KIKI SOFTWARE

Mô tả Công việc

Tóm tắt trách nhiệm:

Trưởng nhóm mua hàng là người quản lý và chịu trách nhiệm đàm phán các hợp đồng ngoại thương và trao đổi với các đối tác về giá cả, số lượng, quy cách, tiêu chuẩn, điều kiện vận chuyển, thời hạn giao hàng, phương thức thanh toán, v.v. một cách hiệu quả và có chiến lược.

Công việc chính:

- Chịu trách nhiệm về năng lực nhà cung cấp, cập nhật thường xuyên các thông tin liên quan về nhà cung cấp (năng lực, sản phẩm, thời gian xuất hàng, thời hạn thanh toán, định hướng phát triển…) để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất.

- Xây dựng và phát triển mối quan hệ kinh doanh với các đối tác.

- Xây dựng chính sách mua hàng phù hợp với chiến lược và tình hình thực tế của Công ty.

- Kiểm soát chi phí đúng theo kế hoạch tài chính năm.

- Khám phá các nhà cung cấp có lợi nhuận và bắt đầu quan hệ đối tác kinh doanh và tổ chức.

- Đàm phán với các nhà cung cấp bên ngoài để đảm bảo các điều khoản có lợi.

- Hoàn thiện chi tiết mua hàng của đơn đặt hàng và giao hàng.

- Định kỳ hàng tháng phối hợp với các bộ phận sử dụng hàng hóa đánh giá các nhà cung cấp; lập hồ sơ theo dõi việc đặt hàng, mua hàng từ các nhà cung cấp; báo cáo cho cấp trên nếu xảy ra vấn đề phát sinh hay những thay đổi thích hợp.

- Phối hợp với các nhân viên trong phòng mua hàng xử lý từ khâu tiếp nhận đến tiến hành mua hàng theo đúng quy trình mua hàng.

- Kiểm tra đối chiếu hàng nhập kho có đúng với phiếu giao hàng của nhà cung cấp.

- Tự động hóa vận hành tại vị trí.

- Bản thân tuân thủ quy trình, quy định, hoàn thành công việc và báo cáo đúng thời hạn.

- Đưa ý kiến cải tiến hệ thống quản lý vận hành của phòng, quy trình và đảm bảo việc thực thi của đội ngũ.

- Bản thân nâng cao năng lực thực thi để đáp ứng yêu cầu của công ty