Việc làm Hapoin VIỆT NAM

Cập nhật 11/12/2024 14:00
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Hapoin VIỆT NAM
Assistant to Executive VP - Marketing
Hapoin VIỆT NAM
3 việc làm 2 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 01/12/2024
Hạn nộp hồ sơ: 31/12/2024
Hình thức: FULL_TIME
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Who we are

Suntory is a global leader in consumer-packaged goods, renowned for producing and distributing a uniquely diverse portfolio of beverages, premium spirits, beer, wine, and wellness products throughout the world. With a history dating back to 1899, we are driven by a profound purpose: to inspire the brilliance of life, by creating rich experiences for people, in harmony with nature.

Suntory PepsiCo Vietnam Beverage (SPVB) is a strategic alliance between PepsiCo Inc. and Suntory Holdings Ltd. since 2013.

At Suntory PepsiCo, we are committed to creating a diverse, equitable, and inclusive workplace for all employees. We strive to provide equal opportunities for employment, development, and advancement regardless of race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation and age. We are continuously working to cultivate an environment that is free from discrimination, harassment, and bias, and we welcome all individuals to apply for roles at Suntory PepsiCo.

Job Summary

  • Assist Senior EVP Marketing in routine and non-routine operating and administrative activities and be the main coordinator to support MKT team in logistics and business activities.

Job Responsibilities

  • Assistant to EVP – Marketing:

1.1 Reporting

  • Consolidate data & prepare decks for monthly BSHS reports submit to EXCOM, AOP, EC...
  • Cooperate with related sub-functions to consolidate data to make the reports for EVP MKT as request, doing delegation, forward important annoucement to the team, etc.

1.2 Secretarial Tasks

  • Support EVP to review and check documents before getting the approval to comply with policy and highlight exceptional cases
  • Prepare and manage the EVP's working plans (quarterly, monthly, yearly) to ensure timely execution
  • Handle travel arrangements, itineraries, and other paperwork for the EVP.
  • Organize logistics for business trips, meetings, workshops, and training sessions of EVP
  • Coordinate invitations, visa applications, and accommodation for Marketing visitors
  • Prepare and consolidate decks for for internal and externa business meetings
  • Assist in making and/or following up with business paperwork (contracts/ memo/ announcements...)
  • Maximize efficiency in administrative tasks related to travel and expense claims.
  • Coordinate with A&M Mgr to build T&E budget for MKT
  • MKT Coordination:
  • Collaborate with People & Culture team and support to organize training workshops, activities for MKT team
  • Plan and execute Reward & Recognition Ceremonies for quarterly and yearly awards.
  • Organize AOP meetings, offsite meetings, and team-building events, including logistics and agenda planning
  • Support to receive information, instruction from HO and deliver to all teams to ensure timeline, regulation, business target
  • Ensure timely submission and follow-up of documents for approvals on various platforms (Coupa, LDMS, SAP, Travel Booking, T&E...)
  • Support to coordinate with Marketing teams for community and charity fund events
  • Assist in coordinating company events and managing logistics for company's initiatives
  • Support EVP - MKT to coordinate and organize engagement activities for Marketing team to build up One Team culture
  • Other tasks as assignment by Line Manager

Skills And Experience

  • Bachelor, major in BA, English is preferred
  • Efficient at Secretary skill
  • Good office management skill
  • Good time management and planning skill
  • Good communication skill
  • Good project management skill
  • Good at English, especially in speaking and writing
Khu vực
Báo cáo

Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Hapoin VIỆT NAM
Hapoin VIỆT NAM Xem trang công ty
Quy mô:
25 - 100 nhân viên
Địa điểm:
Tầng 6 tòa nhà CTM, 139 Cầu Giấy, Phường Quan Hoa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Tập đoàn Hapoin được thành lập vào tháng 11 năm 1999, với tổng công ty tại thành phố Thượng Hải cùng các chi nhánh tại m Quyến, Hongkong, Tokyo và Hà Nội. Hapoin luôn nỗ lực mang đến những công nghệ tiên tiến trên thế giới, những thiết bị chế tạo trong phân khúc cao cấp, thiết bị đo lường với độ chính xác cao, vật liệu sản xuất quan trọng, để phục vụ cho ngành sản xuất chế tạo Trung Quốc. Sau quá trình hơn 20 năm phát triển, Hapoin thông qua sáp nhập một số doanh nghiệp, đã nghiên cứu phát triển thành công thiết kế phần mềm công nghiệp, và trở thành một trong những tập đoàn có năng lực cao trong việc chế tạo và thiết kế máy móc với độ chính xác cao. Lĩnh vực chính của công ty là phục vụ trong ngành chế tạo xe hơi năng lượng sạch, sản xuất chất bán dẫn, thiết bị thông tin 5G, hàng không vũ trụ, điện tử y sinh, tự động hóa,...Cho đến ngày hôm nay Hapoin vẫn không ngừng nỗ lực và hy vọng thông qua các thiết bị và công nghệ sản xuất hiệu quả cao, sẽ giúp các đối tác nâng cao năng lực sản xuất, giảm thiểu chi phí, và đảm bảo an toàn môi trường. Hapoin với bạn cùng tạo nên một Trái Đất xanh, và một tương lai tươi đẹp hơn.

Những nghề phổ biến tại Hapoin VIỆT NAM

Bạn làm việc tại Hapoin VIỆT NAM? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Hapoin VIỆT NAM

Hapoin VIỆT NAM

Click để đánh giá