As a team assistant, you will be part of a team that is passionate about delivering exceptional administrative, organizational, and logistical support. They enable our colleagues and our firm to operate efficiently and fulfill its purpose to help create positive, enduring change in the world.
Based in our office in Hanoi, you will work with consultants, function leaders, peer assistants, and other colleagues across the globe on tasks with international reach. You will support managers and partners who are based in other offices than yours and collaborate with your team of assistants in Hanoi.
What You'll Do
You’ll build meaningful, collaborative relationships with your teammates and the colleagues who depend on your administrative support.
Whether it’s managing a full calendar, scheduling meetings across various time zones, or arranging and coordinating complex travel logistics, you’ll apply your multitasking, organizational, and decision-making skills to fulfill critical administrative and logistical requests.
As a team assistant, you will support client service teams for the duration of their client engagements from one to 12+ months, coordinating their working style and managing multiple schedules.
Candidates from various backgrounds are successful in this role. We are interested in your potential, attention to detail, and ability to problem solve in a collaborative and inclusive team environment. Because we offer extensive training, this is an excellent opportunity for candidates looking to start their careers, change industries or career paths, or for those currently in assistant roles who want to further grow and develop.
See a day in the life of our executive assistants.
Qualifications
- Ability to communicate effectively—both verbally and in writing—in English (advanced level)
- Strong email and calendaring skills
- Solid knowledge of Windows and Microsoft Office applications; Outlook proficiency preferred
- Excellent administrative, organizational, and problem-solving skills
- Ability to work effectively in a fast-paced, deadline-driven environment (including prioritization skills, flexibility toward change, sense of urgency, and dealing with ambiguity)
- Strong attention to detail, can-do attitude, and ownership mindset
- Outstanding customer orientation and ability to professionally handle confidential and/or sensitive information
- Eagerness to learn, collaborate, and share knowledge and experiences across regions and teams
- Ability to establish and strengthen relationships with colleagues, clients, and external vendors across the globe
RESTAR ELECTRONICS
Trong những năm gần đây, với sự đổi mới công nghệ nhanh chóng như 'sự phát triển của IoT/AI/5G' và 'sự chuyển đổi theo hướng quan niệm Thành phố thông minh và xã hội ô tô tương lai'; và sự thay đổi mạnh mẽ trong môi trường kinh doanh như 'cạnh tranh ngày càng gay gắt do sự trưởng thành của thị trường và sự gia nhập của các doanh nghiệp mới' và 'sự đa dạng và phức tạp ngày càng tăng trong nhu cầu của khách hàng', ngành điện tử đang yêu cầu một sự thay đổi căn bản thay đổi vai trò của công ty chúng ta.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2019
Mission
Trong loại môi trường này, bắt nguồn từ triết lý quản lý 'chúng tôi giúp xã hội phát triển bằng cách tận dụng thông tin và công nghệ để tạo ra và cung cấp giá trị và dịch vụ mới', chúng tôi đang hướng tới trở thành “Nền tảng Giá trị Điện tử” có thể đáp ứng các nhu cầu khác nhau của khách hàng của chúng tôi.