Forevermark VietNam

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hành chính
- Xây dựng, Quản lý hệ thống văn bản, tài liệu kiểm soát lưu trữ khoa học, bảo mật.
- Xây dựng, quản lý việc cấp phát công cụ dụng cụ, tài sản, đồng phục theo đúng định mức, đảm bảo hình ảnh dịch vụ và an toàn bảo hộ lao động với các nhân sự, bộ phận.
- Quản lý công tác phòng cháy chữa cháy, vệ sinh an toàn thực phẩm. Tiếp các đoàn thanh tra kiểm tra các công tác hành chính
- Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, các event nội bộ, hoạt động phúc lợi chung cho CBNV Công ty.
- Thực hiện đối ngoại với Cơ quan nhà nước, ban ngành trong khu vực và trong lĩnh vực liên quan
2. Nhân sự
- Xây dựng định biên nhân sự và ngân sách tuyển dụng theo định hướng phát triển từng giai đoạn của Công ty
- Xây dựng Nội quy, Quy định, quy chế, quy trình mảng Nhân sự
- Đề xuất xây dựng Quy chế lương thưởng phúc lợi phù hợp với từng giai đoạn, bộ phận.
- Trực tiếp tuyển dụng, tham gia vào quá trình phỏng vấn, sàng lọc nhân sự, Cân nhắc đề xuất mức lương phù hợp với năng lực, kinh nghiệm và budget quỹ lương bộ phận.
- Quản lý việc tính lương, BHXH và các chế độ phúc lợi khác cho người lao động
- Quản lý và thực hiện giải quyết các khiếu nại của người lao động, các biên bản sự việc trong Công ty theo đúng quy định của Luật và các quy định của Công ty
- Phối hợp quản lý, điều hành hoạt động chung của Phòng HCNS
- Phối hợp giao việc, kiểm soát, đôn đốc, nhắc nhở và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong phạm vi quản lý
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Trình độ học vấn: Đại Học trở lên các chuyên môn về Quản trị Nhân lực, Luật, Kế toán…
- Kinh nghiệm: Ít nhất 03 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
- Kiến thức:
+ Nắm vững Luật Lao động, thuế TNCN, Luật BHYT, BHXH, có kến thức và kỹ năng quản trị nhân lực
+ Hiểu về phương pháp xây dựng KPI, Phương pháp tính năng suất lao động, định mức năng suất lao động
+ Nắm vững phương pháp xây dựng định biên nhân sự
+ Kiến thức về chính sách tiền lương, phương pháp xây dựng thang bảng lương

QUYỀN LỢI

- Mức lương: Thỏa thuận theo kinh nghiệm + Năng lực + Phụ cấp ăn ca 30.000 VNĐ/ ngày + Thưởng doanh số Công ty.
- Được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo Luật lao động: BHYT, BHXH, BHTN, phép năm, lễ tết...
- Được tham quan, nghỉ mát, chế độ thăm hỏi, hiếu hỷ, thưởng lương tháng thứ 13… theo quy định của công ty
- Thời gian làm việc:
Thứ Hai đến thứ 6: Từ 8h30 – 17h30; riêng thứ bảy: Từ 8h30 – 16h30.