Ô Tô TC Việt Nam

"1. Theo dõi và kiểm soát hàng hóa trong kho tổng.

Đảm bảo rằng hàng hóa nhận vào khách sạn đã được đặt hàng đúng cách và đáp ứng các yêu cầu cần thiết (về số lượng và chất lượng).

Đảm bảo rằng tất cả hàng hóa nhận vào khách sạn đều được hạch toán.

Đảm bảo tất cả hàng hóa nhận về đều phải có chứng từ cụ thể kèm theo (Đơn đặt hàng, Biên bản bàn giao, Hóa đơn,.....) theo quy định tiêu chuẩn SOP của Khách sạn."

"2. Kiểm tra cả chất lượng và số lượng của hàng nhận, phối hợp với trưởng bộ phận liên quan trước khi nhận hàng. Đảm bảo tất cả hàng hóa nhận vào khách sạn được kiểm tra và khớp với các đơn đặt hàng của khách sạn.

Đảm bảo rằng hàng hóa được chuyển nhanh chóng đến các bộ phận liên quan sau khi nhận được. Đảm bảo rằng hàng hóa xuất đi được ghi chép và hạch toán hợp lý."

"4. Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập, xuất hàng theo đúng quy định.

Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.

Giám sát mua hàng về việc tất cả các đơn hàng đang chờ xử lý hoặc đang vận chuyển. Nhận hàng hoá theo Đơn hàng của khách sạn.

Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.

Ghi phiếu nhập, phiếu xuất. Nhập phiếu xuất vào phần mềm."

"5. Chịu trách nhiệm nhập dữ liệu và chuẩn bị các báo cáo theo yêu cầu.

Chịu trách nhiệm kiểm tra kiểm soát các mặt hàng trong kho tổng, đảm bảo hàng hóa được nhập xuất theo tiêu chí FIFO hoặc LIFO tùy theo mặt hàng."

"6. Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn.

Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.

Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.

Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu."

"7. Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng đối với các vật tư phụ, bảo lao động, dụng cụ cá nhân…

Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng.

Trực tiếp làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng.

Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho sao cho dễ lấy, tránh bị ướt, đổ vỡ… Những hàng hóa được sử dụng thường xuyên, số lượng lớn nên để ở vị trí gần với cửa ra vào và ngược lại sẽ tiết kiệm thời gian và công sức khi xuất, nhập hàng."

8. Các công việc khác theo phân công và chỉ đạo của Lãnh đạo cấp trên.

• Giờ làm hành chính, nghỉ chiều thứ 7 và ngày chủ nhật
• Phòng ở tại dự án
  
• Được cấp phát đồng phục làm việc; cơm ca tại Khách sạn
• Lương thưởng service charge hàng tháng
• Thanh toán lương vào ngày cuối tháng
• Thưởng các dịp sinh nhật, ngày Lễ tết, thăm hỏi ốm đau hiếu hỉ
• Tham gia BHXH, BHYT sau khi kết thúc thời gian thử việc
• Tham gia các buổi đào tạo và hoạt động của Khách sạn
• Miễn phí gửi xe tại hầm gửi xe của Khách sạn
• Được làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung, hoà đồng
• Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp tại Khách sạn tiêu chuẩn quốc tế
• Ưu đãi khi sử dụng dịch vụ nội bộ của KDL Đồi Rồng (Khách sạn, Golf, Công viên nước, Bãi biển Rồng)

• a. Trình độ: Trung cấp trở lên
  

- Chuyên ngành: Tài chính - kế toán, quản lý kho, quản trị du lịch

b. Kinh nghiệm

- Kinh nghiệm chuyên môn tối thiểu: 2 năm trong lĩnh vực Tài chính kế toán, mua hàng

- Đã từng làm việc trong lĩnh vực giao nhận hàng hóa

Ưu tiên có kinh nghiệm tại vị trí tương đương hoặc hơn tại các Khách sạn

2. Kỹ năng:

Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc

Kỹ năng tổng hợp, báo cáo, phân tích dữ liệu

Thành thạo phần mềm kế toán và tin học văn phòng, đặc biệt là MS Excel.

3. Kiến thức:

a. Kiến thức chung:

Có kiến thức về ngành du lịch dịch vụ nói chung và Khách sạn nói riêng

Hiểu biết về vận hành khách sạn, các sản phẩm yêu cầu mua hàng của các bộ phận

b. Kiến thức chuyên môn:

Hiểu biết về các phần mềm dùng trong công việc ở khách sạn như SMILE, FAST

Am hiểu về nguyên vật liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh khách sạn, nhà hàng

4. Thái độ, phẩm chất cá nhân:

Nhanh nhẹn, sức khỏe tốt, chủ động trong công việc, tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực

5. Các yêu cầu khác

Tuổi từ 25 đến 40, ưu tiên nam

 Giấy khám sức khỏe từ Bệnh viện cấp huyện trở lên (trong 06 tháng gần nhất);

 Bản sao Giấy khai sinh (có công chứng);

 Bản sao Căn cước công dân (có công chứng);

 Bản sao Bằng cấp, Chứng chỉ (có công chứng);

 Ảnh 4x6: 02 ảnh;

 Sổ hộ khẩu (bản photo);

 Giấy xác nhận thường trú của Công an địa phương;

 Đơn xác nhận dân sự (không có tiền án tiền sự);

 Đơn xin việc;

 Cung cấp số sổ Bảo hiểm xã hội và Mã số thuế thu nhập cá nhân