Koastal Eco Industries

Mô tả Công việc

I. TUYỂN DỤNG

1. Thực hiện quy trình tuyển dụng:

- Nhận thông tin tuyển dụng từ các PB, trao đổi với các Trưởng PB để thống nhất tiêu chí tuyển dụng.

- Phối hợp với Trưởng PB có nhu cầu soạn thảo mô tả công việc cho vị trí cần tuyển và đăng lên các website tuyển dụng, các diễn đàn, mạng xã hội.

- Nhận CV của ứng viên, đánh giá, sơ vấn sàng lọc, gửi trưởng BP chọn ra ứng viên phù hợp để mời phỏng vấn.

- Chuẩn bị cho vòng phỏng vấn, in hồ sơ, nhắc lịch ứng viên. Nếu cần thiết sẽ tham gia vào việc phỏng vấn.

- Thông báo kết quả phỏng vấn cho các ứng viên trúng tuyển và gửi thư cảm ơn đối với những ứng viên không đạt.

- Hợp tác với nhà tuyển dụng để thảo luận và đưa ra những yêu cầu về năng lực cho các nhân viên tương lai.

- Duy trì và phát triển cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng.

2. Thực hiện quy trình hội nhập:

- Đón ứng viên trong ngày đầu nhận việc.

- Đào tạo hội nhập văn hóa, quy định, nội quy…

- Bàn giao nhân viên mới đến PB liên quan.

3. Lưu trữ hồ sơ nhân viên công ty:

- Nhận và lưu giữ hồ sơ nhân viên mới trong ngày đầu nhận việc.

- Nhập data dữ liệu nhân viên, ứng viên.

- Quản lý thông báo thời hạn đánh giá năng lực gửi thông báo cho nhân viên.

- Theo dõi thời hạn và thực hiện việc soạn thảo HĐLĐ tái ký, HĐLĐ chính thức, HĐLĐ thử việc.

- Scan hồ sơ nhân viên và lưu trữ theo quy định.

- Hỗ trợ công việc khác khi được chỉ đạo từ BGĐ.

II. VĂN HÓA DOANH NGHIỆP

- Xây dựng hoạt động văn hóa gắn kết các thành viên công ty.

- Xây dựng văn hóa làm việc và học tập của công ty.

- Xây dựng các chương trình hoạt động văn thể mỹ.

- Thực hiện đề xuất, kế hoạch, viết nội dung chương trình, dự trù chi phí.

- Quản lý thông tin danh sách nhóm Zalo nội bộ.

- Thiết kế, đăng tin, thông báo và các hình ảnh truyền thông nội bộ nhóm Zalo.

- Quản lý và phối hợp thực hiện các Chương trình/Sự kiện công ty như Teambuilding, Year-End party…

- Phổ biến các sự kiện của công ty khi phát sinh theo chỉ đạo từ BGĐ.

III. QUẢN LÝ VĂN PHÒNG

- Quản lý phòng họp, nhận lịch đăng ký sử dụng và phân bổ, đảm bảo phòng họp luôn sạch và sẵn sàng sử dụng.

- Quản lý nhân viên tạp vụ việc vệ sinh tòa nhà, mua các trang thiết bị…

- Quản lý nhân viên cây xanh văn phòng, phân bổ cây xanh, mua các trang thiết bị…

IV. QUẢN LÝ XÂY DỰNG ISO

- Tham gia tư vấn xây dựng các tài liệu quản trị của Công ty: Cấu trúc tổ chức; Chức năng nhiệm vụ các Phòng ban; Quy trình + Biểu mẫu;
- Kiểm soát việc ban hành các tài liệu quy trình ISO: đảm bảo tính phù hợp, tính logic, tính toàn vẹn thông tin.
- Nhận diện, phân tích rủi ro trong các hoạt động để có kế hoạch đánh giá theo từng giai đoạn.
- Duy trì tính hiệu lực của hệ thống ISO thông qua hoạt động đánh giá định kỳ, thường xuyên hoạt động của các Công ty.
- Chủ động khuyến nghị các đề xuất, cải tiến hệ thống quản trị sau hoạt động đánh giá.
- Tham gia thẩm định các đề xuất sửa đổi, bổ sung tài liệu quản trị ISO trong Công ty.
- Nghiên cứu cải tiến các quy trình để áp dụng phù hợp trong Công ty.

V. QUỸ VÌ CỘNG ĐỒNG

- Đảm nhận vai trò chính triển khai thực hiện 2 hoạt động lớn Quỹ hàng năm:

+ Lập kế hoạch chương trình kiểm tra đề xuất địa điểm.

+ Dự trù, trình duyệt chi phí, nội dung hoạt động.

+ Phối hợp nhóm hậu cần thực hiện chương trình sau khi được duyệt.

- Thực hiện và trình ký các hồ sơ đề xuất Quỹ hỗ trợ cho nhân viên nội bộ.

- Kết nối cùng nhóm vì cộng đồng Công Ty với những nơi có hoàn cảnh khó khăn