Mô tả công việc
a. Theo dõi, tập hợp danh sách khách hàng, thông tin hợp đồng, chi tiết các vụ việc (giá trị hợp đồng, phương thức thanh toán, kỳ hạn thanh toán...), lập báo cáo tiến độ của các hợp đồng hàng tháng
b. Đảm bảo theo dõi kịp thời các yêu cầu ra Đề Nghị Thanh Toán cho khách hàng, thực hiện lập Đề Nghị Thanh Toán theo quy trình của Công ty, gửi Đề Nghị thanh toán cho khách hàng trong và ngoài nước
c. Chủ động theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng, liên hệ trực tiếp với khách để yêu cầu thanh toán, nhắc nợ
d. Lập file theo dõi các Đề Nghị Thanh Toán, lập báo cáo Công nợ phải thu và tình hình thu tiền hàng tuần, hàng tháng
2. Hoàn thành chính xác, đầy đủ các công việc trên Phần Mềm Kế toán
a. Kiểm tra sao kê ngân hàng mỗi ngày, ghi nhận lên file theo dõi và phần mềm kế toán các khoản thanh toán của khách hàng
b. Xuất hóa đơn GTGT cho các khoản phí dịch vụ, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hóa đơn GTGT, lập và trình ký biên bản điều chỉnh hóa đơn, biên bản hủy hóa đơn, chỉnh sửa các thông tin sai xót trên Đề nghị thanh toán
c. Ghi nhận các hóa đơn GTGT lên Phần mềm kế toán, kiểm tra số liệu và tổng hợp bảng kê thuế GTGT đầu ra hàng quý.
3. Công việc phân bổ doanh số và các công việc phát sinh khác
a. Nhập các bảng phân bổ doanh số của từng hợp đồng lên phần mềm
b. Tổng hợp và gửi báo cáo cập nhật doanh số theo từng người phụ trách hàng tháng, hàng quý
c. Hỗ trợ các công việc liên quan và các báo cáo khác khi có yêu cầu từ trưởng bộ phận hoặc Giám đốc.
Yêu cầu công việc
- Có kiến thức chuyên môn về Kế toán Doanh thu và Công nợ.
- Hiểu biết về các chuẩn mực Kế toán, Thông tư và các quy định pháp luật liên quan.
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm vị trí tương đương.
- Thành thạo sử dụng MS Office (Word, Excel, PowerPoint...).
- Có kỹ năng đọc và viết tiếng Anh tốt để phục vụ cho công việc.
Quyền lợi được hưởng
Lương tháng 13 và thưởng KPI
Nghỉ phép có lương
15 ngày phép năm và 05 ngày phép ốm
Đào tạo
Được tác nghiệp với các Luật sư đồng nghiệp nhiều kinh nghiệm, các cộng sự yêu nghề và năng động
Công ty TNHH Một thành viên Phát triển Khu Công nghệ cao Thành phố Hồ Chí Minh (viết tắt là SHTPCo) được thành lập trong Khu Công nghệ cao Thành phố Hồ Chí Minh từ năm 2004, trên cơ sở tiếp nhận và phát triển từ Công ty Xây lắp Dầu khí Thành phố Hồ Chí Minh đã hoạt động hơn 30 năm trong ngành xây dựng và thương mại dịch vụ. Từ tháng 5/2015, SHTPCo trở thành doanh nghiệp thành viên của Tổng Công ty Công nghiệp Sài Gòn - TNHH Một thành viên (viết tắt là CNS). Từ khi ra đời, hoạt động trong Khu Công nghệ cao hơn 14 năm qua, cho đến nay và trong tương lai, SHTPCo luôn mong muốn là trở thành nhà cung cấp dịch vụ chuyên biệt hàng đầu cho các nhà đầu tư trong Khu Công nghệ cao.
SHTPCo kinh doanh đa ngành nghề nhưng chuyên sâu trong lĩnh vực Thương mại Dịch vụ và Xây dựng. Với phương châm "Đồng hành cùng phát triển", SHTPCo đáp ứng nhanh chóng và kịp thời; chất lượng và hiệu quả sản phẩm cung cấp:
- Thương mại Dịch vụ: Đầu mối cung ứng các loại hình dịch vụ phục vụ các nhà đầu tư trong suốt quá trình trước, trong và sau khi nhà đầu tư được cấp phép đi vào hoạt động trong Khu Công nghệ cao (dịch vụ cho thuê văn phòng, nhà xưởng, đưa đón nhân viên, vệ sinh môi trường, thiết kế, thi công cảnh quan, cây xanh, nội thất văn phòng, tổ chức sự kiện,…). Qua quá trình hoạt động, SHTPCo đã được nhiều khách hàng tín nhiệm, lựa chọn.
- Xây dựng: Nhận tư vấn quản lý dự án đầu tư; thầu thi công các công trình hạ tầng kỹ thuật (san lấp, đường xá, hệ thống cấp, thoát nước, cây xanh,…) và các công trình dân dụng công nghiệp (văn phòng, nhà xưởng,…); bảo trì các công trình hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng xã hội và các công trình xây dựng khác trong và ngoài Khu Công nghệ cao.
Với mục tiêu đem lại sự hài lòng cao nhất cho khách hàng, SHTPCo cam kết luôn nỗ lực hết mình trong việc đón bắt và thỏa mãn những mong muốn của khách hàng, bởi sự đa dạng, sáng tạo và cải tiến liên tục về chất lượng dịch vụ, đội ngũ nhân lực có năng lực thiết kế và quản lý dịch vụ tốt; khai thác công nghệ mới nhanh; công nghệ tiên tiến bảo đảm năng suất lao động cao.