Pca Company Services

Các công việc liên quan đến Bộ phận Pháp chế
Công việc hàng ngày:

Kiểm tra email được chuẩn bị bởi các thành viên trong team. Góp ý để chỉnh sửa, điều chỉnh, cập nhật email và duyệt email trước khi gửi email cho khách hàng.
Hỗ trợ các vấn đề pháp lý cho một số dự án của công ty theo phân công.
Góp ý về các dự thảo quy định mới.
Soạn thảo/sửa đổi/xem xét lại các chính sách pháp luật.
Hỗ trợ cấp phép, thủ tục nhà nước.
Báo cáo và liên lạc với cơ quan quản lý (NHNN, Công an, Thuế, v.v.).
Trao đổi và quản lý các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của khách hàng.
Xem xét và sửa đổi các hợp đồng, biểu mẫu, chính sách nội bộ và các tài liệu khác của công ty.
Thực hiện việc chuẩn bị báo giá dịch vụ cho khách hàng (nếu có).
Tư vấn khiếu nại, tố tụng khách hàng khi phát sinh các vụ việc đó.
Soạn thảo đề xuất liên quan đến hoạt động kinh doanh của khách hàng.
Phối hợp với các phòng ban khác để lấy ý kiến về các quy định mới.
Kiểm tra email cá nhân và trả lời email khách hàng hàng ngày.
Tư vấn pháp lý cho các vấn đề kinh doanh theo yêu cầu của các bộ phận liên quan.
Kiểm tra email team legal, nhận email từ khách hàng và cấp trên, phân chia công việc cho thành viên trong team.
Kiểm tra, góp ý, chỉnh sửa, cập nhật các văn bản pháp lý, hồ sơ được các thành viên team legal chuẩn bị cho khách hàng trước khi gửi cấp trên và/hoặc khách hàng.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do người quản lý/giám sát trực tiếp của bạn giao.
Báo cáo tiến độ thực hiện công việc hàng ngày cho cấp trên.

Công việc dài hạn:

Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự team pháp lý (kiểm tra CV, chọn lọc CV theo tiêu chí công ty đề ra, tham gia phỏng vấn ứng viên).
Đào tạo nhân viên để nâng cao nghiệp vụ cho phòng pháp chế.
Các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.

Các công việc liên quan đến Bộ phận Kế toán- Kiểm toán

Hỗ trợ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của những email phản hồi khách hàng khi có yêu cầu.
Tham gia vào việc trao đổi với khách hàng trong một số trường hợp.
Tham vấn, hỗ trợ về mặt pháp lý cho bộ phận kế toán.
Hỗ trợ đơn vị kiểm toán trong việc giải đáp các vấn đề pháp lý trong quá trình diễn ra kiểm toán hàng năm.

Các công việc liên quan đến Bộ phận Payroll

Tham vấn, hỗ trợ về mặt pháp lý cho bộ phận payroll.
Tham gia vào việc trao đổi với khách hàng trong một số trường hợp.
Hỗ trợ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của những email phản hồi khách hàng khi có yêu cầu.

Các công việc khác

Tham gia vào việc trao đổi với khách hàng trong một số trường hợp.
Tham gia các cuộc họp với khách hàng trong một số trường hợp.
Tham vấn, hỗ trợ về mặt pháp lý cho bộ phận khác.
Hỗ trợ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của những email phản hồi khách hàng khi có yêu cầu từ các bộ phận khác (ví dụ: immigration, internal department).

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, ưu tiên Trường Đại học Luật TP. HCM hoặc Hà Nội;
Chủ động tìm hiểu và Tổ chức triển khai thông tin một cách hệ thống, đảm bảo theo luật định.
Đọc hiểu Văn bản luật tiếng Anh. Giao tiếp và trao đổi tiếng Anh.
Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
Kỹ năng giao tiếp hiệu quả, làm việc liên phòng ban
Có chứng chỉ hành nghề Luật sư.
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý tại công ty có quy mô tương đương, hoặc tại vị trí tư vấn/chuyên gia pháp lý tại các đơn vị tư vấn luật/Văn phòng Luật sư.
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: 124 Điện Biên Phủ, Phường Đa Kao, Quận 1, TP. HCM
Có từ 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp chế;
Trách nhiệm, chính trực
Kỹ năng đàm phán và thuyết phục
Năng lực chuyên môn về: Xây dựng và soạn thảo văn bản pháp lý; Tư vấn định hướng chiến lược pháp lý; đánh giá rủi ro pháp lý; Am hiểu và ứng dụng Luật kinh doanh và Doanh nghiệp; Khả năng xử lý các sự cố tranh chấp, kiện tụng mang tính phức tạp bên trong và bên ngoài tòa án; Quản lý hợp đồng và đơn vị đối tác thuê ngoài,…

Lương: cạnh tranh (thoả thuận khi phỏng vấn)
Chế độ BHYT, BHXH và các chế độ bảo hiểm khác theo quy định
Thưởng cuối năm (tháng 13- 14 và kết quả KPIs)
Thường xuyên được đào tạo và bồi dưỡng năng lực chuyên môn
Thời gian làm việc từ thứ 2 thứ 6. Thứ 7 tuần làm tuần nghỉ
Các chế độ Công Đoàn, Phúc lợi khác từ công ty: Quà tặng/ Voucher lễ tết, sinh nhật, thưởng đặc biệt, ....
Ngày nghỉ theo quy định Nhà nước