TM & DV Hoàng Tuấn Anh

- Kiểm tra tài chính thu & Chi theo quy định của công ty.
- Kiểm tra các nguồn thu từ hợp đồng dịch vụ.
- Theo dõi, giám sát thời hạn hợp đồng dịch vụ văn phòng, phí dịch vụ khối căn hộ.
- Quản lý các nguồn doanh thu hiện hữu như; Bãi xe, chi phí điện nước công cộng các nguồn khác.
- Kiểm tra các chứng từ hoá đơn thanh quyết toán, công nợ và thu chi hàng, hàng tháng.
- Tham gia các cuộc họp định kỳ tại ban quản lý do Giám đốc toà nhà chỉ đạo.
- Kiểm tra thời hạn của hợp đồng dịch vụ, báo cáo doanh thu hàng tháng.
- Lập kế hoạch báo cáo tuần và tháng về kế hoạch dự thu, dự chi.
- Tham gia các lớp huấn luyện nội khoá và ngoại khoá do công ty/Giám đốc toà nhà đề cử.
- Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu từ Giám đốc toà nhà.
- Hỗ trợ và chăm sóc khách hàng khi cần thiết.
- Tham gia tập huấn PCCC hàng năm và thực tập PCCN nội bộ.
- Thực hiện các công việc khác do Giám Đốc tòa nhà giao.
- Kiểm tra các phiếu thu chi, hoá đơn thanh toán.
- Thực hiện các hoá đơn thanh quyết toán, làm kế hoạch dự chi, dự thu cho tháng và quý.
- Kiểm tra, theo dõi công tác thu chi từ thu ngân hàng tháng.
- Quản lý hoá đơn chứng từ về kế toán.
- Kiểm kê tài sản hàng tháng, lập danh sách tài sản tại toà nhà.
- Theo dõi ngân sách hoạt động đúng theo chính sách công ty đề ra.
- Cập nhật tình hình thu chi, chứng từ hoá đơn hàng tháng.
- Kiểm tra các đề xuất vật tư,
- Giữ diện mạo và vệ sinh cá nhân ở tiêu chuẩn cao trong suốt quá trình thực hiện nhiệm vụ.
- Phối hợp thực hiện công tác kiểm tra PCCC nội bộ hàng tuần & Tháng.Nam/Nữ, dưới 50 tuổi
Tốt nghiệp đại học tối thiểu 03 năm, một trong các ngành, chuyên ngành: Hành chính, kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh.
Giao tiếp thân thiện, hòa nhã.
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính tổng hợp, hoặc hành chính kế toán tổng hợp.
Có các chứng chỉ sau đây là một lợi thế: Huấn luyện PCCC, QLVHCC, Huấn luyện ATLĐ (nếu chưa có công ty sẽ cử đi học sau)- Thời gian: 8 tiếng giờ hành chính từ T2-T6; Sáng Thứ 7
- Mức lương 8-10 triệu + ăn trưa.
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN cùng các chế độ theo Luật lao động và Quy định Công ty.
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp