Mô tả công việc
About Exera Vietnam
Your Trusted Partner in Integrated Facility Management EXERA Vietnam is an Integrated Facility Management (IFM) services provider, dedicated to creating safe, efficient and sustainable work environments for our clients.
With a strong presence since 2012 in Myanmar, we have expanded our operation to Vietnam in 2023, further solidifying our commitment to delivering exceptional IFM solution across Southeast Asia. With years of experience, we have become an indispensable contributor to the corporate sector, offering tailored solutions to meet the diverse needs of business and organization. We provide IFM services, specializing in on-site Facility Management, Office Services, Technical Services, Soft Services, and more.
We prioritize quality and professionalism. You can be confident that we use only reliable and qualified personnel for your peace of mind at managing your business and your organizations. At EXERA Vietnam, customer satisfaction is paramount. We fully train and equip our officers to present the best possible image for our customers and to enhance our own image and reputation. We are committed to delivering excellence in service, consistently exceeding expectations.
1. Executive Administrative
Handle daily administrative tasks for Senior Managers.
Answer calls, handle inquiries, and resolve issues per department policies.
Maintain and update the central contract filing system.
Prepare and distribute regular internal and external reports.
Coordinate meetings, take minutes, and follow up on actions.
Schedule and manage calendars, appointments, and travel plans.
Assist in finalizing service agreements as backup for contract support.
Manage records, ensure compliance, and handle information requests.
Execute special events, projects, and assignments as needed.
2. Business Development Coordinator / Bidding:
Prepare sales documents, Pre-Qualification Questionnaire, tender returns. Follow bid timelines. Coordinate client clarifications.
Create proposals, presentations with business development team.
Build relationships with key decision-makers.
Lead client interactions for facilities management.
Research data for bids.
Work with sourcing team for vendor quotes and cost comparisons.
Liaise with subcontractors for bids.
Build prospect database, make cold-calls/emails.
Understand service lines and value propositions.
Oversee sales process: qualification, proposal, pricing, negotiation.
Onboard new clients (create client/project codes).
Handle daily administrative tasks for Senior Managers.
Answer calls, handle inquiries, and resolve issues per department policies.
Maintain and update the central contract filing system.
Prepare and distribute regular internal and external reports.
Coordinate meetings, take minutes, and follow up on actions.
Schedule and manage calendars, appointments, and travel plans.
Assist in finalizing service agreements as backup for contract support.
Manage records, ensure compliance, and handle information requests.
Execute special events, projects, and assignments as needed.
Prepare sales documents, Pre-Qualification Questionnaire, tender returns. Follow bid timelines. Coordinate client clarifications.
Create proposals, presentations with business development team.
Build relationships with key decision-makers.
Lead client interactions for facilities management.
Research data for bids.
Work with sourcing team for vendor quotes and cost comparisons.
Liaise with subcontractors for bids.
Build prospect database, make cold-calls/emails.
Understand service lines and value propositions.
Oversee sales process: qualification, proposal, pricing, negotiation.
Onboard new clients (create client/project codes).
Yêu cầu công việc
Bachelor's degree.
Experience in bidding or supporting tender processes.
Experience in B2B and Facilities Management (FM).
Knowledge of financial terms and principles; ability to calculate percentages, discounts, and conduct basic financial analysis.
Efficient, reliable, and courteous customer service skills.
Ability to multi-task and work under pressure independently.
Strong customer focus and teamwork skills.
Excellent time management and organizational abilities.
Proficient in English with excellent spelling, grammar, and punctuation.
Computer literate with strong oral and written communication skills.
In-depth knowledge of company operations, policies, and procedures.
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CÔNG TY CHEMTEX (CHEMTEX ENTERPRISE INC) được thành lập vào năm 1980 tại thành phố Đài Bắc, Đài Loan, tiền thân là CÔNG TY HÓA CHẤT CHUNG TIN (CHUNG TIN CHEMICALS INC) chuyên doanh hóa chất trợ dùng cho Ngành Dệt Nhuộm, năm 1983 thành lập nhà máy nghiên cứu và sản xuất các sản phẩm hóa chất chuyên ngành. Năm 1992 đầu tư vào Việt Nam, đến năm 2003 chính thức xin được giấy phép đầu tư CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP CHEMTEX & CORD, xây dựng nhà máy 100% vốn nước ngoài tại khu Công nghiệp Đức Hòa 1, tỉnh Long An ; Năm 2006 đầu tư thành lập CÔNG TY CHEMTEX LLC và UNITED PHARMA LLC tại Mỹ, chuyên sản xuất thực phẩm chức năng.
Đầu tư vào Việt Nam từ năm 1992, cùng trải nghiệm và trưởng thành cùng thị trường Sản Phẩm Dệt Nhuộm Việt Nam đến nay
Ngoài ra, Silicone Nguyên Sinh và các sản phẩm Silicone Nhũ Hóa được chúng tôi đào sâu nghiên cứu, chia làm 8 dòng sản phẩm chính bao gồm: Chất Cải Thiện Cảm Giác Tay, Chất Hoạt Động Bề Mặt, Chất Nhũ Hóa, Hồ Cào Lông, Chất Kháng Bọt, Dầu Silicone Chức Năng, Silicone Tách Khuôn và Chất Phụ Gia, phạm vi ứng dụng trong các ngành Dệt Nhuộm, Thuộc Da, Cao Su, Nhựa, Điện Tử, Hóa Chất, Thực Phẩm, Vật Liệu Tổng Hợp Từ Hợp Chất Cao Phân Tử, Vật Liệu Cách Nhiệt Dùng Trong Xây Dựng…
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP CHEMTEX & CORD ngày hôm nay với nền tảng dựa trên nguyên tắc là sự thành tín, trung thực và với ý niệm kinh doanh lâu dài, chúng tôi cung cấp cho khách hàng sự đảm bảo về chất lượng sản phẩm và dịch vụ tốt nhất.