Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
SECRETARIAL SUPPORT
- Manages the content of document and follows up on urgent emails to ensure they are
- actioned accordingly by the CFO.
- Schedules meetings and secures the appropriate meeting room.
- Follows up on meetings / appointments with internal and external stakeholders.
- Prepares the necessary documentation for scheduled meetings (e.g. maps,
- directions and parking arrangements).
- Acting as liaison between external stakeholders Management, Staff and CFO
MONITORING AND REPORT
- Assist in ensuring monthly reports
- Follows up on action items in relation to performance improvement.
- Collects and collates information for CFO’s signature.
- Manages tracking systems for internal and external documents and stakeholder
- queries.
ADMINISTRATION
- Takes minutes at CFO’s meetings and distributes to the relevant role players.
- Types up business letters, memorandums and general correspondence both internally
- and externally.
- Conducts research and prepares information and presentations for CFO.
- Ensures effective and efficient administrative processes are in place.
- Assists CFO to monitor delivery of key tasks and implementation of tasks within department
- Coordinates stationery requirements for the Unit to ensure sufficient stationery is
- available at all times.
- Facilitates the coordination of internal meeting and events
- Assists with other administrative duties as and when required
Yêu Cầu Công Việc
1. Bachelor Degree in Accounting, Business Admin, or related fields
2. Three (3) years’ experience in a Secretarial Role for a Senior Manager
3. Good command of English
4. Capable of MS Office Suite proficiency
5. Good Communication and interpersonal relations
6. Attentive to details
7. Be able to Keeping Minutes
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 25 - 40
- Lương: Cạnh tranh
Được thành lập vào năm 1977 và niêm yết trên Sở giao dịch chứng khoán Hồng Kông vào năm 1988, Tungtex đã được dành riêng trong việc sản xuất thời trang nữ cao cấp và hiện là một tập đoàn sản xuất thời trang hàng đầu trong khu vực. Trong nhiều thập kỷ, chúng tôi đã được ủy thác bởi một loạt các nhãn hiệu thiết kế nổi tiếng và các cửa hàng bán lẻ quốc tế trong việc cung cấp hàng may mặc chất lượng cho các cửa hàng của họ.
Chúng tôi cũng hoạt động kinh doanh thương hiệu riêng, cụ thể là "Betu" để bán lẻ tại các thành phố lớn của Trung Quốc.
Dựa trên chuyên môn của chúng tôi trong may mặc lụa, tay nghề tốt cũng mở rộng sang các dòng sản phẩm khác, bao gồm pha trộn lụa, vải lanh, bông và các mặt hàng tổng hợp. Tại Trung Sơn và Việt Nam, chúng tôi đã thiết lập các địa điểm sản xuất và xây dựng năng lực sản xuất mạnh mẽ với mục đích cung cấp sự linh hoạt tìm nguồn cung ứng cho khách hàng của chúng tôi. Nhìn chung, khoảng năm triệu chiếc quần áo tốt được sản xuất và vận chuyển đến người mua của chúng tôi ở Bắc
Mỹ và Châu Âu mỗi năm.