Mô tả công việc
1. Lưu trữ & soạn thảo văn bản
- Soạn thảo văn bản, biểu mẫu, hợp đồng, báo giá, biên bản họp ... của Phòng Kinh doanh Dự án
- Lưu trữ hồ sơ: kế hoạch, báo cáo, biên bản họp, công văn, chính sách của công ty
2. Thu thập các ý kiến phản hồi của khách hàng
- Tiếp nhận thông tin và trình xử lý
- Theo dõi đánh giá sau giải quyết
3. Xử lý đơn hàng & nhập đơn hàng vào hệ thống
- Báo giá và theo dõi báo giá cho Nhân viên Kinh doanh (NVKD)
- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng trên phần mềm
- Quản lý thời gian công tác và kế hoạch làm việc của nhân viên KD hàng ngày và báo cáo GĐ
4. Hỗ trợ thu hồi công nợ và công việc khác
- Chuyển đơn hàng mua/hàng đặt cho BP mua hàng/đặt hàng
- Theo dõi tình trạng đơn hàng
- Theo dõi công nợ quá hạn từ phòng kế toán và tổ chức cách giải quyết với NVKD
- Tính và chi hoa hồng cho KH (nếu có) theo đề xuất từ NVKD
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chào thầu/hồ sơ nghiệm thu
5. Tổng hợp báo cáo doanh thu và khách hàng
- Tổng hợp, báo cáo doanh thu hàng tuần/tháng/quý/năm gửi cho GĐ và Quản lý trực tiếp
- Tham gia tương tác và phối hợp các phòng ban về bán hàng, giao hàng, trả hàng, thông tin,... và đề xuất cải tiến
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành Kinh tế/Quản trị kinh doanh/Ngoại ngữ/Kỹ Thuật...
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các Công ty buôn bán thiết bị/ vật tư; hỗ trợ team kinh doanh ở các công ty sản xuất
- Kỹ năng sử dụng phần mềm ERP và tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo.
- Trung thực, điềm tĩnh, xử lý và chịu được áp lực công việc tốt
- Đọc, hiểu tài liệu tiếng Anh cơ bản.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: 8,000,000 – 10,000,000 VND + thưởng doanh số theo team KD
- Cấp laptop cùng các công cụ hỗ trợ công việc
- Thưởng tháng 13, thưởng các ngày lễ tết, thưởng theo HQKD theo quý/năm, thưởng đột xuất
- Tham gia đầy đủ các loại BHXH theo quy định, Bảo hiểm sức khỏe và các loại phụ cấp như: điện thoại, công tác phí...
- Các chế độ phúc lợi khác: khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm, các chương trình chăm lo cho con CBNV (quà 1/6, trung thu, khen thưởng con NV có thành tích học tập tốt...)
- Các chương trình tạo động lực & gắn kết trong công ty và trong team (được hỗ trợ chi phí sinh hoạt team theo quý) và các hoạt động thể thao (yoga, đá banh, cầu lông,...), hoạt động thiện nguyện
- Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp, tham gia các khóa đào tạo theo nhu cầu công việc.
- Môi trường làm việc mở và liên kết giữa các thành viên, tôn trọng sự khác biệt của mỗi thành viên, trẻ trung và năng động
- Thời gian làm việc: 08h00 - 17h00 (Thứ 2 - Thứ 6) & 08h00 - 12h00 (Thứ 7)
Công ty TNHH FORCE UNIQUE VIET NAM tiền thân là công ty TNHH UNIQUE FORCE, Thành lập vào năm 2009, ngày 01 tháng 01 năm 2016 công ty mở rộng quy mô và đổi tên Thành Công ty TNHH FORCE UNIQUE VIET NAM. Tổng diện tích hơn 8000m2, cách cao tốc Hải Phòng- Lào Cai 5km, giao thông vô cùng thuận tiện, công ty chủ yếu chế tạo và thiết kế khuôn nhựa, khuôn hợp kim kẽm, hợp kim nhôm, khuôn đột dập. Với kĩ thuật tiên tiến hiện đại, tôn chỉ khách hàng là thượng đế và trang bị đầy đủ thiết bị, máy móc sản xuất hiện đại. Hiện công ty có hơn 200 nhân viên, trong đó có hơn 50 người trung quốc, đội ngũ kĩ thuật hung hậu, sản lượng hàng tháng lên đến 120 bộ khuôn. Trung tâm công trình: đây là bộ não của công ty, bộ phận thiết kế khuôn là bộ phận chiếm tỉ lệ kĩ thuật viên trung quốc cao nhất của công ty, hiện tại người trung quốc có 8 người , người việt nam có 22 người, đều là các kĩ sư công trình dày dặn kinh nghiệm lâu năm về CAE,CAD,CAM. Đảm bảo phương án thiết kế mỗi bộ khuôn đều chuẩn xác, ưu việt, hoàn thành với tốc độ nhanh nhất. Tổ gia công cắt dây, trước mắt có 8 thiết bị gia công trung, 2 máy cắt dây chậm MAKINO, 2 máy đục lỗ, tổng 12 máy. Tổ gia công EDM, trước mắt công ty có 10 máy xung điện chính xác TAIYI, 2 máy xung điện Sodick, 6 máy xung điện mặt gương, tổng cộng 18 máy. Tổ máy phay hiện có 5 máy phay chính xác HUJIANG; 8 máy phay đứng Fengbao Để đẩy nhanh tốc độ, rút ngắn chu trình gia công, công ty đã trang bị 2 máy khoan lỗ quy mô lớn Tổ gia công máy mài, trước mắt công ty có 9 máy mài , trong đó có 2 máy mài chính xác Okamoto Nhật Bản Tổ gia công đánh bóng khuôn, hiện tại tổ có 3 kĩ thuật viên Trung Quốc, và 17 kĩ thuật viên Việt Nam, có thể đáp ứng được lượng khuôn lớn đồng thời được đánh bóng. Tổ lắp ráp khuôn hiện 17 kĩ thuật viên Trung Quốc, và 33 kĩ thuật viên Việt Nam, tổng cộng 50 người, máy rà khuôn có 2 máy. Để đảm bảo yêu cầu gia công độ chính xác cao, bộ phận Qc trang bị máy đo 3D và máy đo 2D chính xác cao Nhật Bản và 1 số công cụ đo, đảm bảo độ chính xác của từng bộ khuôn