Primehome

NHIỆM VỤ
• Theo dõi công văn, hồ sơ Công ty.
• Soạn thảo và lưu trữ các văn bản, chứng từ của công ty.
• Soạn thảo các quy định, thông báo nội bộ để gửi đến nhân viên.
• Quản lý hoạt động thường xuyên văn phòng.
• Thực hiện việc quản lý, theo dõi và thống kê các sơ sở vật chất, tài sản, thiết bị như: bàn ghế, tủ quầy, các thiết bị chiếu sáng, máy móc … thuộc về tài sản Công ty.
• Định kỳ kiểm tra tài sản các Văn phòng thuộc hệ thống Văn phòng Công ty.
• Theo dõi tồn kho, cấp phát VPP và đặt hàng mua sắm định kỳ.
• Theo dõi tồn kho, cấp phát đồng phục cho nhân viên yêu cầu và đặt hàng mua sắm định kỳ.
• Tổ chức ăn trưa hàng tuần cho tất cả nhân viên vào trưa thứ 5 hàng tuần.
• Quản lý và tổ chức công tác vệ sinh văn phòng.
• Giao nhận thư.
• Tổ chức hội họp.
• Nhắc nhở và quản lý nề nếp sinh hoạt trong văn phòng.
• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM
• Đề xuất kế hoạch làm việc phù hợp.
• Thực hiện công việc theo kế hoạch đã được phê duyệt.
• Chịu trách nhiệm về việc đảm bảo đúng kế hoạch công việc.