About the company: a global food and retail company
Job Description:
- Performs clerical duties, including, but not limited to. Mailing and filling correspondence, and answering calls
- Welcome and interacts with clients, visitors, and vendors upon arrival to office
- Operate standard office equipment on a regular basis and assist with a variety of administrative tasks including copying, faxing, taking notes, …
- Co-ordinates and facilitates travel requirements
- Sorts and distributes incoming mail
- Arranges meeting by reserving rooms and managing refreshments
- Maintain the office areas in a clean and tidy manner at all times
- Photocopies, scans, and files appropriate documents
- Maintain accurate records and enters data
- Assists with organizing events when necessary
- Conducts research and compiles data
- Signs for delivered packages and distributes them to the appropriate recipient
- Interacts with directors when necessary
- Acting as a receptionist
- Take inventory and maintain stock of supplies by anticipating work requirements, ordering supplies, and distributing supplies where necessary
- Handling all expenses (general expenses, travel expenses) from colleagues, supplier payment with checking, following up and recording
- Performs additional duties when required, including drafting communications and organizing the general office filing system
Requirement:
- Previous experience in a related field preferred
- Self-Driven; excellent customer care skills
- Exceptional communication skills; Ability to maintain a strict level of confidence
- Proficiency in Microsoft office programs
- Attention to detail
- Professional appearance
- Excellent typing skills
- Strong problem solving skills
- Excellent organizational skills
- Highly motivated and ability to prioritize efficiently
- Ability to work alone or as part of a team
- Enthusiastic and reliable
- Knowledge of basic office management procedures
Benefit:
- Up to 18.000.000 VND/month
Công ty TNHH FORCE UNIQUE VIET NAM tiền thân là công ty TNHH UNIQUE FORCE, Thành lập vào năm 2009, ngày 01 tháng 01 năm 2016 công ty mở rộng quy mô và đổi tên Thành Công ty TNHH FORCE UNIQUE VIET NAM. Tổng diện tích hơn 8000m2, cách cao tốc Hải Phòng- Lào Cai 5km, giao thông vô cùng thuận tiện, công ty chủ yếu chế tạo và thiết kế khuôn nhựa, khuôn hợp kim kẽm, hợp kim nhôm, khuôn đột dập. Với kĩ thuật tiên tiến hiện đại, tôn chỉ khách hàng là thượng đế và trang bị đầy đủ thiết bị, máy móc sản xuất hiện đại. Hiện công ty có hơn 200 nhân viên, trong đó có hơn 50 người trung quốc, đội ngũ kĩ thuật hung hậu, sản lượng hàng tháng lên đến 120 bộ khuôn. Trung tâm công trình: đây là bộ não của công ty, bộ phận thiết kế khuôn là bộ phận chiếm tỉ lệ kĩ thuật viên trung quốc cao nhất của công ty, hiện tại người trung quốc có 8 người , người việt nam có 22 người, đều là các kĩ sư công trình dày dặn kinh nghiệm lâu năm về CAE,CAD,CAM. Đảm bảo phương án thiết kế mỗi bộ khuôn đều chuẩn xác, ưu việt, hoàn thành với tốc độ nhanh nhất. Tổ gia công cắt dây, trước mắt có 8 thiết bị gia công trung, 2 máy cắt dây chậm MAKINO, 2 máy đục lỗ, tổng 12 máy. Tổ gia công EDM, trước mắt công ty có 10 máy xung điện chính xác TAIYI, 2 máy xung điện Sodick, 6 máy xung điện mặt gương, tổng cộng 18 máy. Tổ máy phay hiện có 5 máy phay chính xác HUJIANG; 8 máy phay đứng Fengbao Để đẩy nhanh tốc độ, rút ngắn chu trình gia công, công ty đã trang bị 2 máy khoan lỗ quy mô lớn Tổ gia công máy mài, trước mắt công ty có 9 máy mài , trong đó có 2 máy mài chính xác Okamoto Nhật Bản Tổ gia công đánh bóng khuôn, hiện tại tổ có 3 kĩ thuật viên Trung Quốc, và 17 kĩ thuật viên Việt Nam, có thể đáp ứng được lượng khuôn lớn đồng thời được đánh bóng. Tổ lắp ráp khuôn hiện 17 kĩ thuật viên Trung Quốc, và 33 kĩ thuật viên Việt Nam, tổng cộng 50 người, máy rà khuôn có 2 máy. Để đảm bảo yêu cầu gia công độ chính xác cao, bộ phận Qc trang bị máy đo 3D và máy đo 2D chính xác cao Nhật Bản và 1 số công cụ đo, đảm bảo độ chính xác của từng bộ khuôn