AN LẬP PHÁT

Mô tả Công việc

NHÂN SỰ

1. Xây dựng kế hoạch và triển khai các chương trình đào tạo theo định hướng chiến lược của Công ty, đảm bảo đúng quy trình và quy định

• Xây dựng chiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực phù hợp theo từng giai đoạn, phù hợp với định hướng phát triển của Công ty
• Xác định nhu cầu đào tạo của các phòng ban, lên kế hoạch đào tạo phù hợp. Triển khai, phân bổ các chương trình đào tạo theo kế hoạch
• Tư vấn, hỗ trợ các cấp quản lý của công ty định hướng nghề nghiệp cho nhân viên, chú trọng phát triển nguồn nhân lực kế thừa
• Xây dựng và phân bổ ngân sách đào tạo phù hợp nhằm tối ưu chi phí và đảm bảo hiệu quả chất lượng đào tạo
• Xây dựng và chuẩn hóa các quy chế, quy trình đào tạo, các tài liệu liên quan đến chức năng nhiệm vụ, các chương trình liên quan đến đánh giá và phát triển nguồn lực nội bộ

2. Giám sát, triển khai và thực hiện các hoạt động nhân sự nhằm thúc đẩy việc đạt được các chiến lược kinh doanh của Công ty

• Lập kế hoạch nhân sự đối với các Phòng ban phụ trách nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh theo chiến lược Công ty đề ra. Tư vấn và trao đổi với các Phòng ban để xác định cơ cấu và định biên nhân sự theo nhu cầu kinh doanh
• Tham gia vào việc hoạch định chiến lược và thực hiện các nhu cầu nhân sự của Công ty
• Xây dựng nội quy, chính sách, quy trình, cơ cấu nhằm tối ưu hóa hiệu suất làm việc của nhân viên
• Phối hợp với Trưởng phòng ban quản lý hiệu suất làm việc đảm bảo mục tiêu cải tiến liên tục đáp ứng tối đa năng suất làm việc
• Phân tích các báo cáo định kỳ nhằm đưa ra các giải pháp giải quyết các vấn đề từ các phòng ban

3. Tuyển dụng và thu hút nhân tài

• Xây dựng và triển khai các chương trình thu hút nhân tài, đo lường, phát triển và quản lý đội ngũ nhân tài của Công ty
• Xây dựng kinh phí tuyển dụng cho toàn hệ thống. Đề xuất kinh phí hằng năm, đảm bảo đáp ứng nguồn nhân lực của Công ty
• Đánh giá và huấn luyện đội ngũ tuyển dụng trong nội bộ Công ty
• Triển khai, tổ chức các sự kiện thu hút nhân tài, các dự án tuyển dụng đáp ứng nguồn lực nội bộ cho Công ty
• Đo lường và đánh giá các chỉ số về tuyển dụng, các chỉ tiêu về đánh giá nhân tài và xây dựng nguồn lực của Công ty

4. Xây dựng các chương trình, hoạt động gắn kết nhằm thu hút và giữ chân nhân tài

• Xây dựng ý tưởng, kế hoạch và triển khai các chương trình, hoạt động, sự kiện nhằm gắn kết nhân sự của công ty đảm bảo hiệu quả mục tiêu đề ra của chương trình
• Lập ngân sách và quản lý hiệu quả các chi phí vận hành
• Triển khai và quản lý các hoạt động truyền thông nội bộ về phổ biến chính sách, quy định, quy trình làm việc đến người lao động nhằm truyền đạt các chính sách của Công ty
• Triển khai các chính sách động viên, khen thưởng, nâng cao văn hóa học hỏi và gắn kết trong môi trường Công ty

5. Xây dựng và Nâng cao Thương hiệu nhà tuyển dụng thu hút nguồn lực và tạo thương hiệu tuyển dụng cho ALP trên thị trường lao động

• Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng dựa trên các chiến lược của Công ty nhằm đảm bảo thương hiệu nhà tuyển dụng và thu hút các ứng viên tiềm năng.
• Kết nối với các phòng ban có liên quan để phát triển và thực hiện các chương trình, hoạt động truyền thông nội bộ phù hợp với nhu cầu bộ phận
• Phát triển nội dung, hình ảnh các hoạt động truyền thông thương hiệu trên các kênh truyền thông xã hội, đề xuất và triển khai các hoạt động mới
• Xây dựng và phân bổ ngân sách cho các hoạt động xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng
• Đánh giá chất lượng, số lượng tuyển dụng nhằm đưa ra các giải pháp về nguồn nhân lực đảm bảo đáp ứng chiến lược kinh doanh của Công ty

6. Xây dựng, tổ chức và quản lý đội ngũ nhân sự

• Tổ chức, phân công và giám sát công việc của Nhân viên nhằm bảo đảm Nhân viên làm việc đúng quy trình quy định yêu cầu công việc và mang lại hiệu quả.
• Đào tạo nhân viên về kỹ năng, kiến thức để nâng cao hiệu quả công việc và phát triển đội ngũ kế thừa sẵn sàng cho chiến lược phát triển của Công ty.
• Hỗ trợ các dự án khác của phòng Hành chính nhân sự

HÀNH CHÍNH

1. Xây dựng các quy định quản trị hành chính tổng hợp nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ công tác hành chính

• Xây dựng, ban hành các quy trình liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty
• Phối hợp với các phòng ban kiểm soát thực hiện các quy trình đã ban hành
• Nâng cao các dịch vụ hỗ trợ CBNV như: xe đưa đón nhân viên, bếp ăn, đồng phục, văn thư, truyền thông nội bộ

2. Xây dựng kế hoạch, triển khai, kiểm soát Ngân sách năm hoạt động nhóm Hành chính

• Xây dựng Ngân sách năm dựa trên lịch sử chi phí hoạt động Hành chính
• Phối hợp các phòng ban kiểm soát chi phí Hành chính hàng tháng
• Đề xuất, tham mưu các cải tiến, điều chỉnh đảm bảo đạt các mục tiêu liên quan tới Chi phí Hành chính

3. Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về An ninh trật tự, An toàn – Sức khỏe – Môi trường và Phòng cháy chữa cháy (ATSKMT – PCCC) nhằm thực hiện đúng quy định pháp luật và đảm bảo môi trường làm việc tốt nhất

• Thiết lập quy trình kiểm soát, theo dõi hồ sơ lưu đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp luật
• Phối hợp các phòng ban tổ chức kiểm tra, giám sát các hoạt động liên quan đến ATSKMT - PCCC
• Tổ chức khám sức khỏe cho CBNV, kiểm định thiết bị tài sản theo quy định pháp luật
• Tham mưu đề xuất cho Trưởng phòng và BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Hành chính

4. Chịu trách nhiệm bảo trì, duy tu hệ thống cơ sở vật chất, nhà xưởng, văn phòng, showroom nhằm đảm bảo luôn đạt trạng thái tốt nhất

• Lập kế hoạch theo dõi, bảo trì hệ thống nhà xưởng, showroom, văn phòng
• Giám sát việc thực hiện thi công của các đơn vị nhà thầu phụ.
• Phối hợp, tham mưu các dự án xây dựng cơ bản từ khâu lập kế hoạch cho tới khi nghiệm thu, theo dõi bảo hành các dự án

5. Quản lý con người nhằm nâng cao hiệu quả công việc và tuân thủ quy trình quy định tại Công ty

• Tổ chức, phân công và giám sát công việc của Nhân viên nhằm bảo đảm Nhân viên làm việc đúng quy trình/ quy định/ yêu cầu công việc và mang lại hiệu quả
• Đào tạo nhân viên về kỹ năng, kiến thức để nâng cao hiệu quả công việc và phát triển đội ngũ kế thừa sẵn sàng cho chiến lược phát triển của Công ty
• Hỗ trợ các dự án khác của phòng Hành chính Nhân sự

6. Công tác Đối ngoại các Cơ quan Nhà nước/ Đối tác bên ngoài liên quan tới hoạt động Hành chính – ATSKMT – PCCC