![Công ty TNHH TM DV Quản lý Nam Sơn Công ty TNHH TM DV Quản lý Nam Sơn](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2960/tai-xuong-7-1725257201.png)
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
GREETING AND WELCOMING (25%)
- Welcome and guide customers, partners, and candidates visiting the company office to the correct person and department.
- Receive and answer phone calls, and direct calls to the customer service hotline or relevant departments.
- Ensure the reception area is always tidy, organized, and professional.
- Maintain and manage office equipment (projectors, printers, etc.), and ensure the quality of fresh flowers at the reception desk.
- Ensure security and safety in the reception area with proper procedures and access control.
MEETING ROOM MANAGEMENT (15%)
- Manage and coordinate meeting rooms.
- Ensure meeting room facilities and equipment are always in good condition.
- Prepare weekly important meetings for the Board of Directors (BOD).
COURIER SERVICE MANAGEMENT (15%)
- Manage, arrange, store, and handle incoming and outgoing mail according to company regulations.
- Receive courier service requests from departments and coordinate with suitable contractors.
- Manage courier contractors and process monthly payment documents.
- Manage and monitor the company's courier service costs.
TRANSPORTATION SERVICE MANAGEMENT (GRAB, TAXI) (15%)
- Work directly with service providers: Grab, Taxi Mai Linh, Taxi Vinasun. Ensure continuous service usage.
- Manage and monitor monthly Grab and Taxi usage costs for departments.
- Process monthly payment documents.
VEHICLE AND DRIVER MANAGEMENT (10%)
- Arrange schedules and coordinate internal company vehicles for employee use.
- Track and provide fuel vouchers for company drivers weekly and monthly.
- Coordinate with the company’s driver team, handle issues related to fuel, maintenance, and essential office supplies for vehicles.
BUILDING COORDINATION (10%)
- Manage the communication system between the company and the building.
- Ensure information reception from the building to send notifications to the entire company.
- Make and send support requests to the building.
- Manage the access card list and employee parking list at the building.
OTHERS (10%)
- Plan, coordinate with the Admin Team to come up with ideas and decorate the office.
- Support the HR department in organizing internal events.
- Other tasks assigned by Line Managers.
Yêu Cầu Công Việc
- Experience as a Receptionist in companies or 4-5 star hotels.
- Gender: Male or Female, good-looking, professional demeanor.
- Ability to communicate professionally and work with customers and suppliers.
- Careful, honest, self-reliant, and proactive.
- Good problem-solving skills.
- Ability to organize work and multitask.
- Supportive and team-oriented spirit.
- Proficient in using Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and other software.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
![Công ty TNHH TM DV Quản lý Nam Sơn Công ty TNHH TM DV Quản lý Nam Sơn](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2960/tai-xuong-7-1725257201.png)
Công ty TNHH TMDV Quản lý Nam Sơn (Nam Sơn/Namsontradco) là công ty hoạt động trong lĩnh vực cho thuê và quản lý toà nhà văn phòng, chung cư; cho thuê xe ô tô; bán buôn khí hoá lỏng các loại...
Được thành lập ngày 11/6/2018, trải qua quá trình hoạt động và phát triển từ những khó khăn của những ngày đầu thành lập đến những bước đột phá, chuyển mình; với Ban lãnh đạo tâm huyết, có tầm nhìn chiến lược cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung đầy sinh lực và khát khao chiến thắng, Nam Sơn tự hào khi góp phần xây dựng thành công một doanh nghiệp phát triển bền vững, với môi trường làm việc chuyên nghiệp, kiểu mẫu.
Nam Sơn giờ đây là nơi gắn kết và phát triển tài năng trong nhiều lĩnh vực. Công ty luôn mở rộng cửa chào đón những thành viên mới với nhiệt huyết, có tài năng và khát khao chiến thắng; cùng hợp tác xây dựng một công ty có uy tín và vị thế cạnh tranh cao trên thị trường.
Với khát vọng, mục tiêu rõ ràng “ HÀNH ĐỘNG BẰNG CẢ TÂM SÁNG ĐỂ KHÁCH HÀNG TIN YÊU”, chúng tôi đã, đang và sẽ luôn phấn đấu vì giá trị lâu dài cho sự phát triển ổn định. Vì vậy, chúng tôi luôn lắng nghe và học hỏi đối tác, bạn hàng một cách cầu thị để xây dựng doanh nghiệp chuyên nghiệp và uy tín.
Những nghề phổ biến tại Quản lý Nam Sơn
Bạn làm việc tại Quản lý Nam Sơn? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
![Logo Quản lý Nam Sơn](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2960/tai-xuong-7-1725257201.png)