếm lộ trình tốt nhất và phù hợp để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển với tiêu chí hiệu quả luôn được đặt lên hàng đầu.
Chính vì vậy mà các nhà quản trị nhân sự hiện nay thay vì dành nhiều thời gian cho các hoạt động mang tính thực thi hàng ngày thì lại thường tập trung phần lớn nguồn lực và thời gian cho các hoạt động mang tính định hướng nhiều hơn, ví dụ như việc hoạch định chiến lược phát triển nguồn nhân lực dài hạn, chiến lược chiêu mộ các nhân sự cao cấp, xây dựng văn hóa doanh nghiệp .v.v.
Sở dĩ có việc này bởi vì phần lớn doanh nghiệp đã nhận ra các hoạt động mang tính định hướng chiến lược mới là nhân tố quan trọng nhất, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Đối với các hoạt động mang tính thực thi, theo xu hướng họ sẽ sử dụng các dịch vụ nhân sự thuê ngoài để tiết kiệm chi phí, thời gian và nguồn lực. các công việc mang tính chất giản đơn và thực thi đang dần được chuyển giao cho các đối tác bên ngoài có uy tín thực hiện.