- Tra cứu nhà cung cấp và giá; lập báo giá và theo dõi, thực hiện hợp đồng.
- Soạn thảo, kiểm tra, tiến hành các thủ tục ký, đóng dấu Hợp đồng/PO.
- Giao nhận Hồ sơ mời thầu, Xác nhận dự thầu.
- Tổ chức, phối hợp với các bộ phận khác chuẩn bị Hồ sơ mời thầu/hầu thầu (kiểm tra bảo lãnh, kiểm tra giá từ nhà cung cấp, làm rõ, v.v.)
- Thực hiện Hồ sơ mời thầu (HSMT): Phân tích HSMT, tổng hợp điều kiện đấu thầu; tham gia lập kế hoạch đấu thầu; thủ tục và phối hợp với các bộ phận liên quan; Chuẩn bị các đề xuất thương mại.
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật và bộ phận thương mại để làm rõ đề xuất kỹ thuật và đề xuất thương mại theo yêu cầu của khách hàng.
- Đàm phán, soạn thảo hợp đồng mua bán.
- Thực hiện các công việc sau khi nhận được hợp đồng của khách hàng: xem xét các cuộc họp, theo dõi quá trình đàm phán để lấy bản chính hợp đồng.
- Thực hiện các thủ tục chuyển giao hợp đồng, thông tin dự án cho các bộ phận khác
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
Các phòng ban đang tuyển dụng tại Dầu khí GlOCOM
Kỹ thuật
Tài chính - Kế toán
Buôn bán/ Kinh doanh
Hành chính
Nhân sự
Vận tải