Mô tả công việc
- Update tình trạng nhận hàng, báo volume và xin chi tiết làm bill từ shipper
- Làm bill trên hệ thống FMS & FAST và gửi HBL cho khách hàng kiểm tra, lấy final confirm bill của khách hàng.
- Hoàn thành bộ chứng từ của từng cont consol/ coload shpt , gửi full docs cho agent/coloader & chuyển chứng từ cho bp kế toán.
- Lấy telex release / Seaway bill cho tất cả các cont hàng direct đã đi và gửi cho đại lý.
- Gửi thông tin tàu chuyển tải/transhipment advise cho KH.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan & làm việc với agent, đại lý & khách hàng liên quan đến các lô hàng đã đi như: marking, overlanded/shortlanded, container status, B/L status, actual cargo arrival... . Giải quyết những phát sinh, khiếu nại của lô hàng như: tình trạng hàng hóa bị hư hỏng, mất mát....
- Hỗ trợ công việc cho các bạn trong phòng khi cần thiết. Làm thêm những công việc khác khi có sự phân công của trưởng phòng.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp đẳng hoặc Cử nhân Ngoại thương, Kinh tế Thương mại Quốc tế, Kinh doanh Quốc tế, Logistics, Chuỗi Cung ứng hoặc chuyên ngành liên quan;
- Có kiến thức tốt về Logistics, Forwarder, Xuất nhập khẩu, Vận chuyển,...
- Thành thạo vi tính văn phòng, khả năng sử dụng các ứng dụng, phần mềm
- Trình độ tiếng Anh tốt (speaking – writing).
- Kinh nghiệm ít nhất 01 năm tại vị trí tương đương
- Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, làm việc nhóm tốt.
- Tinh thần trách nhiệm cao,xác định gắn bó lâu dài với công ty.
Quyền lợi được hưởng
- Lương: thỏa thuận theo năng lực
- Nhân viên có kinh nghiệm: được đề nghị mức lương cạnh tranh
- Chế độ BHXH đầy đủ và BH sức khỏe 24h
- Thời gian làm việc: Thứ 2-6 ( 8h-17h30) Thứ 7 ( 8h-12h)
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung, có cơ hội thể hiện năng lực.
- Du lịch hàng năm, thưởng lương tháng 13, và các dịp lễ tết, sinh nhật.
Globelink Vietnam bắt đầu hoạt động từ tháng 3 năm 2006. Chúng tôi đã phát triển qua nhiều năm và ngày nay Globelink Vietnam đang đứng ở “Top 3 các nhà hợp nhất hàng đầu” tại Việt Nam. Chúng tôi đã cung cấp cho khách hàng các dịch vụ vận tải và hậu cần tổng thể chất lượng cao với Hệ thống quản lý chất lượng của riêng mình kể từ những ngày đầu hoạt động. Năm 2013, Hệ thống Đăng ký Thống nhất (URS) đã chứng nhận Hệ thống Quản lý Chất lượng của Globelink Việt Nam đã được đánh giá tuân thủ tiêu chuẩn ISO 9001:2008. Vào tháng 1 năm 2019, chúng tôi tiếp tục đổi mới Hệ thống quản lý chất lượng theo các tiêu chuẩn mới nhất của ISO 9001:2015 và tự hào đạt được sự công nhận từ Viện Tiêu chuẩn Anh (BSI).