Mô tả Công việc
JOB SUMMARY
Dedicated to take care of assigned departments assistance tasks
KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES
We are seeking for proactive and detail-oriented department assistant to support factory operations. The ideal candidate will assist with various back-office tasks, events, training, and employee engagement activities.
Key responsibilities include:
- Provide assistance and support to foreign visitors, guests, and colleagues during their business trips to Vietnam.
- Maintain and update records for foreign guests visiting Vietnam, as well as Vietnamese staff traveling abroad for business.
- Arrange travel logistics such as booking flights, transportation, hotel accommodations, and restaurant reservations.
- Monitor and follow up on work permits, visas, and temporary residence cards for expatriates.
- Assist in organizing events (e.g., tours, dinners) for foreign guests.
- Handle payment processes, clear expenses, and prepare monthly administrative reports.
- Serve as a translator and interpreter for guests as needed.
- Communicate and coordinate with overseas departments when required.
- Perform other job-related duties as assigned.
Yêu Cầu Công Việc
Education
College and above.
Major in Business Administration, English, Chinese or other related subjects.
Experience
Minimum 3 years in similar positions
Knowledge
Be able to comfortably use both English and Chinese
English: Verbal communication + Written
Chinese: Verbal communication + Reading + Typing
Functional Skills
Proficiency in MS Office (MS Excel, MS Word and MS PowerPoint, Outlook)
Other Abilities
Excellent time management skill, have ability to prioritize work
Strong organizational skills especially multi-tasking
Attention to details and problem-solving skills
Helpful and friendly demeanor
Ability to stay calm under pressure
Work at Tan Phu Trung Industrial Park (Cu Chi, HCMC). We provide shuttle bus from Ho Chi Minh, Binh Duong and Dong Nai.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
CÔNG TY TNHH HAPPY FURNITURE (VIỆT NAM) hoạt động kinh doanh về lĩnh vực Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế.
Chào mừng bạn đến với HAPPY FURNITURE (VIỆT NAM) !
Chúng tôi xin gửi tới các bạn lời chúc sức khỏe và thành công!
Trong nhịp sống hối hả hiện đại, đôi khi chúng ta cảm thấy mệt mỏi, căng thẳng. Những lúc như vậy, người ta thường mong muốn tìm về một chốn bình yên, có người chọn quay lại cơ quan, có người chọn về nhà, cố gắng tìm cho mình con đường tĩnh lặng để được trong sạch. Vì vậy, một không gian được bố trí hài hòa, hợp lý là điều quan trọng hoặc góp phần tạo nên sự hưng phấn, thoải mái cho mỗi người để tái tạo năng lượng làm việc.
Ý thức được điều này, trân trọng từng khoảnh khắc và giá trị cuộc sống dù là nhỏ nhất, Happy Furniture, đúng như tên gọi của chúng tôi, mang lại hạnh phúc cho khách hàng với những sản phẩm nội thất chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu: làm việc, nghỉ ngơi, đoàn tụ gia đình…Khi bạn đọc những dòng này , chúng tôi vẫn đang nỗ lực hết mình để cho ra đời những sản phẩm đồ gỗ tốt nhất, đó là sự sáng tạo trong từng đường nét thiết kế, sự tinh tế trong quy trình kỹ thuật, màu sơn và sự linh hoạt trong việc nắm bắt nhu cầu thị trường.
Công suất nhà máy hiện tại của chúng tôi có thể đạt 120 container mỗi tháng. Ngay cả trong thời kỳ kinh tế suy thoái, chúng ta vẫn đạt được mức tăng trưởng tốt.
Sở hữu đội ngũ thiết kế và kỹ thuật viên giỏi, có tay nghề và kinh nghiệm thực sự xuất sắc, cùng với đội ngũ công nhân có tay nghề cao, nhiệt tình, tinh thần năng động, chúng tôi có thể tự phát triển thiết kế của mình sau đó sản xuất sản phẩm hoặc làm theo ý tưởng thiết kế của khách hàng. Và bạn sẽ có thể có những bộ sản phẩm độc quyền nếu đơn đặt hàng của bạn đáp ứng được yêu cầu của chúng tôi. Điều này có nghĩa là sản phẩm của chúng tôi sẽ không được bán với các khách hàng khác ngoại trừ bạn. Chúng tôi luôn tâm niệm “Uy tín – Chất lượng cùng phát triển”.
Sản phẩm của chúng tôi được làm từ gỗ thông, sồi, keo, cao su, MDF…với hệ thống mẫu màu phong phú và đa dạng: từ màu tự nhiên, màu chổi, màu cổ…đến mẫu màu dựa trên mô phỏng của khách hàng, HAPPY đã phát triển hơn 300 mã màu và nó không ngừng tăng lên. Chúng tôi không chỉ sản xuất Full Assemble mà còn sản xuất các sản phẩm Knock Down. Với bất kỳ dòng sản phẩm nào thì chất lượng luôn được đặt lên hàng đầu.
Thị trường chính hiện tại của chúng tôi là: Châu Âu, Canada, Úc, Hoa Kỳ…và không ngừng mở rộng. Chúng tôi chào đón tất cả khách hàng ở mọi khu vực trên thế giới. Nhu cầu của bạn sẽ luôn được đáp ứng một cách hài lòng nhất.
Chúng tôi hướng đến sự hợp tác bền vững, lâu dài, cùng phát triển. Có rất nhiều khách hàng, nhà cung cấp đã đồng hành cùng chúng tôi từ những ngày đầu thành lập và song hành cho đến ngày nay. Hãy đến với chúng tôi, Happy Furniture sẽ luôn là đối tác tin cậy của bạn.
Trân trọng !