Mô tả công việc
- Manage the Board of Directors’s calendar, schedule appointments, and organize meetings.
- Prepare meeting agendas, take minutes, and follow up on action items.
- Handle correspondence, including emails, phone calls, and mail, ensuring timely responses and proper documentation.
- Maintain organized records and files, both electronic and physical.
- Assist in the planning and execution of SVEF events, including conferences, seminars, and networking events.
- Coordinate logistics such as venue booking, travel arrangements, and catering.
- Liaise with speakers, attendees, and partners to ensure smooth event operations.
- Prepare event materials, including invitations, programs, and promotional content.
- Draft and edit communications on behalf of the Secretariat Team, including newsletters, press releases, and social media posts.
- Liaise with the Comm team to manage SVEF’s social media accounts and website content, ensuring regular updates and engagement with the community.
- Coordinate with external stakeholders, including corporate partners, government agencies, and media outlets.
- Conduct research on topics relevant to SVEF’s mission and activities.
- Prepare reports, presentations, and briefings for the Secretariat Team and the Board of Directors.
- Monitor and analyze economic trends and developments in Switzerland and Vietnam.
- Assist with the development and implementation of special projects and initiatives as directed by the Secretariat Team.
- Provide support for fundraising and membership drives.
Yêu cầu công việc
- Bachelor’s degree in Business Administration, International Relations, Communications, or a related field.
- Proven experience in an administrative or executive assistant role, preferably in an international or economic context.
- Excellent organizational and multitasking skills.
- Strong written and verbal communication skills in English; proficiency in German or Vietnamese is a plus.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and familiarity with social media platforms.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Strong interpersonal skills and a professional demeanor.
- Interest in economic relations and international development.
- Willingness and ability to travel between Vietnam and Switzerland as required.
Quyền lợi được hưởng
- Opportunities for professional development and growth.
- Engaging and dynamic work environment.
- Contribution to a meaningful mission fostering international economic collaboration.
Công ty TNHH Compal (Việt Nam) là Công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài (Đài Loan), là doanh nghiệp trong danh sách Top 500 công ty hàng đầu thế giới, danh sách Top 100 công ty công nghệ toàn cầu, là công ty xếp hạng thứ ba tại Đài Loan, chuyên sản xuất máy tính xách tay, các thiết bị ngoại vi, thiết bị thông minh khác như đồng hồ thông minh, xe hơi thông minh,…
Compal Electronics vinh dự được xếp hạng thứ 10 trong iF’s WORLD DESIGN INDEX 2023, bảng xếp hạng các công ty trên toàn thế giới về sự sáng tạo và thiết kế xuất sắc. Đáng chú ý, Compal còn giữ vững vị trí số 2 nổi bật trên toàn cầu ở hạng mục máy tính. Với 17 danh hiệu nổi bật trên chín hạng mục thiết kế, điều này đánh dấu những chiến thắng liên tiếp trong hơn một thập kỷ của Compal với tổng cộng 135 thiết kế iF chiến thắng. Giải thưởng nêu bật cam kết không ngừng nghỉ của Compal đối với những đổi mới mang tính nhân văn và thiết kế sâu sắc.