Skydoor Vn

Tổng hợp và quản lý lịch làm việc, lịch công tác, lịch trực kỹ thuật của nhân sự trong phòng.
Điều phối luân chuyển tài liệu, công văn giữa phòng kỹ thuật và các bộ phận liên quan.
Hỗ trợ công tác mua sắm vật tư kỹ thuật: lập đề xuất, gửi yêu cầu mua hàng, theo dõi tiến độ giao nhận.
Quản lý tình trạng mượn – trả thiết bị của kỹ thuật viên, cập nhật thường xuyên để tránh thất lạc.
Thu thập và tổng hợp báo cáo công việc của kỹ thuật viên theo ngày, tuần hoặc theo từng dự án.
Lập bảng theo dõi tiến độ công việc kỹ thuật theo từng công trình/dự án, kèm trạng thái hoàn thành.
Phối hợp với các bên liên quan để cảnh báo sớm khi có nguy cơ trễ tiến độ hoặc phát sinh sự cố kỹ thuật.
Hỗ trợ kỹ thuật viên trong các vấn đề hành chính – hậu cần như giấy tờ, phương tiện, công cụ làm việc.
Theo dõi tình hình tài chính kỹ thuật:
Làm việc với kế toán/kho để đối soát công nợ, tạm ứng và thanh toán vật tư.
Ghi nhận và cập nhật tiến độ tiền về – tiền chi của các công trình/dự án.
Quản lý chứng từ: phiếu mua hàng, hóa đơn, phiếu thu/chi, biên bản nghiệm thu.
Chuẩn bị nội dung họp phòng kỹ thuật định kỳ, biên bản họp và theo dõi hành động sau họp.

• Sử dụng thành thạo Excel hoặc Google Sheet.
• Có kỹ năng tổ chức công việc, giao tiếp, làm việc nhóm.
• Trung thực, cẩn thận, chịu được áp lực.
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm admin kỹ thuật, điều phối, hành chính công trình.
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.

• Môi trường làm việc trẻ trung, cởi mở và sáng tạo.
• Cơ hội học hỏi phát triển bản thân, thăng tiến tốt
• Mức lương: 11tr- 13tr (Thỏa thuận theo năng lực)
• Được hưởng đầy đủ chế độ theo quy định của nhà nước, lễ tết, du lịch,thưởng của công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-04-06 01:05:02