Mô tả công việc
- Quản lý công nợ phải trả:
- Theo dõi, ghi nhận và quản lý các khoản công nợ phải trả cho nhà cung cấp, đối tác phân phối hàng hóa tiêu dùng.
- Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn mua hàng từ các nhà cung cấp để đảm bảo tính chính xác và đúng hạn trong thanh toán.
- Lập và duy trì lịch thanh toán cho các nhà cung cấp theo điều khoản hợp đồng, tránh tình trạng quá hạn hoặc thanh toán trễ.
- Đối chiếu số dư công nợ phải trả với nhà cung cấp, lập biên bản đối soát định kỳ và xử lý các chênh lệch (nếu có).
- Xử lý các khoản thanh toán:
- Chuẩn bị và lập hồ sơ thanh toán cho các nhà cung cấp, bao gồm cả thanh toán tiền mặt và chuyển khoản qua ngân hàng.
- Theo dõi và cập nhật tình trạng thanh toán, đảm bảo rằng tất cả các khoản thanh toán được thực hiện kịp thời và chính xác theo kế hoạch.
- Kiểm tra và ghi nhận các chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng tiêu dùng.
- Quản lý hồ sơ, chứng từ:
- Lưu trữ và quản lý tất cả các chứng từ liên quan đến công nợ phải trả như hóa đơn mua hàng, hợp đồng mua bán, và biên bản đối chiếu.
- Đảm bảo các hồ sơ được lưu trữ đầy đủ, khoa học và tuân thủ theo quy định của pháp luật và công ty.
- Xử lý các chứng từ chiết khấu thanh toán, giảm giá từ nhà cung cấp nếu có.
- Phối hợp với các phòng ban:
- Phối hợp với bộ phận mua hàng và kho để đối chiếu số lượng và chất lượng hàng hóa khi nhập kho với hóa đơn từ nhà cung cấp.
- Phối hợp với bộ phận Tài chính trong việc quản lý dòng tiền và lên kế hoạch thanh toán hợp lý nhằm đảm bảo cân đối tài chính.
- Hỗ trợ kiểm toán và đối soát nội bộ:
- Phối hợp với kiểm toán nội bộ và bên ngoài trong việc cung cấp hồ sơ, số liệu liên quan đến công nợ phải trả.
- Kiểm tra định kỳ các báo cáo công nợ phải trả để phát hiện các sai sót và điều chỉnh kịp thời.
- Cải thiện quy trình làm việc:
- Đề xuất các phương án tối ưu hóa quy trình thanh toán và đối soát công nợ để nâng cao hiệu quả và tiết kiệm thời gian cho công ty.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán để quản lý công nợ và lập báo cáo tài chính.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng, Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm làm việc trên 2 năm tại vị trí AP, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành bán lẻ hoặc hàng tiêu dùng nhanh (FMCG).
- Nắm vững các quy trình kế toán công nợ và chuẩn mực kế toán liên quan.
- Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán và Excel tốt (ưu tiên biết sử dụng phần mềm như MISA, Fast).
- Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và sắp xếp công việc hợp lý.
- Cẩn thận, chi tiết và có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Quyền lợi được hưởng
- Thử việc hưởng 100% lương
- Tham gia bảo hiểm 100% LCB
- Phép năm 13 ngày
- Được WFH 2 ngày/tháng hưởng 100% lương
- Phụ cấp: Phụ cấp gửi xe, Phụ cấp chức vụ,...
- Các độ khác: Ốm đau, hiếu hỉ, cưới sinh, sinh nhật, lễ, tết,...
Công ty TNHH Sun Air - Tập đoàn Sun Group, là cầu nối để hãng máy bay phản lực danh tiếng bậc nhất thế giới tiếp cận với giới thượng lưu Việt.
Thành lập năm 2021, Sun Air là công ty kinh doanh dịch vụ hàng không hạng sang đầu tiên tại Việt Nam, cung cấp các dịch vụ đẳng cấp bao gồm kinh doanh chuyên cơ, quản lý chuyên cơ, cho thuê chuyên cơ và các tour đẳng cấp.
Mang đến sự thoải mái, tiện nghi và riêng tư tối đa, Sun Air đặt nhiệm vụ trọng tâm trong việc không ngừng duy trì và nâng tầm dịch vụ du lịch hàng không hạng sang tại Việt Nam lên tầm cao mới. Mong muốn cung cấp dịch vụ du lịch riêng phù hợp với đa dạng yêu cầu của bạn, Sun Air luôn sẵn sàng đồng hành trên mọi chuyến công tác và du lịch của bạn.
Được biết đến là thành viên mới nhất trong hệ sinh thái của Sun Group, Sun Air là một mảnh mới và hoàn hảo đóng góp vào sự đa dạng hoạt động kinh doanh đa ngành của Sun Group. Sun Air không chỉ kết nối tất cả các sản phẩm, dịch vụ vượt trội trong hệ sinh thái của Sun Group mà còn góp phần phát triển dịch vụ hàng không hạng sang tại Việt Nam.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm chăm sóc sức khỏe , BHXH, BHNT.
Các hoạt động ngoại khóa
- Team Building
- Du lịch hàng năm
- Được tham gia các buổi party, company trip cùng công ty
Lịch sử thành lập
- Thành lập năm 2021, Sun Air là công ty kinh doanh dịch vụ hàng không hạng sang đầu tiên tại Việt Nam, cung cấp các dịch vụ đẳng cấp bao gồm kinh doanh chuyên cơ, quản lý chuyên cơ, cho thuê chuyên cơ và các tour đẳng cấp.
Mission
- Các giá trị cốt lõi của Sun Air định vị chúng tôi là ai, chúng tôi đại diện cho điều gì và mọi hành động chúng tôi thực hiện – từ việc đưa các thành viên mới vào nhóm đến những dịch vụ chúng tôi cung cấp cho khách hàng và cộng đồng, và thậm chí cả cách chúng ta đối xử với nhau.
An toàn - Đẳng cấp - Khác biệt là những giá trị cốt lõi mà Sun Air hướng đến trong mọi quyết định, hành động và dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.
Chúng tôi cung cấp Dịch vụ Đặc biệt bằng cách thấu hiểu và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Chúng tôi là Sun Air!