Mô tả công việc
- Tiếp nhận HSMT/PYC theo phân công để triển khai thực hiện
- Kiểm tra tính đầy đủ, phù hợp của HSMT/PYC phát hành và phản hồi làm rõ, yêu cầu bổ sung, nếu có
- Thực hiện đặt hàng tới các NCC đã được phê duyệt (các NCC đã ký Hợp đồng khung). Tìm kiếm đối tác, phát triển thị trường cung cấp hàng hóa cho các P&L đảm bảo 3 tiêu chí: giá hợp lý + đảm bảo tiến độ + đạt yêu cầu về chất lượng của P&L.
- Tìm các phương án để đáp ứng các trường hợp yêu cầu mua sắm khẩn cấp
- Lập tờ trình, trình Lãnh đạo có thẩm quyền phê duyệt NCC và giá trị gói thầu.
- Soạn thảo Hợp đồng/PLHĐ, phối hợp cùng bộ phận pháp chế hợp đồng hoàn thiện các điều khoản pháp lý và đàm phán để ký kết hợp đồng
- Bàn giao Hợp đồng/ đơn hàng cho đầu mối đặt hàng các P&L
- Theo dõi hợp đồng, giải quyết các phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng (nếu có).
- Thực hiện thanh toán, theo dõi thanh quyết toán của các HĐ do mình phụ trách
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định.
- Đề xuất điều chỉnh kịp thời các quy trình, quy định cho phù hợp với công việc thực tế
- Tự học hoặc tham gia các khóa học để nâng cao kiến thức chuyên môn.
- Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo giao
Yêu cầu công việc
- Ưu tiên UV tốt nghiệp các trường thuộc khối Kinh tế, Đối ngoại, Ngoại thương, Xây dựng
- Kinh nghiệm: tương đương mô tả công việc bên dưới từ 1-2 năm, riêng mảng ME cần 2-3 năm kinh nghiệm tại ví trí tương đương
- Ưu tiên NS có Tiếng Anh: IELTS 6.0 trở lên hoặc bằng C nhưng có kỹ năng viết vững
- Giới tính: Ưu tiên Nam. Tuổi dưới 35 (ưu tiên độ tuổi 25-30)
- Nhanh nhẹn, trẻ trung, nhiệt tình
- có kỹ năng sử dụng thành thạo phần mềm SAP/ERP
Quyền lợi được hưởng
-Mức lương hấp dẫn;
- Được tham gia đóng bảo hiểm theo quy định của Nhà nước, hưởng các phúc lợi hấp dẫn từ TĐ Vingroup;
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả, có cơ hội thăng tiến;
- Ký hợp đồng lao động chính thức sau 02 tháng thử việc.
Công ty Cổ phần Phát Triển Nguồn Nhân Lực Vin HR ngày càng khẳng định Trước áp lực cạnh tranh và những biến động của nền kinh tế toàn cầu, việc lèo lái con thuyền doanh nghiệp đi đúng ‘quỹ đạo” theo kế hoạch đề ra đang dần trở nên trắc trở nhiều hơn. Với vai trò quan trọng trong việc kiến thiết và phát triển yếu tố cốt lõi của tổ chức là nguồn nhân lực, các nhà quản lý nhân sự lại càng phải không ngừng tìm kiếm lộ trình tốt nhất và phù hợp để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển với tiêu chí hiệu quả luôn được đặt lên hàng đầu.
Chính vì vậy mà các nhà quản trị nhân sự hiện nay thay vì dành nhiều thời gian cho các hoạt động mang tính thực thi hàng ngày thì lại thường tập trung phần lớn nguồn lực và thời gian cho các hoạt động mang tính định hướng nhiều hơn, ví dụ như việc hoạch định chiến lược phát triển nguồn nhân lực dài hạn, chiến lược chiêu mộ các nhân sự cao cấp, xây dựng văn hóa doanh nghiệp .v.v.
Sở dĩ có việc này bởi vì phần lớn doanh nghiệp đã nhận ra các hoạt động mang tính định hướng chiến lược mới là nhân tố quan trọng nhất, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Đối với các hoạt động mang tính thực thi, theo xu hướng họ sẽ sử dụng các dịch vụ nhân sự thuê ngoài để tiết kiệm chi phí, thời gian và nguồn lực. các công việc mang tính chất giản đơn và thực thi đang dần được chuyển giao cho các đối tác bên ngoài có uy tín thực hiện.