Mô tả công việc
Manage the Vice President's calendar, prioritizing appointments, meetings, and travel arrangements.
Schedule and coordinate meetings with internal and external stakeholders, ensuring timely communication and preparation.
Manage and respond to emails, phone calls, and other inquiries, filtering and prioritizing information for the Vice President's attention.
2/ Translation and Communication:
Provide live and accurate simultaneous translations during meetings, presentations, and conferences involving Vietnamese and English.
Translate documents, reports, and presentations with high accuracy and attention to detail.
Facilitate communication between the Vice President and colleagues, ensuring clear and concise understanding.
3/ Project Management and Support:
Assist with data analyst at a basic level for the Vice President's projects and initiatives.
Prepare reports, and other materials for meetings and conferences.
Manage travel arrangements, including booking flights, hotels, and visas.
Handle administrative tasks efficiently, maintaining a well-organized and streamlined office environment
4/ Other duties:
Maintain confidentiality and discretion regarding sensitive information.
Anticipate the Vice President's needs and proactively provide support.
Stay up-to-date on relevant industry trends and developments.
Exhibit a positive and professional attitude while maintaining a high level of integrity.
Yêu cầu công việc
Minimum 3 years of experience as an executive assistant, or translator in a fast-paced environment.
Proven ability to provide live and accurate simultaneous translations in professional settings.
Strong communication and interpersonal skills, with a professional and polished demeanor.
Excellent organizational skills and time management abilities.
Proficient in Microsoft Office and Google Suite.
Ability to work independently and as part of a team.
Attention to detail and accuracy.
Discretion and ability to maintain confidentiality.
Quyền lợi được hưởng
Opportunity to work in a dynamic and fast-paced environment.
Gain valuable experience working with a senior executive on strategic initiatives.
Develop your translation skills and knowledge of the industry.
Be a part of a team that is passionate about making a difference.
Công ty TNHH Quản lý chuỗi cung ứng Feiliks Việt Nam được thành lập vào tháng 4 năm 1993. Đây là doanh nghiệp dịch vụ hậu cần toàn diện cấp 5A chuyên cung cấp các giải pháp chuỗi cung ứng tích hợp cho các doanh nghiệp sản xuất thông minh. Công ty được niêm yết trên GEM của Sở giao dịch chứng khoán Thâm Quyến ở Tháng 7 năm 2011. Niêm yết thành công trên thị trường cổ phiếu loại A (mã chứng khoán: 300240). Sau gần 30 năm phát triển, Feiliks hiện có hơn 100 chi nhánh và cửa hàng tại Trung Quốc, hơn 3.000 nhân viên, diện tích kho quản lý hơn một triệu mét vuông và quản lý hơn 1.000 phương tiện, bao phủ 29 tỉnh thành tại Trung Quốc. và mạng lưới dịch vụ tại hơn 50 quốc gia và khu vực ở nước ngoài. Các lĩnh vực kinh doanh của nó bao gồm ô tô và phụ tùng, năng lượng mới, sản xuất thông tin điện tử, thiết bị sản xuất thông minh và các ngành công nghiệp khác, đồng thời cung cấp cho nhiều công ty Fortune 500 các giải pháp chuỗi cung ứng cũng như tích hợp kho bãi và phân phối, vận chuyển, vận tải hàng không, vận tải đường bộ và vận tải đường sắt. Dịch vụ hậu cần xanh toàn diện là đối tác chuỗi cung ứng đáng tin cậy cho các ngành sản xuất tiên tiến. Feiliks có tổng tài sản 3,75 tỷ và thu nhập hoạt động là 6,772 tỷ vào năm 2022. Với sự đổi mới và phát triển không ngừng, Feiliks đã giành được vị trí thứ 12 trong “Top 50 Dịch vụ hậu cần giao nhận hàng hóa tư nhân hàng đầu Trung Quốc năm 2022” và vị trí thứ 6 trong “Top 20 Hậu cần và Kho bãi Giao nhận Hàng hóa Trung Quốc vào năm 2022".