Mô tả công việc
Manage the Vice President's calendar, prioritizing appointments, meetings, and travel arrangements.
Schedule and coordinate meetings with internal and external stakeholders, ensuring timely communication and preparation.
Manage and respond to emails, phone calls, and other inquiries, filtering and prioritizing information for the Vice President's attention.
2/ Translation and Communication:
Provide live and accurate simultaneous translations during meetings, presentations, and conferences involving Vietnamese and English.
Translate documents, reports, and presentations with high accuracy and attention to detail.
Facilitate communication between the Vice President and colleagues, ensuring clear and concise understanding.
3/ Project Management and Support:
Assist with data analyst at a basic level for the Vice President's projects and initiatives.
Prepare reports, and other materials for meetings and conferences.
Manage travel arrangements, including booking flights, hotels, and visas.
Handle administrative tasks efficiently, maintaining a well-organized and streamlined office environment
4/ Other duties:
Maintain confidentiality and discretion regarding sensitive information.
Anticipate the Vice President's needs and proactively provide support.
Stay up-to-date on relevant industry trends and developments.
Exhibit a positive and professional attitude while maintaining a high level of integrity.
Yêu cầu công việc
Minimum 3 years of experience as an executive assistant, or translator in a fast-paced environment.
Proven ability to provide live and accurate simultaneous translations in professional settings.
Strong communication and interpersonal skills, with a professional and polished demeanor.
Excellent organizational skills and time management abilities.
Proficient in Microsoft Office and Google Suite.
Ability to work independently and as part of a team.
Attention to detail and accuracy.
Discretion and ability to maintain confidentiality.
Quyền lợi được hưởng
Opportunity to work in a dynamic and fast-paced environment.
Gain valuable experience working with a senior executive on strategic initiatives.
Develop your translation skills and knowledge of the industry.
Be a part of a team that is passionate about making a difference.
Paris Baguette là thương hiệu con của tập đoàn SPC Hàn Quốc, tập đoàn có hơn 70 năm kinh nghiệm trong ngành thực phẩm. Thương hiệu Paris Baguette ra đời từ năm 1986, kể từ đó đến nay với sự phát triển của văn hóa bánh tươi, Paris Baguette đã đi tiên phong trong các thương hiệu nhượng quyền tại Hàn Quốc.
Với triết lý kinh doanh của tập đoàn: Tạo nên một thế giới hạnh phúc bằng chất lượng hàng đầu, sự coi trọng khách hàng và chinh phục những thử thách một cách sáng tạo, Paris Baguette đã không ngừng lớn mạnh, sở hữu mạng lưới cửa hàng rộng lớn: hơn 3500 cửa hàng ở Hàn Quốc và hơn 200 cửa hàng ở Trung Quốc, Mỹ, Pháp, Singapore và Việt Nam.
Chính sách bảo hiểm
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao Động sau 1 tháng thử việc.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Các buổi ngoại khóa
- Các ngày lễ trong năm....
Lịch sử thành lập
-
Thương hiệu Paris Baguette ra đời từ năm 1986, kể từ đó đến nay với sự phát triển của văn hóa bánh tươi, Paris Baguette đã đi tiên phong trong các thương hiệu nhượng quyền tại Hàn Quốc.
Mission
Nhằm mở rộng sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam, chúng tôi cần các ứng viên tài năng, sáng tạo cùng đồng hành để thỏa sức chinh phục đam mê bánh ngọt và góp phần tạo nên một thế giới hạnh phúc cho khách hàng.